Esta guía le ayudará a configurar un workflow que avise a un responsable de RR. HH. cuando una nueva incorporación complete su formulario de preboarding y le asigne una tarea, por ejemplo, continuar con la firma del contrato.
Añadir el campo «Responsable de RR. HH.»
Vaya a Ajustes → Datos de personas y cree un campo nuevo llamado «Responsable de RR. HH.».
Elija el tipo de campo Seleccionar empleado.
Así podrá asignar un responsable de RR. HH. a cada empleado en su perfil.
Al configurar workflows, podrá usar este campo para enviar tareas y notificaciones al responsable de RR. HH. que corresponda.
Añadir el campo «Responsable de RR. HH.» al formulario de nueva contratación
Abra el formulario de nueva contratación y vaya a la pestaña Secciones.
Añada el campo Responsable de RR. HH. y márquelo como obligatorio.
A partir de ahora, al añadir un nuevo empleado, RR. HH. tendrá que seleccionar un responsable de RR. HH.
Puede asignar responsables de RR. HH. distintos a cada empleado o departamento.
Crear el workflow
Vaya a Workflows, haga clic en Nuevo flujo de trabajo y asigne al workflow un nombre y una descripción.
Configure el activador como Manual (más adelante lo vincularemos al formulario de preboarding).
Añada una tarea para el responsable de RR. HH. con Crear una tarea:
Objetivo: informarle de que se ha completado el formulario de preboarding y de los pasos que debe seguir a continuación.
Asigne la tarea al campo Responsable de RR. HH. del empleado.
Si lo desea, active la Sustitución para que otro responsable de RR. HH. pueda encargarse de la tarea si es necesario.
Vincular el workflow al formulario de preincorporación
Vaya a Formularios de preincorporación, abra el formulario y vaya al paso Detalles.
Añada al formulario el workflow que acaba de crear.
A partir de ahora, cuando una nueva preincorporación complete el formulario de preboarding, el responsable de RR. HH. asignado recibirá una tarea de inmediato para continuar con los siguientes pasos.
