El reporte Historial laboral muestra todos los cambios en los registros de puesto de los empleados durante el periodo que elijas. Cada fila es un cambio, con los datos del puesto del empleado en la fecha en que entró en vigor: nivel, puesto, departamento, división, ubicación y responsable. Es la forma más rápida de ver cómo se mueven las personas dentro de tu organización.
Para qué puedes usarlo
Hacer seguimiento de los ascensos. Elige un periodo, como el año pasado, para ver quién ha pasado a un nuevo puesto o nivel.
Seguir los traslados internos. Ve quién se ha trasladado a otro departamento, división o ubicación, y cuándo.
Revisar los cambios de responsable. La columna Reporta a muestra el responsable del empleado tras cada cambio, así que puedes ver cuándo se reorganizaron los equipos.
Revisar la trayectoria de una persona. Filtra por un empleado y elige un rango de fechas amplio para ver toda su trayectoria en la empresa.
Preparar auditorías e informes. Exporta un registro completo de los cambios de puesto de un trimestre o un año.
Mantener los datos en orden. Detecta cambios con fechas inesperadas o datos incompletos, y corrígelos en el perfil del empleado.
Antes de empezar
Comprueba tu acceso. Los administradores pueden abrir todos los reportes. Los demás usuarios necesitan tener el reporte Historial laboral en su rol (consulta Dar acceso al reporte más abajo).
Abre el reporte
Ve a Reportes → CoreHR → Historial laboral.
Por defecto, el reporte muestra el mes actual. Cambia el rango de fechas para ver un periodo más largo.
Qué muestra cada columna
Cada fila es un registro de puesto. Un empleado con tres cambios en el periodo aparece en tres filas.
Columna | Qué muestra |
Persona | El empleado, con su puesto actual y un enlace a su perfil |
Contratado el | La fecha de contratación del empleado |
Vigente a partir de | La fecha en que entró en vigor este cambio |
Nivel de puesto | El nivel tras el cambio |
Puesto | El puesto tras el cambio |
Departamento, División, Ubicación | Dónde trabaja el empleado tras el cambio |
Reporta a | El responsable del empleado tras el cambio |
Columnas personalizadas | Las columnas personalizadas que tu empresa ha añadido a la tabla de puestos del empleado |
💡 Consejo: Si la fecha de Vigente a partir de coincide con la de Contratado el, lo más probable es que sea el primer registro de puesto del empleado, creado al contratarlo. Por eso las nuevas incorporaciones también aparecen en el reporte.
Por defecto, las filas se agrupan por persona, empezando por el cambio más reciente. Haz clic en Persona, Vigente a partir de, Nivel de puesto, Puesto, Departamento, División o Ubicación para ordenar por esa columna, por ejemplo por Vigente a partir de para ver primero los últimos cambios de toda la empresa.
Cómo funciona el rango de fechas
Un cambio aparece en el reporte si su fecha de Vigente a partir de cae dentro del rango de fechas seleccionado. Los cambios que entraron en vigor antes no aparecen, aunque sigan siendo los actuales. Para ver los datos actuales del puesto de un empleado, abre su perfil o usa el reporte Campos personalizados.
Encuentra lo que necesitas
Elige un rango de fechas o uno de los rangos rápidos: este mes o el anterior, este trimestre o el anterior, o este año o el anterior.
Usa Buscar para encontrar a un empleado concreto.
Haz clic en Añadir filtro para acotar el reporte:
Empleados, para ver a personas concretas.
Datos del empleado, como Nivel de puesto, Puesto, Departamento, División, Ubicación o Tipo de empleo.
Exporta el reporte
Haz clic en Exportar a.
En Formato, elige Excel o CSV.
El archivo se descarga al momento e incluye todos los cambios de puesto que coinciden con tu rango de fechas, tus filtros y tu búsqueda. La exportación también incluye el ID del empleado, con el nombre, el segundo nombre y los apellidos en columnas separadas.
Dar acceso al reporte
Ve a Configuración → Roles y permisos.
Abre el rol que quieres cambiar.
En Reportes de la compañía, selecciona Historial laboral en el grupo CoreHR.
Haz clic en Guardar.
Ahora todas las personas con este rol pueden abrir el reporte en Reportes → CoreHR → Historial laboral.
Ten en cuenta
El historial de puestos de los empleados dados de baja también se incluye si el cambio entró en vigor dentro del rango de fechas. Los empleados eliminados no se incluyen.
Para los cambios de salario, usa el reporte Historial de compensación. Para los cambios de situación laboral, usa el reporte Historial de situación laboral.