Crear entrevistas con un candidato | PeopleForce help center

Programar una entrevista con un candidato a través de PeopleForce es sencillo y garantiza que todos los detalles estén organizados en un único lugar.

Programar la entrevista sin integrar el calendario

Para crear una entrevista con un candidato a través de PeopleForce, debe ir a la pestaña Reclutamiento en la parte izquierda de la pantalla y abrir la base de datos de candidatos o vacantes. Vaya a la tarjeta del candidato deseado y abra la sección Entrevista y haga clic en el botón "Programar entrevista". A continuación, para crear una entrevista, necesita:

Seleccionar una vacante.
Indicar el método de entrevista.
Ubicación (puede ser una dirección o un enlace a una videollamada).
Elegir la fecha y hora de la entrevista.
Especificar la duración.
Entrevistadores: los empleados que asistirán a la entrevista (si está creando una entrevista y también participa en ella, no olvide agregarse aquí).
Invitar al candidato: marque si desea enviar un correo de invitación al candidato para esta entrevista. Deje en blanco si el evento solo necesita agregarse al calendario de los reclutadores y el candidato será invitado por otro método.
Solicitar scorecard: agrega un enlace al scorecard en el correo electrónico de la entrevista.
Elegir la plantilla de correo electrónico para la entrevista.

Programar entrevistas con Google Meet

Para programar una entrevista con Google Meet, abre un candidato. En la pestaña Entrevistas selecciona el método Google Meet. Todos los entrevistadores verán la entrevista programada en la sección Mis actividades > pestaña Entrevistas.

📌 Para su información, esta función solo está disponible para empresas que han instalado la integración de Google a nivel de empresa. Deberá reinstalar la integración para obtener un nuevo acceso.

Programar entrevistas con Microsoft Teams

Para programar una entrevista con Microsoft Teams, abra un candidato. En la pestaña Entrevistas seleccione el método.

2. Elige a los entrevistadores, incluyéndote a ti mismo si vas a participar. 3. Determina la duración de la entrevista, que suele oscilar entre 30 minutos y una hora. Asegúrate de que el candidato está invitado marcando la casilla correspondiente y verificando su dirección de correo electrónico en la tarjeta de candidato.

3. Deje que el sistema analice los horarios de los entrevistadores para encontrar franjas horarias disponibles. Seleccione una franja horaria adecuada que se adapte a la disponibilidad de todos. Haga clic en "Guardar" para confirmar la entrevista. A continuación, el sistema enviará invitaciones de calendario a todos los participantes, incluido el candidato.

4. Todos los entrevistadores verán la entrevista programada en la sección ''Mis actividades'' >'' Entrevistas''. Únase a la entrevista a la hora programada utilizando el botón "Unirse" proporcionado.

⚠️ La integración funciona en una sola dirección. Si realizas cambios en una reunión en el calendario de Microsoft Outlook, esas actualizaciones no se reflejarán en PeopleForce. Sin embargo, si haces cambios en los eventos en PeopleForce, se actualizarán en el calendario de Microsoft Outlook en menos de un minuto.

Ver entrevistas programadas

Después de programar una entrevista con un candidato, todos los participantes verán el registro en su calendario; dichos eventos no se muestran en el calendario de la empresa. En la sección ‘’Mis actividades’’, pestaña de Entrevistas. Aquí verá una lista de entrevistas planificadas y completadas:

Seguimiento de la productividad de contratación de los reclutadores

Para realizar un seguimiento de la productividad de los reclutadores y del éxito de la contratación en la empresa, utilice el informe Actividades de los reclutadores disponible en la pestaña Informes. En la sección Reclutamiento, acceda a este informe para ver las estadísticas de todos los reclutadores y sus interacciones con los candidatos en el sistema, incluyendo el número de entrevistas realizadas.