El reporte Celebraciones muestra los cumpleaños y aniversarios de trabajo de los empleados en el periodo que elijas. Es la forma más sencilla de planificar con antelación y asegurarte de que cada empleado se sienta reconocido en los días que le importan.
Para qué puedes usarlo
No te pierdas ninguna fecha importante. Revisa el mes siguiente cada pocas semanas y prepara felicitaciones, tarjetas o mensajes con antelación.
Planifica los regalos y el presupuesto. Ve cuántos cumpleaños y aniversarios hay en un mes o trimestre, y encarga regalos o flores a tiempo.
Reconoce la fidelidad. Detecta los aniversarios importantes, como 5 o 10 años en la empresa, y prepara algo especial.
Prepara anuncios. Exporta la lista y úsala para una publicación mensual de «Celebraciones» en tu boletín o chat del equipo.
Ayuda a los responsables. Filtra por departamento o ubicación para que cada responsable vea quién celebra algo en su equipo.
Antes de empezar
Comprueba tu acceso. Los administradores pueden abrir todos los reportes. Los demás usuarios necesitan tener el reporte Celebraciones en su rol (consulta Dar acceso al reporte más abajo).
Revisa los datos de los empleados. Los cumpleaños se toman de la fecha de nacimiento de cada empleado, y los aniversarios, de su fecha de contratación. Los empleados sin estas fechas no aparecerán.
Abre el reporte
Ve a Reportes → CoreHR → Celebraciones.
Por defecto, el reporte muestra el mes actual.
Qué muestra el reporte
Columna | Qué muestra |
Persona | El empleado, con su puesto y un enlace a su perfil |
Fecha | La fecha de la celebración dentro del periodo seleccionado |
Celebración | Una etiqueta que indica qué se celebra: Cumpleaños o un aniversario de trabajo con el número de años, por ejemplo Aniversario de 5 años de trabajo |
Si el cumpleaños y el aniversario de trabajo de un empleado coinciden el mismo día, ambas etiquetas aparecen en la misma fila. Haz clic en Persona o Fecha para ordenar por esa columna.
Encuentra lo que necesitas
Elige un rango de fechas de hasta un año, o uno de los rangos rápidos.
Usa la búsqueda para encontrar a un empleado concreto.
Haz clic en Añadir filtro para acotar el reporte:
Tipo, para ver solo cumpleaños o solo aniversarios de trabajo. Si no eliges nada, el reporte muestra ambos.
Datos del empleado, como Puesto, Departamento, Nivel del puesto, División, Ubicación, Tipo de empleo, Antigüedad o Perfil del puesto.
Exporta el reporte
Haz clic en Exportar a.
En Formato, elige Excel o CSV.
El archivo incluye todas las filas que coinciden con tu rango de fechas, tus filtros y tu búsqueda.
Dar acceso al reporte
Ve a Configuración → Roles y permisos.
Abre el rol que quieres cambiar.
En Reportes de la compañía, selecciona Celebraciones en el grupo CoreHR.
Haz clic en Guardar.
Ahora todas las personas con este rol pueden abrir el reporte en Reportes → CoreHR → Celebraciones.
💡 Consejo: Da acceso a los responsables con un rol limitado a su propio equipo, para que vean las celebraciones de su equipo sin ver los cumpleaños de toda la empresa.