Esta versión incorpora nuevas formas de automatizar los procesos de RR. HH. y trabajar con los datos de los empleados. Ahora pueden automatizar las evaluaciones de los empleados con las evaluaciones del ciclo de vida del empleado, crear eventos de calendario directamente desde los workflows y utilizar las opciones de asignación de tareas rediseñadas para distribuir el trabajo con mayor control y flexibilidad. La versión también incluye ciclos de licencias, más opciones de filtrado en el directorio y una vista cronológica más clara de las aprobaciones de solicitudes de formularios.
También hemos añadido nuevas opciones para importar definiciones de KPI, avances de KPI y asignaciones de activos, ampliado los reportes y las exportaciones en distintas áreas, y mucho más. A continuación, encontrarán todos los detalles.
🌱 Automaticen las evaluaciones de los empleados con las evaluaciones del ciclo de vida del empleado (Beta)
Las evaluaciones del ciclo de vida del empleado permiten realizar evaluaciones de desempeño automáticamente según las fechas individuales de cada empleado, en lugar de iniciar un único ciclo de evaluación para todos al mismo tiempo.
Pueden crear una evaluación del ciclo de vida del empleado y vincularla a un workflow que se active a partir de un atributo del empleado relacionado con una fecha, como el fin del período de prueba o un aniversario laboral. Cuando el workflow llega a la acción Solicitar evaluación del ciclo de vida del empleado, la evaluación se crea automáticamente para ese empleado.
Como cada evaluación se activa de forma individual, los empleados incluidos en una misma evaluación del ciclo de vida pueden tener fechas de inicio y finalización diferentes. También pueden definir cuánto tiempo permanecerá abierta cada evaluación y cuándo se enviarán los recordatorios en relación con su fecha de inicio.
Esto resulta especialmente útil para procesos recurrentes, como las evaluaciones del período de prueba, en los que cada empleado alcanza el mismo hito en un momento diferente del año. Los equipos de RR. HH. ya no necesitan crear manualmente ciclos de evaluación separados para cada empleado ni mantener un ciclo abierto de forma permanente. Encontrarán más detalles aquí.
💡 Esta función requiere activación previa. Para empezar a utilizarla, contacten con nosotros en support@peopleforce.io.
🗓️ Un historial de licencias más organizado con los ciclos de licencias (Beta)
Estamos reorganizando el historial de licencias en torno a los ciclos de licencias para que los datos históricos sean más fáciles de entender y gestionar.
Los datos de licencias ahora se organizan según el ciclo que corresponda a cada empleado, por ejemplo, un ciclo basado en el año natural o un ciclo personalizado a partir de su fecha de contratación. Así, resulta más claro a qué período pertenece cada registro de licencia, en lugar de mostrar los datos históricos en períodos menos estructurados.
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🔍 Filtren el directorio según sus permisos de acceso
El filtrado avanzado del directorio ofrece ahora más posibilidades a los responsables y equipos de RR. HH. que solo tienen acceso a determinados grupos de empleados.
Antes, para utilizar un campo en el filtrado avanzado, era necesario tener acceso a ese campo en los perfiles de todos los empleados. Con esta actualización, el filtrado funciona dentro del ámbito de acceso que ya tiene cada usuario.
Por ejemplo, un responsable puede filtrar a sus subordinados directos por un campo que tenga permiso para consultar en sus perfiles, aunque no pueda ver ese mismo campo para toda la empresa. Lo mismo se aplica a los equipos de RR. HH. responsables de grupos específicos de empleados.
Esto ofrece mayor flexibilidad para buscar y segmentar empleados, respetando los permisos existentes de acceso a los empleados y a sus campos.
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✅ Más flexibilidad y control al asignar tareas en los workflows
Hemos rediseñado la asignación de tareas en los workflows para facilitar el control sobre cómo se distribuye el trabajo entre varios responsables.
Al configurar una tarea para varias personas, ahora pueden elegir directamente si deben recibir:
una tarea compartida, en la que todos los responsables seleccionados trabajan en la misma tarea; o
copias personales, de modo que cada persona seleccionada recibe su propia tarea.
