Crear y utilizar plantillas de correo electrónico

Las plantillas de correo electrónico son la funcionalidad que le permite simplificar la comunicación con el candidato y automatizar parcialmente el proceso de contratación. Para una comunicación eficaz con los candidatos, puede crear plantillas correspondientes a las diferentes etapas del proceso de contratación. He aquí algunos ejemplos de plantillas de correo electrónico útiles:

Correo electrónico de confirmación de la solicitud - se envía inmediatamente después de recibir la solicitud de un candidato, confirmando la recepción y estableciendo las expectativas para los siguientes pasos.

Correo electrónico de rechazo - proporciona una respuesta respetuosa y constructiva a los candidatos que no han sido seleccionados, agradeciéndoles su interés y animándoles a presentar su candidatura en el futuro.

Crear una plantilla

Para crear plantillas, vaya a Ajustes en la esquina inferior izquierda y luego a Plantillas de correo situado en la sección Recruit. Para crear una nueva plantilla, haga clic en el botón Añadir. Accederá a una página donde podrá completar los campos obligatorios:

Nombre: nombre interno de la plantilla, que no se mostrará al candidato cuando reciba el correo electrónico.

Asunto: el asunto del correo electrónico que será visible para el candidato.

Cuerpo: el cuerpo del correo electrónico (visible al candidato).

Usar variables

Al crear el texto del correo electrónico, le recomendamos que utilice variables personalizadas que le ayudarán a añadir la información necesaria al correo electrónico. Estas se encuentran en el menú desplegable de la parte derecha de la página.

Enviar una carta a un candidato desde el perfil del candidato

Después de crear plantillas, podrá enviar correos electrónicos a los candidatos rápidamente. A continuación se muestra cómo puede hacerlo a través de la tarjeta de candidato:

Envíe correos electrónicos a los candidatos de forma masiva desde el tablón de vacantes

Ahora puede seleccionar varios candidatos a la vez y enviar correos electrónicos a todos los candidatos seleccionados simultáneamente. Utilice plantillas de correo electrónico y marcadores de posición para una comunicación rápida y personalizada. Esta mejora reduce significativamente el tiempo dedicado a tareas repetitivas, permitiéndole centrarse en encontrar el mejor talento para su organización.

Ve a la pestaña Reclutar > Candidatos dentro de la plataforma.
Utilice las casillas de verificación para seleccionar candidatos, ya sea individualmente o seleccionando todos en la página actual.
Una vez realizada la selección, utilice la barra de acciones inferior para enviar correos electrónicos, gestionar etiquetas o asignar candidatos a vacantes.

Su selección se mantendrá mientras se desplaza por las páginas, lo que le permitirá compilar una lista de candidatos a partir de varias páginas.

Utilizar filtros

Aplique filtros para refinar su grupo de candidatos, lo que le permitirá realizar acciones masivas en la lista reducida. Por ejemplo, puede filtrar por el puesto actual, como Redactor técnico, y luego asignar esos candidatos a una vacante, como Redactor de contenidos.

Enviar correos electrónicos a los candidatos de forma masiva desde el tablón de anuncios de vacantes

Ahora puedes seleccionar varios candidatos a la vez y enviar correos electrónicos a todos los candidatos seleccionados simultáneamente. Utiliza plantillas de correo electrónico y marcadores de posición para una comunicación rápida y personalizada. Esta mejora reduce significativamente el tiempo dedicado a tareas repetitivas, permitiéndote concentrarte en encontrar el mejor talento para tu organización.

Seleccione varios candidatos marcando las casillas correspondientes.
Haga clic en el icono de los tres puntos.
Elija Enviar correo electrónico entre las opciones disponibles.
Seleccione una plantilla de correo electrónico o escriba una desde cero.