Resumen de la versión 2.38 | PeopleForce help center

🚀 Esta versión se trata de hacer que el trabajo diario de RR.HH. sea más fácil de gestionar y de confiar, con informes más claros, flujos de trabajo de desempeño más fluidos y menos pasos manuales en los procesos clave.

✨ Lo que notarás más

Mejor visibilidad de los cambios: crea informes personalizados históricos para rastrear cómo evoluciona la información de los empleados con el tiempo y combina cambios de diferentes áreas en un solo informe.
Vínculo más fuerte entre objetivos y evaluación: incluye OKR en las revisiones de desempeño para que los logros de periodos específicos de OKR se puedan revisar y calificar sin reescribirlos en preguntas.
Flujos de trabajo más conectados: integra Ashby para que los candidatos contratados puedan pasar a PeopleForce automáticamente.

🔧 Junto con las actualizaciones principales, también hemos añadido una serie de mejoras menores en importaciones, exportaciones, encuestas, consistencia de la interfaz y API. Estos cambios ahorran tiempo cada semana y hacen que la plataforma sea más consistente.

📊 Informe personalizado de cambios históricos

Ahora puedes crear informes personalizados que muestren cambios a lo largo del tiempo, no solo el estado actual. Con la nueva fuente de datos Históricos, puedes combinar cambios de diferentes áreas en un solo informe; por ejemplo, cambios de puesto y departamento, cambios de ubicación, actualizaciones de perfil laboral, actualizaciones de salario y compensaciones adicionales, y aún agregar campos regulares del empleado para contexto y filtrado.

Al crear un informe, verás campos adicionales marcados como Históricos. Agrega los campos que deseas rastrear junto con Vigente desde para ver cuándo entran en vigor los cambios. Esto facilita revisar qué cambió en un período seleccionado y compartir un informe enfocado con la audiencia adecuada. Más detalles aquí.

❗Nota: Estamos implementando esta función gradualmente. Si deseas probarla, por favor contáctanos en support@peopleforce.io

🎯 Incluye OKR en la revisión de desempeño

Ahora puedes incluir OKR (objetivos y resultados clave) directamente en una revisión de desempeño. Al crear un ciclo de revisión, activa Incluir objetivos y selecciona el periodo de objetivos para permitir que las personas evalúen el ciclo OKR correcto, incluso si no coincide con el marco temporal de la revisión.

Para controlar dónde y cómo aparecen los OKR en la revisión, usa la plantilla de preguntas de la revisión. En la plantilla, agrega una pregunta de Objetivos y luego aplícala a las partes correspondientes. Una vez habilitado, PeopleForce extrae los OKR del empleado en la revisión y los convierte en elementos calificables, con acceso rápido al progreso de los resultados clave mientras revisas. Más información aquí.

🔗 Integración con Ashby

Si tu equipo usa Ashby para gestionar contrataciones, ahora puedes conectarlo con PeopleForce y crear automáticamente un perfil en PeopleForce cuando se contrata a un candidato en Ashby. Esto reduce el trabajo manual entre Reclutamiento y RR.HH. y ayuda a asegurar que el flujo de nueva contratación comience con datos clave ya completados.

La configuración se basa en webhooks y toma solo unos minutos: instala la integración en Configuración → General → Integraciones, copia la URL generada y la clave secreta, luego crea un webhook de Candidato contratado en Ashby usando esos valores. A partir de entonces, cada evento de “contratado” en Ashby desencadena automáticamente la transferencia a PeopleForce.

También puedes controlar exactamente qué datos llegan a PeopleForce usando Mapeo de datos para mapear campos estándar y agregar campos personalizados de Ashby.

Para mantener el proceso en movimiento, configura Notificaciones y selecciona empleados, para que las personas adecuadas sean alertadas cuando llegue una nueva contratación. Si deseas transferir documentos también, puedes habilitar la sincronización de documentos agregando una clave API de Ashby y eligiendo la carpeta en PeopleForce donde deben guardarse los archivos. Más detalles aquí.

📤 Mejoras en la exportación del informe de objetivos (vista Personas)

Hemos mejorado la exportación de la vista Personas en Objetivos para que coincida con lo que ves en pantalla. El archivo exportado ahora incluye la columna Objetivos totales, para que puedas ver rápidamente cuántos objetivos tiene cada empleado.

Si activas el filtro Mostrar también personas sin objetivos, la exportación incluirá empleados con 0 objetivos, facilitando la creación de listas completas de equipo y el seguimiento con empleados que aún no han creado objetivos.

