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Gestione sus 1:1 recurrentes

Información detallada sobre cómo un empleado puede programar y participar en reuniones 1:1 recurrentes 😊

Actualizado esta semana

Con la introducción de las reuniones 1:1 recurrentes, los empleados se benefician de un enfoque más ágil de la comunicación con sus jefes. Antes, los jefes tenían que programar manualmente estas reuniones cada vez que querían hablar con un empleado.

Ahora, los empleados pueden contar con reuniones periódicas programadas de antemano, en las que se dedica un tiempo específico a conversaciones y actualizaciones. Esta estructura recurrente garantiza que temas importantes como los comentarios sobre el trabajo, las evaluaciones salariales y las actualizaciones de proyectos se traten de forma coherente y se realice un seguimiento de los mismos a lo largo del tiempo.

Acceda a sus reuniones

Una vez programadas las 1:1, todas tus próximas reuniones aparecen en la sección Mis actividades > pestaña Vista general. En la pestaña «1:1s», puede ver todas las relaciones que se han establecido con usted. Aquí puede ver las fechas de las reuniones 1:1 pasadas y futuras de cada relación.

Añadir temas de conversación

Ahora, tanto los organizadores como los participantes pueden crear temas de conversación y marcarlos como privados, asegurándose de que no sean visibles para la otra parte.

Añadir puntos de acción

Tanto los organizadores como los participantes pueden crear puntos de acción privados o visibles y asignarlos al organizador de la reunión o a un participante. Los elementos de acción incompletos se trasladarán a futuras reuniones 1:1 hasta que se completen, y también aparecerán en el widget de tareas pendientes de la página de inicio del asignado.

Crear notas compartidas

Tanto el organizador como el participante pueden crear notas compartidas, visibles para ambas partes.

Las notas privadas sólo pueden ser creadas por el organizador y sólo son visibles para el creador.

Los empleados pueden programar reuniones ad hoc fuera del calendario recurrente. Por ejemplo, si un empleado necesita reunirse con su jefe la semana que viene para una reunión importante.

Acceda a sus reuniones anteriores y futuras

En la sección Mis actividades, en 1:1, acceda fácilmente a sus reuniones pasadas y futuras. Navegue hasta la relación específica y haga clic en Ver todas las reuniones. En una práctica barra lateral a la derecha, puedes evaluar todas las reuniones pasadas y futuras.

Reorganizar la reunión recurrente

Tanto el organizador como el participante tienen la posibilidad de reprogramar una reunión periódica. Para ello, vaya a la reunión en la sección Mis actividades > Vista general, y seleccione la reunión que desea reprogramar. A continuación, en el menú de tres puntos, elija la opción Editar y realice los cambios necesarios.

❗ Recuerde que esta acción sólo reprogramará la reunión seleccionada, mientras que el resto de reuniones recurrentes continuarán según las condiciones establecidas durante la configuración inicial de la frecuencia en la relación.

Calendars integration for 1:1s

The integration works in one direction. If you make changes to a meeting in Google or Microsoft calendar, those updates won't reflect in PeopleForce. However, if you make changes to events in PeopleForce, they will be updated in the Google and Microsoft calendars within a minute.

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