Recruit ofrece una sólida función de cumplimiento con GDPR, permitiendo a las empresas obtener el consentimiento de los candidatos para el uso de sus datos personales de manera sencilla.
Cómo habilitar y configurar las funciones de GDPR
Para activar la configuración de cumplimiento con GDPR:
Ve a Ajustes > Recruit > GDPR.
Haz clic en Activar caracteristicas GDPR para activar las herramientas de cumplimiento.
Configurar la función de RGPD
Recruit ha introducido dos nuevos tipos de consentimiento en la sección de la función de RGPD:
Consentimiento para el procesamiento del reclutamiento (Obligatorio) – Este consentimiento permite el procesamiento de los datos de un candidato para la vacante actual. Para hacer que el consentimiento sea obligatorio para todos los solicitantes durante el proceso de postulación, simplemente marque la casilla "Mostrar consentimiento obligatorio en el sitio de carreras".
Consentimiento para futuros procesos de reclutamiento (Opcional) – Este consentimiento permite el almacenamiento de los datos de un candidato para futuras vacantes. Si desea solicitar el consentimiento para futuros procesos de reclutamiento (opcional) a todos los solicitantes durante el proceso de postulación, marque la casilla "Mostrar consentimiento opcional en el sitio de carreras".
Gestionar la retención de datos
Establezca un período de retención de datos, es decir, el tiempo durante el cual se almacenará la información de los candidatos después de su postulación.
Incluya un enlace a la política de privacidad en los correos de solicitud de consentimiento para que los candidatos puedan revisar sus términos.
Muestre el correo electrónico de contacto del responsable de privacidad en la página de solicitud de consentimiento para facilitar el acceso.
Configurar el correo de solicitud de consentimiento
Para solicitar el consentimiento de los candidatos por correo electrónico, personalice el asunto y el mensaje del correo utilizando variables para una mayor personalización. Esta solicitud puede enviarse a candidatos agregados manualmente a la base de datos, personas referidas o identificadas, o aquellos cuyo período de retención está por expirar y necesitan ser conservados por más tiempo, como en un banco de talento.
Solicitar consentimiento desde el perfil del candidato o de forma masiva
Los reclutadores ahora pueden gestionar el consentimiento de los candidatos a través de la nueva pestaña "Datos y privacidad" en el perfil del candidato. Aquí está lo que pueden hacer:
✅ Enviar solicitudes de consentimiento (limitado a una vez cada 24 horas para evitar spam).
✅ Copiar un enlace único de solicitud de consentimiento y compartirlo a través de LinkedIn, aplicaciones de mensajería u otros canales, no solo por correo electrónico.
Solicitar consentimiento de forma masiva
Para solicitar consentimiento de manera masiva, seleccione los candidatos de la base de datos y haga clic en el ícono de tres puntos. Aparecerá el botón "Solicitar consentimiento"—haga clic en él para iniciar la solicitud.
También puede usar el filtro para limitar la selección de candidatos según su estado de consentimiento.
Recepción de la solicitud de consentimiento RGPD
Los candidatos reciben una solicitud de consentimiento RGPD por correo electrónico con un enlace para revisar la política de privacidad y elegir si aceptan o rechazan.
Si tienen preguntas o desean solicitar la eliminación de sus datos, pueden contactar fácilmente al responsable de privacidad mediante el correo electrónico proporcionado.
Seguimiento del estado RGPD y registros de consentimiento
Después de que los candidatos acepten o rechacen el consentimiento, su estado RGPD será visible en su perfil y en la base de datos de candidatos.
Filtrar candidatos por estado de consentimiento
Utilice filtros para rastrear candidatos según su estado de consentimiento para el Procesamiento de Reclutamiento o Futuro Reclutamiento. Los estados de consentimiento disponibles son:
Sin consentimiento – Candidatos que no han proporcionado su consentimiento.
Activo – Candidatos que han dado su consentimiento válido.
Revocado – Candidatos que han retirado su consentimiento.
Expirado – Candidatos cuyo período de consentimiento ha finalizado.
