🚀 La versión 2.44 facilita la navegación por los documentos, mejora la visibilidad de la disponibilidad de los equipos y permite seleccionar empleados con mayor precisión mediante los grupos. Las empresas también pueden gestionar más escenarios de compensación, clasificar las horas extra por tipo y vincular las horas extra y las horas especiales aprobadas con los componentes de compensación correspondientes.
Los equipos de Recruit obtienen el nuevo informe Tiempo dedicado por etapa y la posibilidad de programar correos electrónicos para los candidatos.
La versión también incorpora páginas actualizadas en Core HR, Recruit, Pulse, Desk y Mobile, además de mejoras en los informes, las integraciones, la seguridad, el control de acceso y la gestión de casos anónimos.
📊 Identifica los cuellos de botella en la contratación con el nuevo informe Tiempo dedicado por etapa
El nuevo informe Tiempo dedicado por etapa permite a los equipos de selección consultar cuánto tiempo pasan los candidatos en cada etapa del flujo de contratación. Al analizar los datos sobre la duración de las etapas, los equipos pueden identificar en qué partes del flujo los candidatos avanzan con fluidez y dónde existen retrasos que pueden ralentizar el proceso de contratación. El informe ayuda a convertir los datos sobre la velocidad del flujo en decisiones prácticas.
Los datos del informe también se pueden descargar en formato de hoja de cálculo, lo que facilita la creación de presentaciones sobre el rendimiento de la contratación, la realización de análisis adicionales o el intercambio de datos sobre la duración de las etapas con las partes interesadas que no utilizan PeopleForce. Más detalles aquí.
💰 Gestiona más escenarios de compensación
Hemos ampliado la gestión de compensaciones para ofrecer una estructura más clara para los distintos tipos de pagos de los empleados.
Los Componentes de compensación permiten a las empresas crear tipos reutilizables para Compensación base, Compensación adicional, Ajuste — adición y Ajuste — deducción, manteniendo la uniformidad de los registros de compensación en todos los perfiles de los empleados.
Los Ajustes se utilizan para registrar correcciones de compensación, como un pago adicional o una deducción. Pueden añadirse como registros únicos o recurrentes y se mantienen separados de la compensación habitual.
La Compensación recurrente variable admite pagos como bonificaciones o comisiones, en los que el empleado tiene derecho a recibir una compensación periódicamente, pero el monto puede variar en cada periodo.
Consulta más detalles sobre la gestión de compensaciones aquí.
Para cambiar a la nueva estructura, puedes solicitar una migración gratuita en cualquier momento. Solo tienes que ponerte en contacto con el equipo de atención al cliente por chat o correo electrónico: support@peopleforce.io.
⏱️ Configura varios tipos de horas extra
Ahora las organizaciones pueden crear varios tipos de horas extra además del tipo predeterminado, lo que permite clasificar y compensar por separado distintas clases de horas extra.
Cada tipo de horas extra puede tener su propio Multiplicador de tasa de compensación y Método de compensación, como el pago mediante Recibo de nómina o la compensación como Ausencia. Los administradores también pueden configurar condiciones para clasificar automáticamente las horas extra en función de cuándo se registraron. El sistema preclasifica los registros que cumplen las condiciones, mientras que los mánagers pueden revisar el tipo asignado antes de aprobar las horas extra. Una vez aprobados, los registros de horas extra clasificados y sus datos adicionales quedan disponibles para el procesamiento de nóminas y las exportaciones de asistencia. Más detalles aquí.
Las empresas que utilizan los módulos Time y Payroll pueden vincular los tipos de horas extra y horas especiales con los componentes de compensación configurados en Payroll.
Cuando se selecciona Recibo de nómina como método de compensación, los administradores pueden elegir el componente de nómina asociado al tipo de horas extra o de horas especiales. Se puede vincular un componente de compensación a cada tipo, lo que ayuda a garantizar que los registros de tiempo aprobados se procesen con la configuración de nómina correcta.
👥 Crea grupos de empleados precisos
Los Grupos permiten a las empresas crear grupos de empleados muy específicos mediante reglas configuradas, como el departamento, la ubicación, el puesto u otros datos del empleado. Por ejemplo, puedes crear un grupo como "Todos los empleados de Ingeniería en periodo de prueba" y utilizarlo para activar automatizaciones de onboarding, asignar programas de formación o dirigir encuestas de compromiso sin realizar actualizaciones manuales. El grupo se actualiza automáticamente cuando cambia la información de los empleados y puede reutilizarse en PeopleForce donde se admita la selección de empleados basada en reglas. Más detalles aquí.
