El reporte Campos personalizados muestra una fila por empleado, con sus datos principales del perfil y todos los campos personalizados que ha añadido tu empresa, como la talla de camiseta, el contacto de emergencia, el número de contrato o el modelo de portátil. En lugar de abrir los perfiles uno a uno, tienes toda la información en una tabla que puedes filtrar, ordenar y exportar.
Para qué puedes usarlo
Revisar la calidad de los datos. Ordena por un campo para que los valores vacíos aparezcan primero y ver a quién le falta información importante, como el número fiscal o el contacto de emergencia.
Preparar datos para otros equipos. Exporta exactamente los empleados y campos que necesitan nóminas, IT, finanzas o tu proveedor de beneficios.
Responder preguntas rápidamente. Por ejemplo, encuentra a todas las personas de una ubicación con un certificado concreto, o lista a todos los empleados con su teléfono del trabajo.
Preparar auditorías. Exporta una imagen completa de los registros de los empleados cuando lo pidan los auditores o la dirección.
Antes de empezar
Comprueba tu acceso. Los administradores pueden abrir todos los reportes. Los demás usuarios necesitan tener el reporte Campos personalizados en su rol (consulta Dar acceso al reporte más abajo).
Los campos personalizados deben estar activos. El reporte muestra los campos personalizados que están activados en la configuración de campos de empleado. Los campos desactivados no aparecen.
Abre el reporte
Ve a Reportes → CoreHR → Campos personalizados.
Qué muestra el reporte
Cada fila es un empleado. Las columnas son:
Persona, con su puesto y un enlace a su perfil.
Datos principales del perfil: Género, Nivel del puesto, Puesto, Departamento, División, Ubicación, Correo electrónico y Fecha de nacimiento.
Campos del sistema opcionales, si están activados en tu cuenta, por ejemplo Correo personal, ID del empleado, Número de teléfono móvil, Número de teléfono del trabajo, Nombre de usuario de Slack, URL de LinkedIn, URL de Facebook y Nombre de usuario de X. Las empresas que usan Active Directory también ven Nombre de usuario de AD.
Todos tus campos personalizados activos, después de las columnas estándar.
Los valores de los campos personalizados se muestran de forma legible: las casillas como Sí o No, los campos de referencia a empleados como el nombre de la persona, y los campos de archivo como el nombre del archivo.
Haz clic en el encabezado de una columna para ordenar por ella. Se pueden ordenar casi todas las columnas, excepto los campos personalizados de Selección múltiple, Referencia del empleado y Archivo.
Encuentra lo que necesitas
Usa la búsqueda para encontrar a un empleado concreto.
Haz clic en Añadir filtro para acotar el reporte por datos del empleado, como Puesto, Departamento, División, Ubicación o Tipo de empleo.
Exporta el reporte
Haz clic en Exportar a.
En Formato, elige Excel o CSV.
El archivo incluye todos los empleados que coinciden con tus filtros y tu búsqueda, con todas las columnas del reporte. En la exportación, el nombre del empleado se divide en nombre, segundo nombre y apellidos, y el texto con formato se exporta como texto sin formato.
Dar acceso al reporte
Ve a Configuración → Roles y permisos.
Abre el rol que quieres cambiar.
En Reportes de la compañía, selecciona Campos personalizados en el grupo CoreHR.
Haz clic en Guardar.
Ahora todas las personas con este rol pueden abrir el reporte en Reportes → CoreHR → Campos personalizados.
Ten en cuenta
Cada persona solo ve lo que tiene permitido. Cada usuario ve los valores de los campos igual que en los perfiles de los empleados, así que un campo que su rol no puede ver también queda oculto en el reporte. Por eso es seguro dar acceso al reporte a responsables o a otros equipos.
El reporte siempre muestra los valores actuales. Para ver el historial de cambios, como puestos o departamentos anteriores, usa el reporte Historial laboral.