Przejdź do głównej zawartości
Rola Rekruterzy zewnętrzni

Dowiedz się więcej o roli zewnętrznego rekrutera i jej zastosowaniu.

Zaktualizowano w tym tygodniu

Rola "Rekruterzy zewnętrzni" została stworzona z myślą o usprawnieniu współpracy z zewnętrznymi specjalistami ds. rekrutacji, przy jednoczesnym zachowaniu wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych i poufności.

Wiele organizacji współpracuje z agencjami rekrutacyjnymi lub niezależnymi rekruterami w celu pozyskiwania najlepszych kandydatów. Niestety, udostępnianie partnerom zewnętrznym dostępu do systemu wiąże się z ryzykiem ujawnienia wrażliwych informacji o firmie. Rola "Rekruterzy zewnętrzni" rozwiązuje ten problem – oferuje odpowiednio ograniczony dostęp, który pozwala rekruterom zewnętrznym działać skutecznie, nie narażając przy tym bezpieczeństwa danych.

Zewnętrzni rekruterzy mają dostęp wyłącznie do tych procesów rekrutacyjnych, do których zostali przypisani – mogą dodawać oraz zarządzać swoimi kandydatami tylko w ramach tych procesów.

📌 Ważne! Jeśli rola "Rekruterzy zewnętrzni" nie jest widoczna w Twoich ustawieniach, a chcesz skorzystać z tej funkcji, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez czat lub napisz na adres: support@peopleforce.io.

Uprawnienia dostępu dla roli Rekruterzy zewnętrzni

Zewnętrzni rekruterzy mają przypisany zestaw uprawnień zaprojektowany tak, aby zachować równowagę między funkcjonalnością a bezpieczeństwem. Mogą oni przeglądać tylko te procesy rekrutacyjne, do których zostali przypisani i edytować jedynie informacje, które sami wprowadzili.

Działania w procesie rekrutacyjnym dostępne dla roli Rekruterzy zewnętrzni:

  • Przegląd wyłącznie przypisanych procesów oraz tylko własnej aktywności w ich obrębie.

  • Podgląd ogłoszenia na stronie kariery i możliwość jego udostępnienia.

Opcje zarządzania kandydatami dostępne dla roli "Rekruterzy zewnętrzni":

  • Dodawanie nowych kandydatów i zarządzanie wyłącznie kandydatami dodanymi przez siebie.

  • Planowanie rozmów rekrutacyjnych z własnymi kandydatami i współpracownikami przypisanymi do danego procesu.

  • Wysyłanie wiadomości e-mail do swoich kandydatów.

  • Możliwość poproszenia o wypełnienie karty wyników (scorecard) oraz jej podgląd (bez edycji i przesyłania).

  • Przesyłanie i przeglądanie dokumentów dodanych przez siebie.

  • Wysyłanie próśb o zgodę na przyszłe procesy rekrutacyjne.

  • Dodawanie notatek oraz przegląd własnej historii aktywności.

Zewnętrzni rekruterzy mają w systemie własne profile, w których mogą skonfigurować podstawowe ustawienia oraz zintegrować swoją skrzynkę e-mail (np. Microsoft Outlook lub Gmail), co ułatwia codzienną komunikację.

Dodawanie zewnętrznych rekruterów do systemu

Aby przyznać dostęp do systemu, należy najpierw dodać użytkownika jako rekrutera zewnętrznego. Wykonaj w tym celu następujące kroki:

  1. Przejdź do sekcji "Ustawienia" i dalej do zakładki "Bezpieczeństwo" oraz "Role i uprawnienia".

  2. Otwórz zakładkę "Zewnętrzny" i wybierz rolę "Rekruterzy zewnętrzni".

3. Podaj imię, nazwisko i adres e-mail rekrutera w odpowiednich polach.

4. Kliknij przycisk "Zaproś", aby wysłać list powitalny, dzięki któremu będą mogli zalogować się do systemu. Link umożliwiający dołączenie do platformy powinien dotrzeć w ciągu kilku minut.

Przypisywanie zewnętrznego rekrutera do danego procesu

Po dodaniu rekrutera do systemu możesz przypisać go do procesu rekrutacyjnego, wykonując następujące kroki:

  1. Przejdź do sekcji "Rekrutacja" i zakładki "Procesy rekrutacyjne".

  2. Wybierz proces, do którego chcesz przypisać zewnętrznego rekrutera lub dodaj nowy.

  3. W sekcji "Zespół rekrutacyjny" znajdź pole "Rekruterzy zewnętrzni" i wybierz użytkowników z listy.

  4. Kliknij "Zapisz", aby zastosować konfigurację.

Zarządzanie zewnętrznymi rekruterami

W sekcji "Ustawienia", w zakładce "Role i uprawnienia" i dalej "Zewnętrzny" możesz uzyskać dostęp do listy wszystkich zewnętrznych rekruterów dodanych do systemu oraz zweryfikować status ich dostępu.

Po kliknięciu menu z trzema kropkami obok danej osoby masz do wyboru następujące czynności:

  • wysłanie listu powitalnego z danymi logowania;

  • dezaktywacja lub aktywacja dostępu użytkownika do systemu;

  • usunięcie użytkownika z systemu.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?