🧩 Campos personalizados de la tabla de trabajas en las condiciones de participantes para revisiones de desempeño

Ahora puedes seleccionar un participante de revisión utilizando campos personalizados de la tabla de Trabajo, no solo campos del perfil del empleado.

Esto ayuda cuando la elegibilidad depende de los detalles del puesto actual de alguien. Por ejemplo, puedes crear un campo personalizado “Elegible para revisión de desempeño” en la tabla de Puestos y usarlo como condición para incluir o excluir empleados de un ciclo de revisión específico.

🔘 Nuevo tipo de pregunta de opción múltiple para revisiones de desempeño

Ahora puedes agregar una pregunta de Opción múltiple a las plantillas de revisión de desempeño.

Funciona de manera similar a una pregunta de calificación (eliges entre opciones predefinidas), pero se muestra como una lista simple y permite a los encuestados seleccionar solo una opción. Por lo tanto, no sugiere que una opción sea “mejor” que otra. Más detalles aquí.

💬 Actualización sobre la disponibilidad de la integración con Telegram

Estamos retirando la integración con Telegram debido a la baja adopción, la complejidad de mantenimiento y la dificultad de ofrecer una experiencia integral y consistente.

La integración con Telegram ya no está disponible para nuevas instalaciones, pero continuará funcionando para los clientes que ya la tengan instalada.

🛠️ Otras mejoras

Además de las mejoras principales, también hemos lanzado varias otras actualizaciones para mejorar tu experiencia general con PeopleForce. Aquí tienes un resumen rápido de estas:

Core HR

El informe de Auditoría recibió una actualización con mejores filtros y un diseño de tabla más claro. También agregamos eventos adicionales relacionados con eliminaciones, facilitando el seguimiento de cambios e investigar qué ocurrió.
Ahora puedes ingresar un Perfil de trabajo en la columna correspondiente durante la importación de Agregar o actualizar personas. Cuando el valor coincida e importe, el perfil de trabajo se asigna a partir de la fecha de contratación del empleado.
Agregamos importación de perfiles de trabajo para ayudarte a gestionar los datos del catálogo de trabajos en masa en lugar de actualizar perfiles uno por uno. Puedes importar perfiles de trabajo con detalles como nivel de trabajo, grupo de trabajo, habilidades y campos personalizados usando una estructura simple de archivo.
La importación de historial de puestos y la importación de historial de estado de empleo ahora admiten campos personalizados. Durante la importación, empareja cada columna con el campo personalizado correcto (puedes hacerlo manualmente si no se empareja automáticamente) para asegurarte de que todos los valores lleguen al lugar correcto.
Agregamos un marcador de posición La prueba termina en para correos electrónicos y tareas de flujo de trabajo, para que puedas incluir automáticamente la fecha de finalización de la prueba en tus mensajes y detalles de tareas.
La exportación de catálogo de trabajos ahora incluye campos personalizados, Nivel de trabajo y Grupo de trabajo.
La exportación de departamentos ahora incluye niveles de departamento.
La exportación de solicitudes ahora incluye una columna ID de formulario (ID única de la base de datos).
Agregamos el panel de lista de empleados por departamento en Configuración → Departamentos y en Personas → Organigrama → Organigrama por departamento. Al hacer clic en el número de personas en un departamento ahora se abre un panel con la lista de empleados asignados a ese departamento.
Las tareas y formularios de flujo de trabajo ya no se asignan por defecto al creador del flujo de trabajo cuando el campo de asignado está vacío. En su lugar, ahora se asignan al propietario del flujo de trabajo, lo que hace que la propiedad y la responsabilidad sean más claras (especialmente después de que los flujos de trabajo se transfieren o reconstruyen).
Hicimos que los botones de acción en toda la plataforma sean más fáciles de usar aumentando el tamaño de los botones del pie de página como Guardar, Cancelar, Siguiente y Atrás. Esto mejora la precisión de clics y mantiene los controles de página más consistentes.
Las tareas de la bandeja de entrada ahora muestran claramente a quién está asignada la tarea, para que no necesites abrir los detalles de la tarea solo para entender de quién se trata.
Mejoramos cómo se comportan los campos históricos para contrataciones futuras para hacer el sistema más consistente y evitar que se pierdan automatizaciones de incorporación. Cuando una contratación futura tiene solo un registro próximo (y aún no tiene un registro actual), el valor ahora se trata como activo desde La y se muestra en el perfil del empleado. Esto también significa que los flujos de trabajo pueden incluir correctamente a las contrataciones futuras basándose en valores de campos históricos, de modo que los flujos de incorporación se desencadenen como se espera.
Ahora eliminamos automáticamente las notificaciones de desempeño con más de 180 días, manteniendo el historial de notificaciones relevante y reduciendo el almacenamiento de datos innecesarios.

