El reporte Solicitudes de ausencia muestra las solicitudes de ausencia de los empleados en el periodo que elijas: quién se ausenta, qué tipo de ausencia, cuándo, durante cuánto tiempo y en qué punto de la aprobación está cada solicitud. Ayuda a RR. HH. y a los responsables a planificar con antelación, mantener las aprobaciones al día y responder rápidamente a las preguntas sobre ausencias.
Para qué puedes usarlo
Planificar la cobertura del equipo. Filtra por equipo o departamento y revisa las próximas ausencias aprobadas antes de planificar proyectos, eventos o turnos.
Mantener las aprobaciones al día. Filtra por solicitudes pendientes y fíjate en Aprobador actual para ver de quién depende cada solicitud y hacer seguimiento.
Detectar patrones. Por ejemplo, filtra por Baja por enfermedad en los últimos 12 meses para ver con qué frecuencia se usa y quién la usa.
Preparar los datos para nóminas. Exporta un mes de ausencias aprobadas con los días utilizados, listo para compartir con nóminas o contabilidad.
Revisar el historial de una solicitud. Consulta quién la aprobó o rechazó y cuándo, sin abrir cada solicitud.
Antes de empezar
El seguimiento de ausencias debe estar activado. Ve a Configuración → Características y comprueba que Seguimiento de ausencias está activado.
Comprueba tu acceso. Los administradores pueden abrir todos los reportes. Los demás usuarios necesitan tener el reporte Solicitudes de ausencia en su rol (consulta Dar acceso al reporte más abajo).
Abre el reporte
Ve a Reportes → CoreHR → Solicitudes de ausencia.
Por defecto, el reporte muestra las solicitudes pendientes y aprobadas del mes actual. Puedes cambiar el rango de fechas y el filtro de estado en cualquier momento.
Qué muestra cada columna
Columna | Qué muestra |
Persona | El empleado, con su puesto y un enlace a su perfil |
Tipo de ausencia | El tipo de ausencia. Haz clic en él para abrir la solicitud |
Estado | Pendiente, aprobada, rechazada o retirada |
Aprobadores | Todas las personas de la cadena de aprobación. Pasa el cursor sobre una persona para ver su decisión, por ejemplo Aprobado, Pendiente, En cola (a la espera de un aprobador anterior) u Omitido, y cuándo la tomó |
Aprobador actual | La persona de la que depende ahora la solicitud |
Última acción realizada el | Cuándo un aprobador aprobó o rechazó la solicitud por última vez |
Empieza el / Termina el | El primer y el último día de la ausencia |
Utilizado | Cuántos días u horas de la solicitud caen dentro del rango de fechas seleccionado |
Nota | El comentario que el empleado añadió a la solicitud |
Haz clic en Persona, Tipo de ausencia, Estado, Empieza el o Termina el para ordenar por esa columna.
Cómo funcionan las fechas y «Utilizado»
El reporte incluye todas las solicitudes que coinciden con el rango de fechas seleccionado, aunque empiecen antes o terminen después. Utilizado cuenta solo la parte que cae dentro del rango. Por ejemplo, si seleccionas marzo y una solicitud va del 28 de marzo al 4 de abril, la solicitud aparece en el reporte, pero Utilizado muestra solo los días de marzo. Así el reporte es fiable para las exportaciones mensuales de nóminas.
Encuentra lo que necesitas
Elige un rango de fechas o uno de los rangos rápidos, como este mes, el mes pasado o los últimos 12 meses.
Usa la búsqueda para encontrar a un empleado concreto.
Haz clic en Añadir filtro para acotar el reporte:
Estado, por ejemplo para ver solo las solicitudes pendientes.
Tipos de ausencia, para centrarte en uno o varios tipos, como vacaciones o baja por enfermedad.
Empleados, para ver las solicitudes de personas concretas.
Equipos, para ver las solicitudes de todos los miembros de un equipo.
Datos del empleado, como Puesto, Departamento, División, Ubicación o Tipo de empleo.
Exporta el reporte
Haz clic en Exportar a.
En Formato, elige Excel o CSV.
El archivo se descarga al momento e incluye todas las solicitudes que coinciden con tu rango de fechas, tus filtros y tu búsqueda.
Dar acceso al reporte
Ve a Configuración → Roles y permisos.
Abre el rol que quieres cambiar.
En Reportes de la compañía, selecciona Solicitudes de ausencia en el grupo CoreHR.
Haz clic en Guardar.
Ahora todas las personas con este rol pueden abrir el reporte en Reportes → CoreHR → Solicitudes de ausencia.
💡 Consejo: Si no encuentras una solicitud que esperabas ver, revisa primero el filtro Estado. Por defecto, las solicitudes rechazadas y retiradas están ocultas.