Con la introducción de las reuniones 1:1 recurrentes, los empleados se benefician de un enfoque más ágil de la comunicación con sus jefes. Antes, los jefes tenían que programar manualmente estas reuniones cada vez que querían hablar con un empleado.
Ahora, los empleados pueden contar con reuniones periódicas programadas de antemano, en las que se dedica un tiempo específico a conversaciones y actualizaciones. Esta estructura recurrente garantiza que temas importantes como los comentarios sobre el trabajo, las evaluaciones salariales y las actualizaciones de proyectos se traten de forma coherente y se realice un seguimiento de los mismos a lo largo del tiempo.
Acceda a sus reuniones pasadas y futuras y a las de su equipo
Acceda a sus reuniones pasadas y futuras y a las de su equipo
La pestaña Desempeño > 1:1s > Equipos > Reuniones muestra los 1:1s de sus informes directos e indirectos, mientras que la pestaña Mi está dedicada únicamente a sus datos.
El organizador y el participante pueden acceder a reuniones pasadas y próximas cambiando de una a otra con las flechas. Esto les permite profundizar en cada reunión y revisar sus detalles y notas.
Añadir temas de conversación
Añadir temas de conversación
Ahora, tanto los organizadores como los participantes pueden crear temas de conversación y marcarlos como privados, asegurándose de que no sean visibles para la otra parte.
Añadir puntos de acción
Añadir puntos de acción
Tanto los organizadores como los participantes pueden crear puntos de acción privados o visibles y asignarlos al organizador de la reunión o a un participante. Los elementos de acción incompletos se trasladarán a futuras reuniones 1:1 hasta que se completen, y también aparecerán en el widget de tareas pendientes de la página de inicio del asignado.
Crear notas compartidas
Crear notas compartidas
Tanto el organizador como el participante pueden crear notas compartidas, visibles para ambas partes.
Las notas privadas sólo pueden ser creadas por el organizador y sólo son visibles para el creador.
Los empleados pueden programar reuniones ad hoc fuera del calendario recurrente. Por ejemplo, si un empleado necesita reunirse con su jefe la semana que viene para una reunión importante.
Invite a sus compañeros de equipo a reuniones 1:1
Invite a sus compañeros de equipo a reuniones 1:1
Para incluir invitados, como un responsable de RR.HH., en su reunión 1:1, haga clic en el botón Compartir y utilice la función mejorada Invitar dentro del modal Compartir. Esto le permite añadir sin problemas participantes a su reunión. Una vez añadidos, los invitados recibirán notificaciones y la reunión aparecerá en su widget de Agenda en la pantalla de inicio con el nivel de Invitado y en su calendario.
Los invitados pueden gestionar los elementos de acción y los temas de debate que se les hayan asignado, añadir comentarios, leer las notas compartidas y ver la lista de participantes invitados en la pila de avatares.
Reorganizar la reunión recurrente
Reorganizar la reunión recurrente
Tanto el organizador como el participante tienen la posibilidad de reprogramar una reunión periódica. Para ello, vaya a la reunión en la sección Desempeño > 1:1s > Mi > Reuniones, y seleccione la reunión que desea reprogramar. A continuación, en el menú de tres puntos, elija la opción Editar y realice los cambios necesarios.
❗ Recuerde que esta acción sólo reprogramará la reunión seleccionada, mientras que el resto de reuniones recurrentes continuarán según las condiciones establecidas durante la configuración inicial de la frecuencia en la relación.
Calendars integration for 1:1s
Calendars integration for 1:1s
The integration works in one direction. If you make changes to a meeting in Google or Microsoft calendar, those updates won't reflect in PeopleForce. However, if you make changes to events in PeopleForce, they will be updated in the Google and Microsoft calendars within a minute.