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Enviar una oferta a un candidato

Aprende a crear una oferta de empleo a partir de una plantilla, guardarla como borrador, obtener su aprobación, enviarla al candidato y hacer seguimiento de su estado

Una vez que un candidato ha superado con éxito todas las etapas de entrevista, RR. HH. puede preparar una oferta de trabajo formal. En esta guía verás cómo:

  • Crear una oferta usando una plantilla

  • Guardarla como borrador para revisarla

  • Asignarla para su aprobación (si es necesario)

  • Enviarla al candidato

  • Hacer seguimiento de su estado después del envío

1️⃣ Abre el perfil del candidato

  1. Ve a Reclutamiento → Vacante en el menú.

  2. Selecciona la vacante.

  3. Busca al candidato en la lista.

2️⃣ Crea una oferta

  1. En el perfil del candidato, abre la pestaña Ofertas.

  2. Haz clic en Crear oferta.

  3. Selecciona la vacante (si es necesario).

  4. Elige la plantilla de oferta que quieres usar.

  5. Revisa el contenido con atención y haz las modificaciones necesarias.

  6. Haz clic en Previsualizar y Enviar para guardarla como Borrador.

7. Cierra la oferta.

💡 Consejo: Guardar la oferta como Borrador te permite revisarla más tarde o pedir a otra persona que la compruebe antes de enviarla.

3️⃣ Asigna la oferta para revisión (opcional)

Si la oferta necesita aprobación:

  • Deja un comentario en el perfil del candidato y etiqueta al compañero que debe revisarla.

​

Para editar un borrador de oferta:

  1. Ve a la pestaña Ofertas.

  2. Haz clic en los tres puntos junto a la oferta.

  3. Selecciona Revisar oferta.

  4. Haz los cambios necesarios.

  5. Haz clic en Guardar y previsualizar.

  6. Desplázate hasta el final y haz clic en Enviar carta de oferta cuando esté lista.

4️⃣ Envía la oferta

Una vez que todo esté revisado y aprobado:

  1. Haz clic en Enviar carta de oferta.

  2. El candidato recibirá la oferta oficial por correo electrónico.

5️⃣ Haz seguimiento del estado de la oferta

En la pestaña Ofertas del candidato puedes ver el estado actual de la oferta:

  • Borrador: la oferta todavía se está preparando.

  • Enviado ✅: la oferta se ha enviado por correo electrónico al candidato.

  • Visto 👀: el candidato ha abierto el correo electrónico.

  • Firmado ✍️: el candidato ha firmado la oferta.

Para ver la fecha exacta de cada estado, pasa el cursor por encima del estado.

💡 Consejo: Puedes previsualizar la carta de oferta en cualquier momento haciendo clic en los tres puntos → Vista previa.

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