Nos complace presentar una solución simplificada para gestionar documentos que requieren varias firmas con PeopleForce. Ahora, gestionar firmas electrónicas es más fácil que nunca. Solo tienes que descargar el documento, asignar los empleados, solicitar las firmas electrónicas e incluir sin esfuerzo firmantes adicionales, como directores o personas concretas.
Tenga en cuenta que la función de firma electrónica está actualmente en fase beta. Los interesados en probarla pueden ponerse en contacto con el equipo de atención al cliente por chat o correo electrónico en support@peopleforce.io.
Agiliza tu flujo de trabajo de firmas con PeopleForce
Selecciona varios firmantes para que reciban el documento al mismo tiempo, reduciendo significativamente el tiempo que se tarda en reunir las firmas. Ya se trate de gerentes, jefes de equipo o empleados específicos, todos pueden firmar en paralelo, acelerando el proceso de aprobación.
Elija a cualquier persona de la lista desplegable para personalizar el proceso de firma en función de las necesidades específicas de cada documento.
Permite que varios firmantes firmen el documento al mismo tiempo, lo que reduce los retrasos y acelera el flujo de trabajo general.
PeopleForce garantiza que todos los empleados designados reciban una notificación en cuanto deban firmar un documento. Estas notificaciones ayudan a garantizar que todo el mundo es consciente de sus responsabilidades, evitando retrasos y manteniendo la responsabilidad durante todo el proceso.
Añadir firmantes adicionales
Sólo tiene que cargar el archivo, asignar los empleados y hacer clic en Solicitar firma electrónica. Para añadir firmantes adicionales a un documento, siga estos pasos:
Cargue el archivo, asigne empleados y haga clic en Solicitar firma electrónica.
Para incluir firmantes adicionales, marca la casilla Incluir firmantes adicionales y elige en la lista desplegable:
Manager: El supervisor directo del empleado al que depende dentro de la estructura organizativa.
Manager del manager: El gerente indirecto con mayor influencia o responsabilidad que el supervisor directo.
Empleados concretos: Puede seleccionar cualquier individuo del menú desplegable.
Jefe(s) de equipo: El directivo responsable de supervisar al equipo del empleado.
Responsable de tercer nivel: La persona designada como responsable de tercer nivel en la jerarquía de la organización.
Referencia del empleado: Un individuo vinculado al perfil del empleado a través de un campo personalizado.
Responsable de departamento: El gerente responsable del departamento del empleado.
3. Haga clic en el botón Cargar y revisar siguiente documento.
Cada empleado seleccionado recibirá una solicitud de firma electrónica y podrá firmar el documento simultáneamente.
Ver los firmantes
El estado del documento se actualizará a Pendiente, Firmado o Rechazado en función de la acción del empleado. El estado Expirado indica que el documento no se ha firmado en el plazo de tres meses.
El estado será visible en la lista de documentos y en el modo de vista previa.
La columna Firmantes muestra los avatares de todos los firmantes asignados. Haz clic en los avatares para ver una ventana emergente con información sobre el estado de cada firmante (por ejemplo, firmado, pendiente, rechazado).
En la vista previa del documento, los avatares de todos los firmantes se muestran junto a la etiqueta de estado de la firma. Al hacer clic en estos avatares también se mostrarán los estados de los firmantes.
