Zgodnie z polskim prawem pracy pracownicy mają prawo do dodatkowych 6 dni urlopu po osiągnięciu 10 lat łącznego stażu pracy, który może obejmować wykształcenie wyższe. Teraz dział HR może z łatwością dostosować to w ustawieniach „Naliczanie i przenoszenie”. Wystarczy włączyć opcję „Przyznaj dodatkowe dni na podstawie łącznego stażu pracy” i określić liczbę dodatkowych dni, które mają zostać naliczone.
Jeśli chcesz wypróbować tę funkcję, skontaktuj się z naszym zespołem obsługi klienta za pośrednictwem czatu lub poczty e-mail pod adresem support@peopleforce.io.
Rejestrowanie doświadczenia pracownika przed zatrudnieniem
Do formularza zatrudnienia dodane zostało nowe pole – „Doświadczenie przed zatrudnieniem”. Umożliwia ono rejestrowanie wcześniejszego doświadczenia zawodowego każdego nowo zatrudnionego pracownika. Podczas konfigurowania konta nowego pracownika:
Wypełnij standardowe pola w formularzu zatrudnienia;
W sekcji „Doświadczenie przed zatrudnieniem” wprowadź informację o wcześniejszym doświadczeniu pracownika w latach i miesiącach.
Po utworzeniu profilu pracownika w systemie informacje te zostaną wyświetlone w sekcji „Cykl zatrudnienia”.
Całkowite doświadczenie zawodowe zostanie obliczone jako suma stażu pracy i doświadczenia przed zatrudnieniem.
Aktualizacja danych dotyczących stażu pracy dla istniejących pracowników
W przypadku profili pracowników już obecnych w systemie:
Przejdź do zakładki „Praca” w profilu danego pracownika.
W sekcji „Cykl zatrudnienia” edytuj pole „Doświadczenie przed zatrudnieniem” (w latach i miesiącach). Informacje te zostaną uwzględnione przy obliczaniu całkowitego stażu pracy.
Przyznawanie dodatkowych dni urlopu na podstawie całkowitego stażu pracy
W ustawieniach polityki nieobecności wybierz „Naliczanie i przenoszenie” i włącz opcję „Przyznaj dodatkowe dni na podstawie łącznego stażu pracy”.
Określ wymaganą liczbę lat i dodatkowych dni urlopu, które mają zostać przyznane.
W zależności od ustawień polityki, te dodatkowe dni zostaną automatycznie naliczone na początku roku lub w dniu zatrudnienia.
W Polsce pracownicy, którzy w danym roku osiągną łącznie 10 lat stażu pracy, otrzymują 6 dodatkowych dni wolnych.
Jeśli liczba dodatkowych dni urlopu zależy od całkowitego doświadczenia zawodowego pracownika, możesz skonfigurować naliczanie dni urlopowych według poziomów doświadczenia.
Z tej opcji możesz skorzystać na przykład wtedy, gdy pracownicy z pięcioletnim doświadczeniem powinni otrzymywać 5 dodatkowych dni urlopu, a ci z siedmioletnim – 10 dodatkowych dni, naliczanych od daty zatrudnienia.
Konfiguracja naliczania przebiega następująco:
Kliknij + Dodaj po włączeniu opcji "Przyznaj dodatkowe dni na podstawie łącznego stażu pracy".
Wprowadź liczbę lat doświadczenia oraz odpowiadającą jej liczbę dodatkowych dni urlopu. Możesz skonfigurować do 10 różnych zależności między doświadczeniem zawodowym a dodatkowymi dniami urlopu, aby uwzględnić wszystkie możliwe warianty.
Jeśli dodajesz wiele poziomów, upewnij się, że lata doświadczenia są uporządkowane rosnąco.
Zapisz ustawienia lub przejdź do kolejnego kroku konfiguracji.
Dzięki tej opcji nowi pracownicy z doświadczeniem automatycznie otrzymają odpowiedni limit urlopu od pierwszego dnia pracy – bez konieczności ręcznego dostosowywania.
Zastosowanie do różnych poziomów naliczania
Ta opcja jest dostępna dla wszystkich poziomów naliczania, ale domyślnie jest wyłączona.
Po włączeniu opcji możesz określić liczbę dodatkowych dni, które zostaną automatycznie przyznane.