Un grupo de talentos es una lista de candidatos, con su propio nombre, con los que desea mantener el contacto al margen de una vacante concreta. Pueden ser candidatos que se quedaron a las puertas en procesos de selección anteriores, todas las personas con una habilidad determinada o quienes pidieron recibir información sobre futuras ofertas.
Con un grupo de talentos tiene a todas estas personas en un mismo lugar. Desde ahí puede enviarles correos, añadirlas en bloque a una nueva vacante o mantenerlas en el grupo hasta que surja la oportunidad adecuada.
Si no ve Grupos de talentos en Reclutamiento en la barra lateral, escríbanos a support@peopleforce.io para solicitar acceso.
Crear un grupo
Vaya a Reclutamiento → Grupos de talentos y seleccione Nuevo grupo de talentos.
Introduzca un Nombre.
Si lo desea, añada una Descripción. Aparece debajo del nombre del grupo al abrirlo, así que es un buen lugar para indicar quién debe formar parte de él; por ejemplo, «Desarrolladores backend sénior que llegaron a la entrevista final».
Seleccione Guardar.
Añadir candidatos a un grupo
Un candidato puede estar en tantos grupos como sea necesario, pero solo una vez en cada uno. Añadir a alguien a un grupo no cambia su estado ni su etapa. Tampoco cambia quién puede verlo.
Desde el perfil del candidato
Resulta útil cuando, durante el proceso de selección, un reclutador decide que un buen candidato no encaja en la vacante actual, pero merece la pena tenerlo en cuenta más adelante.
Abra el perfil del candidato y seleccione Acciones → Añadir al grupo de talentos.
En el campo Grupo de talentos, elija un grupo y seleccione Añadir. Solo se muestran los grupos activos en los que el candidato aún no está.
Desde la lista de candidatos
En Reclutamiento → Candidatos, filtre y seleccione los candidatos que desee.
En la barra de acciones masivas, abra el menú ⋯ y elija Añadir al grupo de talentos.
Elija uno o varios grupos en Grupos de talentos y seleccione Guardar.
Trabajar con un grupo
Abra un grupo de la lista para ver sus miembros. La página muestra Nombre, Puesto, Correo electrónico, Ubicación, Fuente, Etiquetas, Último contacto y Añadido a la reserva (la fecha en que esa persona se incorporó a este grupo).
La búsqueda, los filtros y la ordenación funcionan igual que en la página Candidatos, pero se limitan a este grupo. Puede filtrar por puesto, ubicación, etiquetas, habilidades, fuente, reclutador, etapa del proceso y más. Los filtros disponibles dependen de los campos de candidato que utilice su cuenta.
Seleccione candidatos o use el menú ⋯ de una fila para realizar estas acciones:
Añadir a la vacante: elija una vacante publicada y seleccione Añadir a la vacante.
Los candidatos se añaden a la primera etapa de la vacante.
Siguen en el grupo, de modo que este conserva la visión completa.
Quienes ya estén en esa vacante se omiten, y verá un mensaje que indica cuántos son.
Se ejecutarán las automatizaciones de la primera etapa, por ejemplo, un correo automático.
Enviar un correo: si lo desea, parta de una Plantilla. Después, rellene Asunto y Mensaje y añada Archivos adjuntos si hace falta.
Cada candidato recibe su propio correo, enviado desde su cuenta.
Se omiten los candidatos sin dirección de correo electrónico.
Eliminar de la reserva: confirme con Eliminar. Los candidatos en sí no se ven afectados.
Ejemplo: reabrir un puesto. Guardó a los finalistas de la pasada primavera para una vacante de Diseñador de producto en un grupo llamado Diseño de producto – finalistas. Cuando se abra una nueva vacante de Diseñador de producto:
Abra el grupo y fíltrelo por ubicación.
Seleccione a todos y envíeles un correo sobre la nueva vacante.
Cuando respondan, seleccione a las personas interesadas y use Añadir a la vacante para pasarlas al nuevo proceso.
Ver los grupos de un candidato
En el perfil de un candidato, la sección Grupos de talentos se encuentra entre Vacantes y Notas. Muestra todos los grupos en los que está el candidato, incluidos los archivados.
Seleccione el nombre de un grupo para abrirlo en una pestaña nueva.
Seleccione × junto a un grupo para quitar al candidato de él.
Editar, archivar y eliminar grupos
Editar: use el menú ⋯ de la fila del grupo para cambiar su nombre o descripción.
Archivar: mueve el grupo a la pestaña Archivado.
Todos los miembros se mantienen y el grupo sigue apareciendo en sus perfiles.
No se puede añadir a nadie a un grupo archivado.
Restaurar: recupera el grupo.
Eliminar: solo es posible con grupos archivados y no se puede deshacer.
No se elimina ningún candidato.
El grupo desaparece de sus perfiles y su nombre puede volver a usarse.
