Para importar personas al sistema, complete una plantilla con la información de las personas de su empresa. Así ahorrará tiempo y evitará errores al introducir los datos manualmente.
Le recomendamos incluir en la plantilla toda la información posible sobre sus empleados, incluidos sus responsables, para que la estructura organizativa de la empresa quede bien reflejada. A continuación encontrará un ejemplo de cómo completar los campos:
Prepare el archivo para la importación
Antes de importar, debe crear una hoja de cálculo y completarla con la información necesaria.
Descargue la plantilla en su ordenador y úsela como referencia. (Este ejemplo es solo orientativo). La importación admite dos tipos de archivo: .csv y .xlsx.
Adapte la plantilla añadiendo los nombres de columna que correspondan a los campos de personas de su cuenta. Esta es la lista de campos posibles. Los campos obligatorios aparecen en rojo y en negrita:
Nombre del campo | Descripción | Formato de los datos | Ejemplo |
employee_id | ID del empleado. Puede ser su número de empleado en la empresa o un número correlativo en el documento de importación | Texto o número | id2 |
first_name | Nombre del empleado | Texto | John |
middle_name | Segundo nombre del empleado | Texto | Alexander |
last_name | Apellido del empleado | Texto | Doe |
Correo electrónico laboral | Texto (formato de correo electrónico) | ||
personal_email | Correo electrónico personal | Texto (formato de correo electrónico) | |
date_of_birth | Fecha de nacimiento del empleado | Fecha (debe coincidir con el formato de fecha definido en los ajustes de la empresa) | 1990-01-01 |
gender | Género del empleado | Texto | Male |
hired_on | Fecha de contratación del empleado | Fecha (debe coincidir con el formato de fecha definido en los ajustes de la empresa) | 2023-12-01 |
phone_number | Teléfono de trabajo | Texto (formato de número de teléfono) | +1 (555) 555-5555 |
mobile_number | Teléfono personal | Texto (formato de número de teléfono) | +1 (123) 456-7890 |
employment_type | Tipo de empleo | Texto | Full-time |
position | Puesto del empleado | Texto | Software Engineer |
department | Departamento al que pertenece el empleado | Texto | Development |
division | División a la que pertenece el empleado | Texto | Europe |
location | Ubicación de trabajo del empleado | Texto | Berlin |
facebook_url | URL del perfil de Facebook del empleado | URL | |
linkedin_url | URL del perfil de LinkedIn del empleado | URL | |
twitter_username | Nombre de usuario de Twitter del empleado | Texto | @JohnADoe |
slack_username | Nombre de usuario de Slack del empleado | Texto | @JohnADoe |
skills | Lista de habilidades del empleado, separadas por comas | Texto | Java, Python, HTML |
reporting_to_employee_id | ID del responsable directo del empleado. Indíquelo para que el responsable del empleado aparezca en la estructura organizativa de la empresa. Puede dejar este campo vacío si el empleado no tiene responsable | Texto o número | id1 |
base_compensation_amount | Salario del empleado | Número | 10000 |
base_compensation_currency_code | Código de la moneda del salario | Texto | USD |
base_compensation_effective_on | Fecha a partir de la cual se aplica el salario | Fecha (debe coincidir con el formato de fecha definido en los ajustes de la empresa) | 2024-06-01 |
base_compensation_frequency | Con qué frecuencia se paga al empleado | Texto. Puede ser uno de estos valores: | month |
access | Permiso de acceso al sistema. A los administradores del sistema, asígneles el valor 1 para darles acceso. Al resto de usuarios se les asigna el valor 0, que indica que, por ahora, el acceso está desactivado. Más adelante puede darles acceso enviando una invitación a su correo electrónico | Número. Puede ser uno de estos valores: | 1 |
ldap_username | Nombre de usuario para la autenticación LDAP. Solo se usa si LDAP está activado. Para obtener más información sobre las distintas formas de acceder al sistema, consulte Tipos de autenticación | Texto | jadoe |
Legal entity | La entidad legal es el nombre oficial con el que la empresa está registrada legalmente | Texto | NorthHub Inc |
Probation ends on | Fecha en la que termina el periodo de prueba del empleado | Fecha (debe coincidir con el formato de fecha definido en los ajustes de la empresa) | 2024-07-29 |
Job profile | Nombre del perfil del puesto asignado al empleado (del catálogo de trabajos). El perfil del puesto se asigna a partir de la fecha indicada en hired_on | Texto | Developer |
💡 Si no se indica el correo electrónico del empleado en la tabla de importación, el sistema creará un registro duplicado del empleado.
Los campos opcionales pueden dejarse vacíos o eliminarse de la plantilla.
💡 Al importar empleados, asegúrese de que los datos tengan el formato correcto en las fechas, los números de teléfono (que deben empezar por +), los nombres completos y las direcciones de correo electrónico. El sistema valida todos los campos.
El siguiente paso es añadir campos personalizados para la importación de empleados e importar los datos de los empleados al sistema.