Presentamos una nueva función de PeopleForce: las reuniones 1:1 recurrentes. Abarca todo lo que necesitas para generar confianza y una comunicación transparente con tus empleados.

Se trata de una de nuestras funcionalidades más solicitadas en la plataforma entre los clientes, por lo que estamos muy contentos de contarte más sobre ella. A esta funcionalidad sólo pueden acceder los usuarios del módulo PeoplePerform.

Anteriormente, los gerentes tenían que programar manualmente reuniones 1:1 cada vez que necesitaban hablar con un empleado. Con las reuniones 1:1 recurrentes, ahora pueden programar reuniones periódicas con los miembros del equipo, personalizar la frecuencia y la duración y compartir notas sin problemas, todo dentro de PeopleForce. Estas reuniones se pueden utilizar para comentarios sobre el trabajo, revisiones salariales y actualizaciones semanales o mensuales, todo organizado en hilos unificados llamados "Relaciones."

Con la nueva pestaña de Relaciones en PeopleForce, los administradores o empleados con acceso para gestionar las 1:1 pueden acceder cómodamente a las reuniones 1:1. Las reuniones de cada empleado se agrupan ordenadamente, proporcionando una clara cronología de las interacciones pasadas y futuras.

Filtre por empleado u organizador para acceder rápidamente a las relaciones establecidas y ver las últimas o próximas reuniones entre el organizador y el empleado en una relación específica.

Organizar reuniones 1:1 nunca ha sido tan sencillo. Sin embargo, antes de empezar a programar, es esencial establecer la relación entre el organizador y el participante. Cada par de personas sólo puede tener una frecuencia de reunión.

2. En la ventana emergente personaliza la frecuencia de las reuniones recurrentes para adaptarla a tu horario, ya sean reuniones semanales o mensuales.

3. Si la integración con el calendario de Google/Microsoft está activada, el sistema identificará automáticamente las franjas horarias adecuadas que funcionen tanto para el organizador como para el participante. Sólo tienes que seleccionar la que mejor se adapte a tus necesidades.

4. Opcionalmente, elija una plantilla 1:1 predeterminada. Puede previsualizar o editar la plantilla después de programar la reunión.

Una vez establecida la relación, si intenta establecerla de nuevo, el sistema se lo notificará en una ventana emergente, indicándole que la relación ya existe. A partir de ahí, puede optar por continuar con la próxima reunión o programar una reunión ad hoc en su lugar.

Los empleados pueden programar reuniones ad hoc fuera del calendario recurrente. Por ejemplo, si un empleado necesita reunirse con su jefe la semana que viene para una reunión importante. Más información en el artículo

Para cambiar la frecuencia u otros ajustes de una reunión 1:1, vaya a la relación que desea editar. Haga clic en el botón Configuración y realice los cambios deseados en la ventana emergente.

Tanto el organizador como el participante tienen la posibilidad de reprogramar una reunión periódica. Para ello, vaya a la reunión en la sección "Yo"-> Visión general, seleccione la reunión que desea reprogramar. A continuación, en el menú de tres puntos, elija la opción "Editar" y realice los cambios necesarios.

Ahora tanto el organizador como el participante pueden crear notas compartidas, visibles para ambas partes.

Las notas privadas sólo pueden ser creadas por el organizador y sólo son visibles para el creador.

Tanto el organizador como el participante pueden acceder a las reuniones pasadas y futuras a través de una cómoda barra lateral. Esto les permite profundizar en cada reunión y revisar sus detalles y notas.

Si la integración con los calendarios de Google/Microsoft está activada, el sistema identificará automáticamente las franjas horarias adecuadas para el organizador y el participante a la hora de programar las reuniones. Sólo tiene que seleccionar la opción que mejor se adapte a sus necesidades.

Además, ten en cuenta que existe una sincronización unidireccional para la integración del calendario con los calendarios de Google y Microsoft. Si se realizan cambios en una reunión en el calendario de Microsoft/Google, esas actualizaciones no se reflejarán en PeopleForce. Sin embargo, si se realizan cambios en las reuniones 1:1 en PeopleForce, se actualizarán en el calendario de Microsoft/Google en menos de un minuto.