El informe Tiempo para contratar le ayuda a analizar cuánto tiempo se tarda en contratar a los candidatos una vez que se han añadido a una vacante. Muestra la rapidez de contratación en todas las vacantes y le permite comparar los resultados por vacante, puesto, división, departamento o ubicación.
El tiempo para contratar se calcula como el tiempo transcurrido entre el momento en que se añade un candidato a una vacante y el momento en que pasa a la fase Contratado.
El informe incluye las vacantes en todos los estados, excepto las eliminadas.
El informe Tiempo para contratar incluye filtros por intervalo de fechas en las que el candidato se postuló el (o fue añadido a la vacante), nivel del vacante y
lider de contratación. Estos filtros te permiten personalizar tu búsqueda y obtener información específica que te interese.
Puedes cambiar de pestaña para agrupar los mismos datos filtrados de diferentes maneras:
Vacantes
Puestos
Divisiones
Departamentos
Ubicaciones
Por ejemplo, si seleccionas Divisiones, el informe te proporcionará información sobre el número de candidatos, los empleados contratados, el tiempo mínimo y máximo de contratación, y el tiempo medio para cada división de tu organización.
Cómo interpretar el informe
Para leer el informe correctamente, es importante comprender qué representa cada valor de los widgets y las tablas. Los datos que se muestran en el informe se basan en los filtros seleccionados. A continuación se explica el significado de cada parámetro de los widgets y las tablas.
Widgets
Los widgets situados en la parte superior de la página te ayudan a evaluar rápidamente los resultados generales de contratación en el conjunto de datos seleccionado.
El Vacantes totales muestra el número de vacantes incluidas en el informe tras aplicar los filtros seleccionados.
El Total de solicitudes muestra el número total de candidatos en todas las vacantes para el periodo seleccionado.
El widget de la Etapa de contratación muestra:
el número de candidatos en la fase Contratados
el porcentaje de candidatos contratados respecto al total de candidatos del informe filtrado
🧮 Fórmula:
% de candidatos contratados = Número de candidatos contratados / Total de solicitudes × 100
Ejemplo:
Total de solicitudes = 17
Número de candidatos contratados = 2
Cálculo:
2 / 17 × 100 = 11,76 %, lo que se redondea al 12 %
Si un candidato pasó a la fase Contratado y posteriormente volvió a otra fase, no se tiene en cuenta en este widget.
El widget Promedio de días para la contratación muestra la media de los valores de Tiempo promedio de las filas de la tabla que contienen un valor. Incluye todas las filas en las que hay datos disponibles sobre el tiempo promedio, incluidas aquellas con un valor de 0 días. Esto significa que el widget muestra la media de todas las filas, no la media de cada candidato contratado individualmente.
Tabla
La tabla muestra datos detallados de contratación basados en la pestaña seleccionada.
Cada fila incluye:
el nombre del grupo, según la pestaña seleccionada
el número total de candidatos de ese grupo
el número de candidatos en la fase «Contratado» de ese grupo
el tiempo más corto de contratación de ese grupo
el tiempo más largo de contratación de ese grupo
el tiempo medio de contratación de ese grupo
Cómo se calcula el porcentaje de contratados
El porcentaje que aparece en la columna «Contratados» se calcula en función del número de candidatos de la misma fila.
🧮 Fórmula:
% de contratados = Contratados / Candidatos × 100
Ejemplo:
Si una fila tiene 7 candidatos y 2 de ellos se encuentran en la fase «Contratado», el resultado es:
2 / 7 × 100 = 28,57 %, que se muestra como 29 %
Si un candidato pasó a la fase «Contratado» y posteriormente volvió a otra fase, no aparecerá en el informe.
Cómo se calculan los valores de tiempo
En este informe, el tiempo de contratación se calcula como el número de días naturales entre:
la fecha en que el candidato fue añadido a la vacante
la fecha en que el candidato pasó a la fase «Contratado»
🧮 Fórmula:
Tiempo de contratación = Fecha de paso a «Contratado» − Fecha de incorporación a la vacante
Si un candidato fue añadido a la vacante y pasó a «Contratado» el mismo día, el resultado puede ser 0 días. Estos valores se calculan solo para los candidatos que se contabilizan como contratados en el informe.
El tiempo mínimo de contratación muestra el tiempo más corto de contratación de la fila
El tiempo máximo de contratación muestra el tiempo más largo de contratación de la fila
El tiempo medio muestra el tiempo medio de contratación de la fila
Todos los valores de tiempo se redondean al día completo más cercano. Si ves 0 días, significa que el valor es exactamente cero o lo suficientemente pequeño como para redondearlo a cero.
Exportar datos
Todos los informes se pueden exportar a formato .xlsx o .csv haciendo clic en el menú de tres puntos situado en la esquina superior derecha de la página.
Configurar derechos de acceso
El acceso al informe del Tiempo para contratar se controla mediante los permisos de los roles. Este paso es necesario para que el informe solo esté disponible para los usuarios que deban poder ver los análisis de contratación de la empresa.
📌 Ten en cuenta que debes disponer de los derechos de administrador adecuados para poder configurar los derechos de acceso.
Para conceder a los usuarios acceso al informe:
Vaya a Ajustes → Roles y permisos.
Abra el rol correspondiente para editarlo.
Desplácese hasta la sección Reportes.
Active el embudo de Tiempo para contratar en el campo Reportes de la empresa.
Guarde los cambios.
A partir de ese momento, los usuarios con este rol podrán abrir el informe.