Use esta importación para añadir o actualizar los registros con fecha de los campos de empleado, en lugar de introducir cada registro a mano en el perfil del empleado.
Algunos campos de empleado conservan no solo su valor actual, sino también todo su historial: qué valor tenía el campo y desde qué fecha. En el perfil del empleado, estos campos muestran una lista de registros con fecha en lugar de un único valor, por ejemplo: Junior desde enero de 2023, Middle desde abril de 2024, Senior desde julio de 2026.
Esta importación completa ese historial en bloque. Úsela cuando se pase a PeopleForce y quiera traer los valores anteriores. También sirve si acaba de empezar a guardar el historial de un campo y quiere completarlo hacia atrás para todos, o si necesita corregir un lote de registros.
💡 Solo se pueden importar los campos marcados como Campo histórico. Marque esta opción en Ajustes > Datos de personas al crear o editar un campo. Una vez marcada, no se puede desmarcar. Los campos de tipo Fichero y Texto enriquecido nunca pueden guardar un historial.
🧾 Prepare su archivo
Descargue la plantilla y úsela como referencia (el ejemplo es solo orientativo).
Complete estos campos obligatorios:
Employee ID: el ID de un empleado existente;
Los empleados se identifican únicamente por el ID del empleado. Esta importación no admite direcciones de correo electrónico ni nombres completos. Asegúrese de que todas las personas del archivo tienen el ID del empleado completado en su perfil.
internal_name: el nombre interno de un campo de empleado que conserva historial
Para encontrar el nombre interno, vaya a Ajustes > Datos de personas, abra el campo y copie el Nombre interno de la parte superior del formulario. Las mayúsculas no importan, pero todo lo demás debe coincidir exactamente. El nombre interno no cambia aunque alguien cambie el nombre del campo.
effective_on: la fecha a partir de la cual se aplica el valor;
value: el valor que tenía el campo a partir de esa fecha;
Qué escribir en la columna value
El valor debe corresponder al tipo del campo indicado en internal_name:
Tipo de campo | Qué escribir |
Texto de una línea, Texto de varias líneas | Cualquier texto |
Número | Un número. La coma decimal se interpreta como punto: |
Elegir fecha | Una fecha en el formato de fecha de su cuenta o en formato |
Selección simple | Una opción, escrita exactamente igual que en los ajustes del campo |
Selección múltiple | Varias opciones separadas por comas, por ejemplo |
Casilla única de verificación |
|
Seleccionar empleado | El ID del empleado o la dirección de correo electrónico del empleado al que se hace referencia |
📤 Importar el historial de campos en el sistema
Vaya a Ajustes > Importar.
Seleccione Historial de campos como tipo de importación.
Suba el archivo completado.
Revise la asignación de campos. El sistema asigna automáticamente las columnas coincidentes siempre que es posible. Asigne manualmente los campos que no se hayan reconocido de forma automática.
Haga clic en Siguiente para previsualizar los datos.
Revise la vista previa e inicie la importación. Las filas válidas se procesan aunque otras filas del mismo archivo contengan errores. Las filas no válidas se omiten y quedan registradas en los resultados de la importación.
✅ El sistema validará automáticamente cada fila. Las celdas con datos no válidos se resaltarán en rojo. Corríjalas en su archivo y vuelva a importarlo si es necesario.
Cómo se actualizan los registros existentes
El sistema identifica los registros por la combinación de empleado, campo y fecha de vigencia:
Si el empleado no tiene ningún registro para ese campo en esa fecha, se crea un registro nuevo.
Si ya existe un registro con el mismo empleado, campo y fecha, se actualiza su valor.
La fecha de vigencia en sí nunca cambia. Para mover un registro a otra fecha, importe la nueva fila y elimine el registro antiguo en el perfil del empleado.
La importación nunca elimina registros.
📊 Consultar el historial de subidas
Abra Importar > Historial para ver las subidas.
Revise los registros importados o actualizados y los errores.
Haga clic en el menú ⋯ > Ver registros para ver los mensajes de error detallados.
Mensaje de error | Qué significa |
El ID del empleado no existe | Ningún empleado tiene ese ID o el empleado está archivado |
El campo no existe o no conserva un historial. | El nombre interno está mal escrito, el campo no está marcado como Campo histórico o el campo está desactivado |
La fecha de vigencia no es una fecha válida. | No se ha podido leer la fecha. Use el formato de fecha de su cuenta o el formato |
El valor no es válido para el campo X. | El valor no corresponde al tipo de ese campo o la celda está vacía |