Se acabó el doble trabajo a la hora de distribuir documentos entre los empleados. Ahora los usuarios pueden asignar documentos a varios empleados y solicitar su firma electrónica al mismo tiempo. Esto es útil para distribuir nóminas, acuerdos, contratos, etc. entre los empleados.
Nota: Esta función sólo está disponible para los usuarios con derechos de gestión de documentos.
Distribuir archivos manualmente
1. Ves a Documentos -> Añadir documento -> Cargar y distribuir archivos.
2. Selecciona la carpeta Documentos. A continuación, arrastra y suelta o carga los archivos desde el ordenador que desees distribuir. Puede ser un solo documento o varios.
3. Haz clic en Asignar empleados.
4. En Vista previa del documento, puedes asignar uno o varios colaboradores a cada documento.
5. En esta fase, también puedes solicitar una firma electrónica; cada empleado recibirá una notificación para firmar su documento en el panel de notificaciones o en el widget Tareas de la página de inicio.
Continuar la carga más tarde
Si los usuarios tienen que cambiar repentinamente a otra tarea, pueden Continuar subiendo más tarde.
La pestaña Documentos mostrará un recordatorio de los documentos subidos incompletos. Puedes continuar la carga en cualquier momento haciendo clic en el botón Continuar.
Debido a requisitos legales y de privacidad, los usuarios sólo pueden asignar un empleado cuando cargan archivos en la carpeta del sistema Nóminas.