🛠️ Otras actualizaciones
Además de las principales mejoras, hemos implementado otras actualizaciones para mejorar tu experiencia general con PeopleForce. A continuación, encontrarás un breve resumen:
Core HR
Core HR
Los resultados de Personas, Candidatos y Vacantes de la paleta de búsqueda global (⌘/Ctrl + K) ahora pueden abrirse en una nueva pestaña del navegador mediante el botón central del ratón o los atajos de teclado habituales.
La página de detalles de la tarea ahora utiliza el mismo diseño actualizado que las solicitudes de permisos. La información y la actividad de la tarea se dividen entre las pestañas Vista general y Comentarios, y los nuevos comentarios aparecen sin necesidad de recargar la página.
El filtro Estado ahora se muestra permanentemente encima del Directorio de personas y utiliza Empleado como valor predeterminado. No se puede eliminar y permanece activo cuando se restablecen los demás filtros.
El Organigrama ahora permite iniciar y exportar un gráfico desde un empleado seleccionado. La actualización también incorpora el recuento de empleados, una vista apilada y mejoras generales de navegación.
La página Equipos actualizada presenta los equipos en una tabla con búsqueda, responsables de equipo, miembros, paginación y opciones de exportación. Los detalles del equipo ahora se abren en un panel lateral, mientras que la creación y edición de equipos utilizan selectores de empleados actualizados.
Se han actualizado las páginas de ajustes Posiciones, Divisiones e Insignias.
En Ajustes > Campos de activos, los campos de activos del sistema y personalizados ahora se pueden marcar como obligatorios. Los campos obligatorios deben completarse al crear o editar un activo en la página Activos.
La página Activos de la empresa también incluye filtros para activos asignados y no asignados, una barra de herramientas actualizada, una búsqueda mejorada, indicadores de filtros activos y exportaciones basadas en los resultados filtrados.
Al aprobar solicitudes de permisos, los Managers ahora pueden ver las solicitudes de permisos que se solapan con las de otras personas que dependen directamente de ellos, lo que permite detectar posibles problemas de capacidad.
Las solicitudes de permisos ahora tienen una página específica de Imprimir o PDF. Los usuarios pueden elegir si desean incluir los detalles, la información del saldo, el desglose diario, las notas, los aprobadores y los comentarios antes de imprimir la solicitud o guardarla como PDF. Los comentarios están ocultos de forma predeterminada.
El informe Saldo de permisos ahora incluye el filtro Estado del ciclo de vida. Los usuarios pueden incluir empleados activos, empleados desvinculados o ambos.
Los Informes personalizados ahora incluyen la columna Ruta del departamento, que muestra toda la jerarquía de departamentos del empleado unida mediante ">". La columna existente Departamento sigue mostrando únicamente el departamento directo del empleado.
La página Documentos del empleado ahora utiliza una navegación en la que se muestra una carpeta cada vez. Los usuarios pueden abrir carpetas, utilizar rutas de navegación en las que se puede hacer clic, usar el botón Atrás del navegador y consultar el número de archivos y la fecha de la última modificación de cada carpeta. Esto facilita la navegación por estructuras documentales grandes, permite saber rápidamente dónde se encuentra el usuario y ayuda a encontrar archivos con mayor rapidez sin perderse en carpetas profundamente anidadas.
La página Ajustes de cuenta incluye una pestaña específica de Seguridad. Los ajustes de contraseña, la autenticación de dos factores, las sesiones activas y las aplicaciones conectadas están disponibles en un único lugar. Los usuarios también pueden revisar y revocar sesiones y conexiones individuales.
La importación de perfiles de puesto ahora admite los campos Compensación mínima, Compensación máxima y Moneda. Las empresas pueden importar rangos de compensación de forma masiva en lugar de añadir esta información manualmente a cada perfil de puesto.
La visibilidad del Historial de importación ahora depende del rol del usuario. Los administradores pueden ver todas las importaciones, mientras que otros usuarios con permisos de importación solo pueden ver las importaciones que han creado.
Los webhooks de creación y actualización de empleados ahora incluyen una fecha de entrada en vigor para los campos personalizados históricos. Esto permite que las integraciones conectadas identifiquen cuándo entró en vigor el valor actual del campo del empleado. Los campos personalizados no históricos no cambian.
Recruit
Recruit
El informe Tiempo para completar ahora muestra el estado actual de cada vacante cuando los resultados se agrupan por vacante. Su exportación también incluye el Estado de la vacante, el Líder de contratación y la Entidad legal.
Ahora se pueden duplicar las solicitudes de vacantes. La nueva solicitud se completa previamente con la información de la solicitud original y puede editarse antes de enviarla.
Antes de publicar una vacante en Robota.ua, PeopleForce comprueba ahora si la cuenta conectada dispone de suficientes publicaciones para el tipo seleccionado. Si no quedan publicaciones disponibles, la publicación se bloquea y se muestra una explicación clara.
