Conecte Microsoft Teams para publicar novedades de la empresa en sus canales de Teams y enviar notificaciones personales a los empleados desde la aplicación PeopleForce en Teams. La integración ofrece resúmenes diarios y reconocimientos para las empresas que trabajan en Microsoft Teams.
📌 La integración está en versión beta. Si Microsoft Teams no aparece en Ajustes → Integraciones, escríbanos a support@peopleforce.io para solicitar acceso.
Antes de empezar
Necesita un administrador del directorio de Microsoft Teams que apruebe el acceso para su organización.
La aplicación PeopleForce debe estar disponible en el catálogo de aplicaciones de Teams de su organización. Las directivas de aplicaciones de Teams no deben bloquearla.
Conectar Microsoft Teams
Vaya a Ajustes → Integraciones y, en Productividad, seleccione Microsoft Teams.
Seleccione Instalar. Se le redirigirá a Microsoft.
Inicie sesión con una cuenta de administrador de Microsoft y acepte los permisos. PeopleForce solicita permiso para:
leer los usuarios, para identificar a las personas por su correo electrónico;
leer el catálogo de aplicaciones;
instalar la aplicación PeopleForce para usuarios y equipos;
leer los datos básicos de equipos y canales, para poder elegir los canales.
Volverá a PeopleForce y el estado cambiará a Instalado. En la página aparecerá la sección Automatizaciones de Teams.
Configurar publicaciones en canales (Automatizaciones de Teams)
En la sección Automatizaciones de Teams, seleccione Nueva automatización y elija qué quiere publicar:
Resumen diario: quién está de permiso, cumpleaños, aniversarios laborales, nuevas incorporaciones y festivos.
Publicación: reconocimientos y encuestas.
Evento: nuevas contrataciones, bajas en la empresa y actualizaciones de perfil.
Después, elija los canales donde publicar y, en el caso de los resúmenes diarios, cuándo hacerlo. Los canales aparecen con el formato Nombre del equipo > Nombre del canal. Los canales privados y compartidos no están disponibles, porque Teams no permite que las aplicaciones publiquen en ellos.
Pruebe la automatización antes de activarla. Seleccione Prueba en una automatización para enviar un mensaje de prueba a sus canales. Si funciona, verá «Mensaje de prueba enviado a los canales configurados.» Si no, compruebe la conexión y el canal elegido.
✨ Por ejemplo, muchas empresas configuran dos automatizaciones:
un Resumen diario en un canal general de la empresa cada mañana de lunes a viernes, para que todos sepan quién está ausente y quién celebra su cumpleaños o aniversario;
una publicación de Reconocimientos en el mismo canal, para que los reconocimientos se compartan en cuanto se otorgan.
Los días sin novedades se omiten, así que el canal no se llena de resúmenes vacíos. Las publicaciones en canales se hacen en el idioma predeterminado de su empresa.
Qué reciben los empleados en Teams
Una vez conectada la integración, los empleados reciben automáticamente mensajes personales de la aplicación PeopleForce:
Aprobaciones: solicitudes de permiso y otras solicitudes pendientes de aprobación, además de recordatorios de aprobación. Tras la decisión, el mensaje se actualiza y muestra Aprobado, Rechazado o Retirada.
Tareas: una tarea que se le ha asignado o una tarea que usted asignó y que se ha completado.
Menciones en notas, comentarios, objetivos y notas de candidatos.
Reconocimientos que ha recibido.
Reuniones 1:1 que están por comenzar.
Encuestas y evaluaciones: encuestas por completar, ciclos de evaluación, recordatorios y nominaciones de compañeros pendientes de aprobación.
Recordatorios sobre tareas, encuestas, hojas de horas, aprobaciones de permisos y firmas de documentos.