Las tareas compartidas ahora admiten condiciones avanzadas de asignación. Esto resulta útil cuando la responsabilidad recae en un grupo y no en una persona concreta, por ejemplo, cuando cualquier miembro del departamento de RR. HH. o TI puede completar la tarea.
Para evitar que las tareas se asignen a un número de personas mayor del previsto, las tareas compartidas se asignan únicamente a las primeras 30 personas si la selección configurada devuelve más de 30 responsables.
Las copias personales ahora admiten asignaciones simples basadas en variables. Así, roles como el responsable del empleado y el líder de equipo pueden recibir cada uno su propia copia a partir de una única configuración de tarea. Encontrarán más detalles aquí.
💡 Los workflows existentes que ya utilizan la asignación personal avanzada anterior no cambian.
📋 Sigan las aprobaciones de solicitudes en una vista cronológica más clara
Las cadenas de aprobación de las solicitudes ahora cuentan con una vista cronológica renovada que facilita el seguimiento de cada etapa.
El nuevo diseño muestra a los aprobadores y el avance de las aprobaciones en una secuencia más clara, para que los usuarios puedan identificar rápidamente en qué punto se encuentra una solicitud y qué pasos quedan pendientes.
Esto resulta especialmente útil para las solicitudes con varias etapas de aprobación, ya que ofrece una vista general más fácil de interpretar de todo el proceso.
🛠️ Otras novedades
Además de las mejoras principales, hemos incorporado otras actualizaciones para mejorar su experiencia con PeopleForce. Estas son las novedades:
Core HR
Core HR
Nuevos filtros en el organigrama. El organigrama ahora permite filtrar por Ubicación, Puesto y Tipo de trabajo, para centrarse en la parte de la organización que necesiten. Hemos reubicado el botón de exportación para mantener la coherencia de la interfaz. Además, los filtros seleccionados se conservan entre sesiones, de modo que cada vez que vuelvan encontrarán una vista de la organización ajustada a sus necesidades.
El campo Habilidades ya está disponible en los reportes personalizados. Los reportes personalizados ahora incluyen el campo Habilidades, para que los equipos de RR. HH. puedan incorporar las habilidades de los empleados directamente en sus reportes. Esto facilita el análisis de las capacidades del personal sin necesidad de exportar los datos a otra herramienta.
Muevan varios documentos de la empresa entre carpetas a la vez. Los usuarios con los permisos necesarios ahora pueden seleccionar varios documentos de la empresa y moverlos entre carpetas, conservando sus metadatos importantes. Esto reduce el trabajo manual al reorganizar las bibliotecas de documentos.
Nuevo marcador de posición de entidad legal en las plantillas de documentos de empleados. Ahora pueden insertar el marcador de posición Entidad legal en las plantillas de documentos de empleados. Esto mejora la precisión y la pertinencia de los documentos, agiliza su creación y ayuda a cumplir los requisitos legales.
Ya pueden importar asignaciones de activos en bloque. La nueva importación Asignar activos permite asignar activos a empleados o actualizar asignaciones existentes mediante un archivo. Los campos obligatorios se validan antes de la importación, y el paso de vista previa permite revisar los datos mapeados y detectar problemas antes de completarla. Esto resulta especialmente útil al asignar activos a muchos empleados a la vez, por ejemplo, durante una incorporación masiva.
Identifiquen a los empleados más fácilmente en las @menciones. La lista desplegable de @menciones en los editores de texto enriquecido ahora muestra el avatar y el puesto de cada empleado junto a su nombre. Así, resulta más fácil distinguir a personas con nombres iguales o similares. La lista también incorpora mejoras visuales para facilitar la búsqueda y selección al mencionar a empleados en tareas, comentarios, anuncios y otros campos compatibles.
Nueva acción Crear un evento de calendario en los workflow. Ahora pueden crear eventos de calendario automáticamente como parte de un workflow y configurar su fecha y hora, ubicación, organizador y otros detalles. Los eventos pueden crearse a través de las integraciones con Google Calendar u Outlook. Si no hay ninguna integración de calendario conectada, los participantes pueden recibir una invitación por correo electrónico que podrán añadir a su calendario. Esto ayuda a automatizar reuniones y otras actividades programadas dentro de los procesos de los empleados.