Los usuarios ahora reciben notificaciones por correo electrónico cuando una integración con una bolsa de empleo o una campaña pierde la autorización. Las publicaciones de campañas fallidas también generan un correo electrónico con los detalles disponibles del error.
Los perfiles de candidatos ahora incluyen una página específica de Imprimir o PDF. Los usuarios pueden seleccionar qué secciones y campos del perfil quieren incluir antes de imprimir la página o guardarla como PDF. Las notas internas están ocultas de forma predeterminada y la información sensible respeta las reglas de acceso existentes.
Los correos electrónicos de los candidatos ahora admiten opciones de envío flexibles. Los mensajes pueden enviarse inmediatamente, programarse para una fecha y hora concretas o retrasarse durante un periodo definido en horas, días o semanas. Los usuarios pueden revisar, editar o cancelar los correos programados pendientes directamente desde la pestaña Correos del candidato, donde se muestra claramente la hora de envío prevista. Esta función de programación también se aplica a las acciones automáticas de correo electrónico activadas por cambios en el flujo o por motivos de descalificación, lo que permite una comunicación con los candidatos más precisa y controlada durante todo el proceso de contratación.
El análisis de currículums ahora es más fiable, especialmente para los archivos PDF. Cuando el método principal de análisis no puede extraer la información de contacto, PeopleForce vuelve a intentarlo automáticamente mediante un método alternativo. También se ha mejorado la extracción de números de teléfono para reducir los resultados incompletos o con un formato incorrecto.
Perform
Perform
Ahora los kudos y las insignias se pueden eliminar directamente en PeopleForce. Los usuarios ya no tienen que ponerse en contacto con el equipo de soporte para eliminar un reconocimiento añadido por error.
Los destinatarios de kudos ahora pueden recibir un mensaje personal de Slack del bot de PeopleForce de la empresa, además de la notificación existente en el canal. El mensaje incluye el kudo y un enlace para verlo en PeopleForce.
La API de informes de respuestas de revisiones ahora admite los filtros actualizado el o después de y actualizado el o antes de. Las integraciones pueden recuperar únicamente las respuestas modificadas durante un periodo seleccionado, en lugar de descargar todas las respuestas cada vez.
Time
Time
La página Asistencia > Compañía ahora incluye el filtro Manager. Los usuarios pueden filtrar las hojas de horas y las solicitudes de horas extra para mostrar a los subordinados directos de uno o varios mánagers seleccionados y combinar este filtro con los filtros existentes de empleado, departamento y estado.
Pulse
Pulse
Las encuestas anónimas ahora muestran estadísticas agregadas de participación sin revelar el estado de las respuestas individuales. Los administradores pueden consultar el número total de participantes, las respuestas completadas, la tasa de respuesta, las encuestas en curso y las encuestas no iniciadas. También pueden utilizar el botón Recordar a todos para enviar un recordatorio a los participantes que todavía no han terminado, sin revelar quién ha respondido y quién no.
Ahora se pueden añadir nuevas personas a una encuesta de empresa en curso desde la pestaña Participantes. Los participantes añadidos reciben la encuesta y pueden responderla sin necesidad de reiniciarla ni copiarla. Los empleados que ya participan quedan excluidos del selector.
Desk
Desk
El contenido enviado por denunciantes anónimos de Safe Speak ya no puede ser editado por los usuarios de la empresa, incluidos los administradores. El título original, la descripción y los comentarios posteriores permanecen en modo de solo lectura, mientras que los campos operativos, como el estado, el responsable, la categoría y la prioridad, pueden seguir actualizándose.
El área de administración de Safe Speak se ha actualizado con una tabla moderna, vistas de estado más claras, búsqueda, ordenación y filtros de categoría y prioridad. La lista también muestra información del SLA, las fechas de creación y actualización y los datos del responsable. Los casos de Safe Speak ahora utilizan un diseño actualizado, con la información y las acciones principales del caso organizadas en el encabezado estándar de la página y en el panel de detalles.
Mobile
Mobile
La aplicación PeopleForce Mobile App 2.0, completamente reconstruida para iOS y Android, se está implementando para todos los usuarios. Los empleados pueden iniciar sesión mediante correo electrónico, Google o Microsoft, o mediante un número de teléfono y un código SMS. Desde la aplicación, pueden gestionar solicitudes de permisos, registrar la entrada y la salida, acceder a la Base de conocimientos y al Organigrama, trabajar con documentos, seguir las publicaciones de la empresa y completar tareas de Inbox. Los mánagers también pueden aprobar solicitudes de permisos directamente desde el teléfono.