Las reglas de visibilidad ahora te permiten decidir quién ve a quién según las relaciones entre las personas. Por ejemplo, puedes permitir que los empleados que comparten el mismo mentor se vean entre sí, que los empleados vean a su buddy o que un HR business partner vea a todas las personas a las que da soporte.
Esto resulta útil en organizaciones grandes con estructuras complejas, en las que cada persona debe ver solo a los compañeros con los que trabaja, no a toda la empresa.
Qué son los campos de referencia de empleado
Un campo de referencia de empleado es un campo personalizado del perfil del empleado en el que se selecciona a otra persona, por ejemplo, Mentor, Buddy, HR business partner u Operations manager.
Antes, las reglas de visibilidad solo podían usar un valor fijo para estos campos, por ejemplo, “Mentor es Maria Waller”. Ahora también puedes crear reglas basadas en la relación entre la persona que ve el perfil (el usuario actual) y las personas que ve.
Cómo configurar la visibilidad basada en campos de referencia de empleado
Ve a Ajustes → Seguridad → Roles y permisos.
Abre el rol Todos o un rol personalizado.
Ve a la pestaña Gente.
En ¿A los datos de quién pueden acceder los miembros?, selecciona Personas específicas.
Haz clic en Añadir condición.
Selecciona el campo de referencia de empleado como condición (por ejemplo, Mentor).
Al añadir una condición basada en un campo de referencia de empleado, puedes elegir una de estas tres nuevas opciones:
Opción | A quién ve el usuario actual | Ejemplo con el campo Mentor |
Igual que el usuario actual | Personas que tienen en este campo a la misma persona que el usuario actual | Los empleados ven a los compañeros que tienen el mismo mentor que ellos |
Asignado al usuario actual | La persona seleccionada en este campo en el propio perfil del usuario actual | Los empleados ven a su mentor |
Es el usuario actual | Personas que tienen al usuario actual seleccionado en este campo | Un mentor ve a todos los empleados de los que es mentor |
8. Haz clic en Guardar.
ℹ️ Para obtener más información sobre otros ajustes de visibilidad, consulta Visibilidad de personas en el rol “Todos”.
Ejemplo
Tu empresa tiene un campo de referencia de empleado Mentor. Kathleen Berman es mentora de varios empleados, entre ellos Alex Johnstone, Sophie Farrell y Martin Waller.
Igual que el usuario actual: Sophie, Brian y Martin tienen la misma mentora, por lo que pueden verse entre sí en el Directorio. Kathleen no se les muestra.
Asignado al usuario actual: Sophie puede ver a Kathleen, porque Kathleen es su mentora.
Es el usuario actual: Kathleen puede ver a Sophie, Brian y Martin, porque es su mentora.
📢 En todos los casos, las personas siguen viéndose a sí mismas, a su manager y a sus subordinados directos.
Notas importantes
Estas opciones están disponibles para las empresas que tienen activadas las reglas de visibilidad. Funcionan en el rol Todos y en los roles personalizados.
Mantén el rol Todos como el más restringido. Si Todos ya permite que todo el mundo vea a todo el mundo, una regla más estricta en un rol personalizado no ocultará a nadie.
Las opciones solo están disponibles en ¿A los datos de quién pueden acceder los miembros? No puedes usarlas en ¿A quién se le asigna este rol?
Los roles Managers y Líderes de equipo no usan estas opciones. Los managers siempre ven a sus subordinados directos y los empleados siempre ven a su manager.
Si el campo propio del usuario actual está vacío, Igual que el usuario actual y Asignado al usuario actual no muestran a nadie.