Recruit
Recruit
Nueva columna de estado y mejoras en la exportación del reporte Tiempo para completar. El reporte Tiempo para completar ahora incluye una columna de estado con etiquetas que indican el estado de cada vacante. Las exportaciones CSV también incluyen las columnas Estado, Responsable de contratación y Entidad legal. Esto ofrece a los reclutadores una visión más clara del avance de los procesos de selección.
Las exportaciones ahora incluyen detalles de la vacante y más campos de candidatos. Al exportar candidatos de una vacante concreta, los archivos CSV y XLSX ahora incluyen detalles de la vacante y más datos de los candidatos: campos del sistema, campos personalizados activos, información del reclutador, etapa del proceso de selección, detalles de la descalificación y fecha en que el candidato se añadió a la vacante.
La exportación respeta la configuración de campos de la empresa y los permisos del usuario, por lo que los campos desactivados o restringidos se omiten automáticamente. También se mantienen los filtros existentes y la separación entre candidatos activos y descalificados.
Nuevas variables para el nombre y apellido del candidato en la plantilla de invitación a entrevista. La plantilla Invitación a entrevista ahora admite variables para el nombre y apellido del candidato. Esto permite personalizar las invitaciones y mejorar la experiencia de los candidatos.
La integración con Greenhouse ahora transfiere la remuneración y el patrón de trabajo al formulario de nueva contratación. La integración con Greenhouse ahora puede transferir los datos de remuneración y el patrón de trabajo seleccionado a PeopleForce al contratar a un candidato.
Los campos de la oferta de Greenhouse pueden mapearse a los campos de remuneración del empleado en PeopleForce, para que esta información se complete automáticamente en el formulario Nueva contratación. Esto reduce la introducción manual de datos y ayuda a mantener la coherencia de la información al pasar del proceso de selección a la contratación.
Perform
Perform
La sección Evaluaciones ahora tiene una estructura más clara. Hemos rediseñado la antigua página Mis evaluaciones. Ahora, en la página Sobre mí, pueden consultar sus propias evaluaciones y resultados. La página Sobre otros personas reúne las evaluaciones y las tareas de evaluación relacionadas con otros empleados.
La importación de KPI ya está disponible en Ajustes → Importar. Ahora pueden importar en bloque tanto definiciones de KPI como avances de KPI mediante plantillas específicas. El proceso incluye el mapeo de campos y un paso de vista previa para verificar los datos antes de añadirlos al sistema. Esto agiliza la gestión de grandes volúmenes de KPI, reduce el trabajo manual repetitivo y ayuda a mantener la coherencia de los datos en equipos numerosos.
Pulse
Pulse
Mejoras en la impresión y la generación de PDF de los reportes de impulsores de encuestas. La acción Exportar PDF ahora se llama Imprimir o PDF y abre en una pestaña nueva una versión del reporte de factores optimizada para imprimir. Desde allí, pueden utilizar el cuadro de diálogo de impresión del navegador para imprimir el reporte o guardarlo como PDF. Así, resulta más fácil revisar, imprimir y compartir los resultados de los factores.
Las exportaciones de resultados de Pulse ahora incluyen la fecha de envío. Hemos añadido una columna con la fecha de envío para que los administradores puedan consultar cuándo se enviaron las respuestas. Esto mejora el análisis de datos sin comprometer el anonimato de los participantes ni modificar los formularios activos.
Time
Time
Los proyectos de Time v2 ahora incluyen códigos y descripciones. Al crear un proyecto, ahora pueden añadir un Código y una Descripción opcionales además del nombre y el emoji. Los códigos ayudan a distinguir proyectos con nombres similares y también pueden utilizarse para buscar un proyecto al registrar tiempo. Los códigos se incluyen en las exportaciones. Además, una nueva opción permite agrupar los datos exportados por proyecto, lo que facilita el análisis de las horas dedicadas a cada proyecto y los procesos de facturación y nómina.