El informe Tiempo para completar te ayuda a analizar cuánto tiempo se tarda en cubrir las vacantes después de que pasan al estado "Abierto". A diferencia del informe Tiempo para contratar, que se centra en el recorrido del candidato, el informe Tiempo para completar se centra en la vacante y muestra cuánto tiempo transcurre desde que se abre una vacante hasta que se contrata a un candidato. El informe incluye vacantes con cualquier estatus, excepto las eliminadas. Muestra la velocidad de contratación de las vacantes y te permite comparar los resultados por vacante, puesto, división, departamento o ubicación.
Este informe te ayuda a evaluar la eficiencia del proceso de contratación, identificar dónde la contratación puede estar tardando más de lo previsto y tomar decisiones más informadas sobre la planificación, la priorización y la estrategia general de contratación.
Acceder al reporte y utilizar los filtros
Para abrir el informe, ve a Reportes > Tiempo para completar. El informe incluye widgets de resumen y una tabla.
En la parte superior de la página, puedes ver:
Vacantes totales
Total de solicitudes
Etapa de contratación
Tiempo promedio de días para completar
Debajo de los widgets, la tabla te permite consultar los mismos datos con mayor detalle.
El reporte Tiempo para completar incluye filtros por intervalo de fechas según cuándo el candidato se postuló o se añadió a la vacante, Nivel de vacante y Líder de contratación. Estos filtros te permiten personalizar la búsqueda y obtener la información específica que te interesa.
Puedes cambiar entre las pestañas para agrupar los mismos datos filtrados de distintas formas:
Vacantes
Puestos
Divisiones
Departamentos
Ubicaciones
Por ejemplo, si seleccionas Departamentos, el informe proporcionará información sobre el número de candidatos, empleados contratados, el tiempo mínimo y máximo para completar y el tiempo promedio de cada división de tu organización.
Comprender el informe
Para interpretar correctamente el informe, es importante comprender qué representa cada widget y cada valor de la tabla. Los datos que se muestran en el informe se basan en los filtros seleccionados. La información siguiente explica qué significa cada widget y cada parámetro de la tabla.
Widgets
Los widgets situados en la parte superior de la página te ayudan a evaluar rápidamente los resultados generales de contratación del conjunto de datos seleccionado.
Vacantes totales muestra el número de vacantes incluidas en el informe después de aplicar los filtros seleccionados.
Total de solicitudes muestra el número total de candidatos de todas las vacantes incluidas en el informe durante el periodo seleccionado.
El widget Etapa de contratación muestra:
el número de candidatos en la etapa Contratado;
el porcentaje de candidatos contratados respecto al total de candidatos del informe filtrado.
🧮 Fórmula:
Porcentaje de contratados = Número de candidatos contratados / Total de solicitudes × 100
Ejemplo:
Total de solicitudes = 12
Etapa de contratación = 4
Cálculo:
4 / 12 × 100 = 33,33 %, que se muestra como 33 %
Si un candidato se movió a Contratado y posteriormente volvió a otra etapa, no se incluye en este widget.
El widget Tiempo promedio de días para completar muestra el tiempo promedio para completar de todos los candidatos contratados incluidos en el informe.
Esto significa que el widget se calcula a partir de los valores individuales de tiempo para completar de cada candidato, y no como un promedio simple de los valores de Tiempo prom. de cada fila.
Ejemplo:
Si el informe incluye 4 candidatos contratados con tiempos para completar de 558, 559, 553 y 637 días, el cálculo es:
(558 + 559 + 553 + 637) / 4 = 576,75, que se muestra como 577 días.
Tabla
La tabla muestra datos detallados de contratación según la pestaña seleccionada. Te permite consultar los resultados de contratación por vacante, puesto, división, departamento o ubicación.
Cada fila incluye:
el nombre del grupo, según la pestaña seleccionada;
el Estatus actual de la vacante;
la Fecha de apertura, es decir, la fecha en la que la vacante pasó al estado "Abierto" por primera vez;
el número total de Candidatos de esa fila;
el número de candidatos en la etapa Contratado de esa fila;
el tiempo más corto para completar de esa fila, Tiempo mínimo para completar;
el tiempo más largo para completar de esa fila, Tiempo máximo para completar;
el tiempo promedio para completar de esa fila, Tiempo promedio para completar.
Cómo se calcula el porcentaje de contratados
El porcentaje que se muestra en la columna Contratado se calcula respecto al número de candidatos de la misma fila.
🧮 Fórmula:
Porcentaje de contratados = Contratado / Candidatos × 100
Ejemplo:
Si una fila tiene 6 candidatos y 2 de ellos están en la etapa Contratado, el resultado es:
2 / 6 × 100 = 33,33 %, que se muestra como 33 %
Cómo se calculan los valores de tiempo
En este informe, el tiempo para completar se calcula como el número de días naturales entre:
la fecha en la que la vacante pasó a "Abierto";
la fecha en la que el candidato pasó a la etapa Contratado.
🧮 Fórmula:
Tiempo para completar = Fecha de traslado a Contratado − Fecha de apertura
Estos valores se calculan únicamente para los candidatos que se encuentran en la etapa Contratado. Todos los valores de tiempo se redondean al día entero más cercano.
Exportar datos
Todos los informes se pueden exportar a .xlsx o .csv haciendo clic en el menú de tres puntos situado en la esquina superior derecha de la página.
Configurar los derechos de acceso
El acceso al reporte Tiempo para completar se controla mediante los permisos de los roles. Este paso permite que el informe esté disponible únicamente para los usuarios que deben poder consultar los análisis de contratación de la empresa.
📌 Ten en cuenta que debes disponer de los derechos de administrador correspondientes para configurar los derechos de acceso.
Para conceder a los usuarios acceso al reporte Tiempo para completar:
Ve a Ajustes > Roles y permisos.
Abre el rol que necesitas editar.
Desplázate hasta la sección Reportes.
Activa Tiempo para completar en el campo Reportes de la empresa.
Guarda los cambios.
Después, los usuarios con este rol podrán abrir el informe.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre los informes Tiempo para contratar y Tiempo para completar?
Estos dos informes miden partes diferentes del proceso de contratación.
Tiempo para completar se centra en la vacante. Muestra cuánto tiempo transcurre desde que se abre una vacante hasta que se contrata a un candidato.
Tiempo para contratar se centra en el candidato. Muestra cuánto tiempo transcurre desde que un candidato se añade a una vacante hasta que pasa a la etapa Contratado.
Una forma sencilla de recordar la diferencia es:
se completa una vacante;
se contrata a un candidato.