Importe vacantes desde una hoja de cálculo para configurar el reclutamiento rápidamente, evitar introducir datos a mano y mantener la información de las vacantes coherente. La misma importación también actualiza las vacantes que ya tiene, algo útil si viene de otro sistema de reclutamiento.
⚠️ Todas las vacantes importadas se crean como Borrador. No aparecerá nada en su página de empleo hasta que abra cada vacante usted mismo. Así puede revisarlo todo antes de publicar.
Antes de empezar
Cree primero los departamentos, las ubicaciones y los tipos de trabajo. La importación busca en el sistema los valores de su archivo y nunca crea valores nuevos. Una fila con un departamento, una ubicación o un tipo de trabajo que no existe no se importará.
Asegúrese de que los flujos existen. Cada vacante se asigna al flujo predeterminado, salvo que el archivo indique otro.
Cree antes las etiquetas en Ajustes → Recruit → Etiquetas de vacante si quiere añadirlas.
Importe los candidatos después. Añadir candidatos a las vacantes es otra importación, Solicitudes de candidatos. Ejecútela cuando las vacantes ya estén importadas.
Prepare el archivo
Descargue la plantilla y úsela como referencia. Puede subir archivos .csv o .xlsx.
Rellene una fila por vacante.
Columnas obligatorias
Título: el título de la vacante, hasta 100 caracteres
Descripción del trabajo: el texto de la vacante
Número de puestos: cuántas personas va a contratar, de 1 a 999
Tipo de trabajo: por ejemplo, jornada completa o parcial, tal como figura en PeopleForce
Departamento: un departamento que ya exista
Ubicación: una ubicación que ya exista
Estas seis columnas también son obligatorias al actualizar. Para cambiar un solo campo en vacantes existentes, expórtelas, edite esa columna e importe de nuevo el archivo completo.
Columnas opcionales
ID: el ID de la vacante en PeopleForce, para actualizar una vacante existente
Identificación externa: su propia referencia, por ejemplo de su sistema anterior
Flujos: el nombre de un flujo de reclutamiento existente
Lider de contratación: el correo o el ID de empleado de la persona. Si está vacío o no se encuentra, la vacante se asigna a quien ejecutó la importación.
División: una división que ya exista
Entidad jurídica: solo aparece si su cuenta tiene más de una
Posición: un puesto de su catálogo de puestos
Nivel de trabajo: un nivel que ya exista
Compensación base mínima / Compensación base máxima: números enteros, sin espacios ni comas
Moneda: un código de tres letras, como
USD,EURoPLNPrioridad:
low,normal,highourgentEl reclutamiento comienza el / El reclutamiento finaliza el: las fechas de contratación
Etiquetas: etiquetas de vacante existentes, separadas por comas
Habilidades: habilidades clave, separadas por comas, como texto libre
También están disponibles los campos de vacante personalizados que haya creado.
💡 Consejos para una importación sin errores
Copie los nombres de los flujos exactamente. Si un nombre tiene una errata, la fila no se importa, y la vista previa no lo marca.
Las etiquetas deben coincidir exactamente, incluidas las mayúsculas. Las que no coinciden se omiten.
Use el correo del líder de contratación si los ID de empleado son solo números, para no asignar a la persona equivocada.
Importe el archivo
Vaya a Ajustes → Importar y elija Vacantes.
Suba el archivo y continúe.
Compruebe que cada columna corresponde al campo correcto. Asigne a mano las que falten. Solo puede continuar cuando las seis columnas obligatorias estén asignadas.
Revise la vista previa. La mayoría de los valores incorrectos aparecen en rojo. Corríjalos en el archivo y súbalo de nuevo.
Confirme la importación.
Actualice vacantes existentes
Una fila actualiza una vacante existente cuando su ID o su Identificación externa coincide con una vacante de PeopleForce. Sin ninguno de los dos, cada fila crea una vacante nueva.
La identificación externa distingue mayúsculas y minúsculas.
req-004yREQ-004se tratan como vacantes distintas.Las celdas opcionales vacías no cambian nada. Solo se actualizan las celdas con valor.
Las etiquetas se sustituyen, no se añaden. Una celda con etiquetas pasa a ser la lista completa de etiquetas de la vacante.
⚠️ Cambiar el flujo mueve a los candidatos existentes sin avisar. Los candidatos en una etapa que también existe en el nuevo flujo se quedan en ella, y el resto pasa a la primera etapa.
Historial de importaciones
Vaya a Ajustes → Importar y abra la pestaña del historial.
La tabla muestra todas las importaciones realizadas: el nombre del archivo, el tipo de importación, quién lo subió y cuándo, el estado y el número total de registros.
Haga clic en ⋯ junto a una importación y elija:
descargar, para obtener el archivo que se importó
ver los registros, para saber qué se importó o actualizó y ver los mensajes de error detallados
💡 Si algunas filas no se importaron, abra los registros, corrija los errores en el archivo e impórtelo de nuevo.
