El registro del sistema recoge las acciones realizadas en los expedientes de los empleados de su cuenta de PeopleForce. Le permite realizar un seguimiento de los cambios, identificar quién los ha realizado y consultar detalles técnicos adicionales, como la dirección IP, el dispositivo y la información del navegador, cuando esté disponible.
Puedes acceder al reporte en la pestaña Reportes → Registro del sistema.
Comenzando con los filtros
En la parte superior del informe, puedes utilizar las siguientes herramientas:
Añadir filtro: filtra los registros por:
Fecha y hora
Realizado por
Persona afectada
Nombre del evento
Buscar: encuentra registros específicos introduciendo palabras clave.
Configuración de vista: ordena los registros por fecha y hora o por dirección IP.
Para buscar eventos correspondientes a un intervalo de tiempo concreto, utiliza el filtro Fecha y hora. Esta es la forma más sencilla de acotar el informe y revisar únicamente las acciones realizadas durante el periodo que te interesa. Puedes combinar este filtro con otros, como Realizado por o Nombre del evento, para analizar cambios específicos con mayor precisión.
El reporte se actualiza al instante, mostrando únicamente las entradas que coinciden con tus filtros y el rango de fechas seleccionado.
Comprendiendo el reporte
Para entender mejor las acciones realizadas en los registros de los empleados, consulta la siguiente tabla, que presenta la siguiente información:
Fecha – cuándo ocurrió la acción (fecha y hora)
Dirección IP - la dirección IP desde la que se realizó la acción.
Desempeñado por – usuario que ejecutó la acción
Evento – qué ocurrió (por ejemplo, se creó o actualizó un registro)
Persona afectada – empleado cuyos datos de perfil fueron modificados
Al hacer clic en Abrir, aparece un panel lateral con información adicional sobre el evento. Dependiendo de la acción, este panel puede incluir:
GUID
Fecha y hora
Realizado por
Persona afectada
Dirección IP
Dispositivo
Navegador
Exportación del reporte
Puedes descargar el registro de auditoría en unos pocos clics:
Aplica los filtros y el rango de fechas que necesites.
Haz clic en Exportar a (Export to) en la esquina superior derecha.
Elige el formato: Excel o CSV.
La exportación incluye los mismos datos que ves en la página para los filtros y el período de tiempo seleccionados. Esto facilita compartir un reporte filtrado con auditores o interesados internos.
Configuración de los derechos de acceso al informe
En PeopleForce, puede configurar los derechos de acceso al informe Registro del sistema. Siga estos sencillos pasos:
Ve a "Roles y permisos" en la configuración.
Selecciona el rol que quieras configurar.
Desplácese hasta la sección "Informes" en la ventana de edición de roles.
Seleccione "Registro del sistema" en el campo "Informes de la empresa".
Guarde la configuración.
Una vez guardada la configuración, los usuarios con el rol correspondiente tendrán acceso al informe.
📌 Tenga en cuenta que debe tener los derechos de administrador adecuados para poder configurar los derechos de acceso.