Recruit

Las páginas de vacantes y candidatos ahora muestran identificadores para ayudarte a trabajar más rápido con integraciones y soporte:
• Los detalles de la vacante ahora muestran ID y (si está disponible) ID externo, ambos con un botón de copiar.
• Los detalles del candidato ahora muestran ID de candidato (con botón de copiar) e ID externo (editable y con botón de copiar).
Ahora puedes descalificar candidatos en masa utilizando la importación Asignar candidatos. Agrega una fecha de descalificación y una razón en el mismo archivo de importación, y el sistema las validará durante la importación. Las razones de descalificación deben existir ya en tu espacio de trabajo, y el valor en el archivo debe coincidir exactamente. Si falta una razón o no se encuentra, se resalta en la pantalla de validación, y aun si los datos de descalificación son inválidos, el candidato todavía se importa y se asigna a la etapa del pipeline.
Actualizamos las opciones de publicación de Robota.ua para mostrar valores actuales y con localización adecuada, de modo que publicar una vacante ya no incluya opciones desactualizadas o confusas.
Agregamos variables de División para plantillas de correo de Reclutamiento. Ahora puedes encontrar la variable División tanto en la lista del Remitente como en la lista del responsable de contratación.
La exportación de comentarios de candidatos ahora incluye una columna Creador del comentario, por lo que es más fácil entender quién dejó cada comentario al revisar la retroalimentación exportada.
La exportación del informe de estadísticas del pipeline ahora incluye una columna ID de solicitud de vacante. Si una vacante se creó a partir de una solicitud, verás la ID de la solicitud en la exportación (añadida justo después de Creado el).

Perform

Hicimos que los estados de los encuestados en encuestas sean más precisos. Un encuestado permanece Abierto hasta que responde al menos una pregunta; solo entonces pasa a Iniciado. El recuento de encuestados ahora incluye solo Iniciados y Finalizados (no se cuenta Abierto).
Las páginas de lista de Ciclos de revisión y Encuestas Pulse se rediseñaron de diseños de tabla básicos a un diseño consistente basado en tarjetas.
Renovamos la navegación de ciclos de revisión para que coincida con el nuevo encabezado de página y hicimos que la lista sea más fácil de escanear. Los ciclos activos y borradores ahora están separados, se eliminó el contador de finalizados y el orden ahora es consistente (por fecha de inicio para la mayoría de los ciclos y por fecha de finalización para los finalizados).
Reemplazamos el ícono de estado en los ciclos de revisión con una insignia de estado más clara en el encabezado, para que sea más fácil entender el estado del ciclo de un vistazo.

Pulse

Mejoramos los estados de las encuestas y refinamos el flujo y la interfaz de lanzamiento de encuestas.
Las encuestas ahora siempre usan la configuración regional del participante. Los correos electrónicos de las encuestas y la interfaz de la encuesta se muestran en el idioma definido en el perfil del participante.
Ahora puedes lanzar una encuesta de compromiso manualmente, en lugar de esperar la hora programada. Las encuestas programadas tienen un botón Lanzar — una vez confirmado, la encuesta se envía a los participantes inmediatamente y aparece en la sección En ejecución.

Time

En Asistencia, agregamos más transparencia alrededor del tiempo esperado. Cuando abres la asistencia de una persona y haces clic en el ícono de información de Horas esperadas, ahora puedes ver las horas de trabajo tomadas de su patrón de trabajo activo.
Las exportaciones de asistencia ahora son más consistentes entre informes. La exportación de Hoja de horas incluye los nombres de los empleados en columnas separadas, en lugar de un campo único “Nombre completo”.
En Asistencia → Mi pestaña, la exportación ahora también incluye los nombres de los empleados en columnas separadas (Nombre, Segundo nombre, Apellido).

Sitio web móvil

Eliminamos la opción Solicitar una demo de la página de selección de inquilino en la web móvil para mantener el flujo de inicio de sesión más limpio y enfocado.
Mejoramos las páginas de inicio de sesión/autenticación en la web móvil: eliminamos el logotipo duplicado, ajustamos los rellenos laterales y hicimos el diseño más consistente en todos los dispositivos.

API

Añadimos/actualizamos endpoints de la API del catálogo de trabajos para admitir:
• crear perfiles de trabajo (campos del sistema + personalizados)
• recuperar perfiles de trabajo (lista paginada de nombres + IDs, y por ID)
• actualizar perfiles de trabajo por ID
• asignar perfiles de trabajo a empleados
• devolver el Perfil de trabajo de un empleado en la respuesta de la API Obtener empleado