Si su ciclo incluye un grupo de homólogos, el siguiente paso tras el inicio de la evaluación es designar y aprobar a los homólogos evaluadores.
Al crear un ciclo, puede elegir uno de los tres métodos de selección:
Los propios empleados nominan a los compañeros que los evaluarán. En este caso, puede activar la confirmación obligatoria de los compañeros nominados por parte del gerente del empleado o del creador de la evaluación (considerado como RRHH)
Sólo el manager del empleado o el creador de la evaluación (considerado como RRHH) asigna compañeros
Sólo el creador de la evaluación (considerado como RRHH) asigna compañeros
Empleados nominan a los compañeros
Si la opción 'Empleados nominan a los compañeros' está activada, cada empleado elige a los compañeros de los que quiere recibir feedback. Para ello, el empleado debe completar los siguientes pasos:
Ir a Desempeño > Evaluaciones > Mi o haz clic en Nominar compañeros en la sección Tareas pendientes de la página de inicio.
En la lista de tareas pendientes del ciclo de evaluación, busque la sección Designe a sus compañeros.
En el campo correspondiente, seleccione de 3 a 5 compañeros con los que más interactúa en sus procesos de trabajo y que puedan proporcionarle una evaluación útil y objetiva de su rendimiento.
Haz clic en Enviar mis compañeros cuando hayas terminado la selección.
💡 A continuación, los compañeros seleccionados deben ser aprobados por el responsable del empleado o el creador de la evaluación (considerado como RRHH) si la opción correspondiente está seleccionada en los ajustes del ciclo de evaluación.
Aprobación de los compañeros por parte del director o de RRHH
Un manager puede acceder al menú de aprobación de 2 maneras:
Haga clic en Approve peers en la sección Tareas pendientes de la página de inicio.
En la sección Desempeño > Evaluaciones > Mi > Gestionar nominaciones de compañeros.
Un RRHH necesita completar los siguientes pasos para aprobar a los compañeros de cualquier empleado:
Abrir Desempeño > Evaluaciones > Compañía..
Busque el ciclo de evaluación requerido y ábralo.
Haga clic en la barra de progreso de la columna Evaluaciones enviadas.
En la pestaña abierta, apruebe o rechace los pares.
💡 Si el gestor elimina a los evaluadores designados, éstos serán omitidos. RRHH también puede eliminar evaluadores, pero puede añadir a cualquiera en su lugar.
Sólo managers y RRHH seleccionan compañeros
En caso de que se seleccione la opción correspondiente, el gestor del empleado o RRHH, que crea el ciclo de evaluación o puede gestionar todos los ciclos de evaluación, debe asignar compañeros.
Un gestor tiene que ir a Desempeño > Evaluaciones > Mi. En la lista de Tareas por hacer del ciclo de evaluación, deben buscar la sección Enviar nominaciones de compañeros (o abrir la pestaña Nominaciones de compañeros) y seleccionar tantos empleados como deseen. Cuando la lista esté lista, pueden utilizar el botón correspondiente para enviar las nominaciones de compañeros.
Un RRHH necesita abrir Desempeño > Evaluaciones > Compañía., encontrar el ciclo requerido y abrirlo. Cuando haga clic en la barra de progreso de la columna Evaluaciones enviadas, se abrirá una pestaña en la que podrá seleccionar tantos empleados como desee y enviarlos como pares.
Sólo RRHH selecciona compañeros
RRHH, que crea el ciclo de evaluación o puede gestionar todos los ciclos de evaluación, puede asignar pares en la pestaña Desempeño > Evaluaciones > Compañía.. Tras abrir el ciclo de evaluación correspondiente y hacer clic en la barra de progreso de la columna Evaluaciones enviadas, se abre una pestaña que permite seleccionar y enviar tantos pares como sea necesario.
🎉 Una vez nominados y aprobados, los compañeros reciben notificaciones sobre la necesidad de completar la evaluación.