Rola "Rekruterzy zewnętrzni" została stworzona z myślą o usprawnieniu współpracy z zewnętrznymi specjalistami ds. rekrutacji, przy jednoczesnym zachowaniu wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych i poufności.
Wiele organizacji współpracuje z agencjami rekrutacyjnymi lub niezależnymi rekruterami w celu pozyskiwania najlepszych kandydatów. Niestety, udostępnianie partnerom zewnętrznym dostępu do systemu wiąże się z ryzykiem ujawnienia wrażliwych informacji o firmie. Rola "Rekruterzy zewnętrzni" rozwiązuje ten problem – oferuje odpowiednio ograniczony dostęp, który pozwala rekruterom zewnętrznym działać skutecznie, nie narażając przy tym bezpieczeństwa danych.
Zewnętrzni rekruterzy mają dostęp wyłącznie do tych procesów rekrutacyjnych, do których zostali przypisani – mogą dodawać oraz zarządzać swoimi kandydatami tylko w ramach tych procesów.
📌 Ważne! Jeśli rola "Rekruterzy zewnętrzni" nie jest widoczna w Twoich ustawieniach, a chcesz skorzystać z tej funkcji, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez czat lub napisz na adres: support@peopleforce.io.
Uprawnienia dostępu dla roli Rekruterzy zewnętrzni
Uprawnienia dostępu dla roli Rekruterzy zewnętrzni
Teraz możesz ustawić uprawnienia dla zewnętrznych rekruterów. Niektóre podstawowe uprawnienia pozostają domyślnie włączone i nie można ich wyłączyć, co zapewnia niezbędną funkcjonalność. Możesz jednak włączyć dodatkowe uprawnienia, aby dać rekruterom więcej możliwości, takie jak:
Możliwość przeglądania innych kandydatów na dane stanowisko
Możliwość edycji danych innych kandydatów na dane stanowisko
Możliwość przeglądania oczekiwanych wynagrodzeń kandydatów
Możliwość przeglądania wszystkich pól kandydatów oznaczonych jako wrażliwe
Możliwość edycji szczegółów oferty pracy i promowania jej poprzez integracje lub kampanie
Możliwość przeglądania przedziału wynagrodzenia dla danej oferty pracy
Możliwość przeglądania wszystkich komentarzy dotyczących kandydata
Takie podejście pozwala zachować równowagę między bezpieczeństwem a elastycznością, zapewniając zewnętrznym rekruterom dostęp tylko do tych funkcji, które są niezbędne do wykonywania ich zadań.
Działania w procesie rekrutacyjnym dostępne dla roli Rekruterzy zewnętrzni:
Przegląd wyłącznie przypisanych procesów oraz tylko własnej aktywności w ich obrębie.
Podgląd ogłoszenia na stronie kariery i możliwość jego udostępnienia.
Opcje zarządzania kandydatami dostępne dla roli "Rekruterzy zewnętrzni":
Dodawanie nowych kandydatów i zarządzanie wyłącznie kandydatami dodanymi przez siebie.
Planowanie rozmów rekrutacyjnych z własnymi kandydatami i współpracownikami przypisanymi do danego procesu.
Wysyłanie wiadomości e-mail do swoich kandydatów.
Możliwość poproszenia o wypełnienie karty wyników (scorecard) oraz jej podgląd (bez edycji i przesyłania).
Przesyłanie i przeglądanie dokumentów dodanych przez siebie.
Wysyłanie próśb o zgodę na przyszłe procesy rekrutacyjne.
Dodawanie notatek oraz przegląd własnej historii aktywności.
Zewnętrzni rekruterzy mają w systemie własne profile, w których mogą skonfigurować podstawowe ustawienia oraz zintegrować swoją skrzynkę e-mail (np. Microsoft Outlook lub Gmail), co ułatwia codzienną komunikację.
Dodawanie zewnętrznych rekruterów do systemu
Dodawanie zewnętrznych rekruterów do systemu
Aby przyznać dostęp do systemu, należy najpierw dodać użytkownika jako rekrutera zewnętrznego. Wykonaj w tym celu następujące kroki:
Przejdź do sekcji "Ustawienia" i dalej do zakładki "Bezpieczeństwo" oraz "Role i uprawnienia".
Otwórz zakładkę "Zewnętrzny" i wybierz rolę "Rekruterzy zewnętrzni".
3. Podaj imię, nazwisko i adres e-mail rekrutera w odpowiednich polach.
4. Kliknij przycisk "Zaproś", aby wysłać list powitalny, dzięki któremu będą mogli zalogować się do systemu. Link umożliwiający dołączenie do platformy powinien dotrzeć w ciągu kilku minut.
Przypisywanie zewnętrznego rekrutera do danego procesu
Przypisywanie zewnętrznego rekrutera do danego procesu
Po dodaniu rekrutera do systemu możesz przypisać go do procesu rekrutacyjnego, wykonując następujące kroki:
Przejdź do sekcji "Rekrutacja" i zakładki "Procesy rekrutacyjne".
Wybierz proces, do którego chcesz przypisać zewnętrznego rekrutera lub dodaj nowy.
W sekcji "Zespół rekrutacyjny" znajdź pole "Rekruterzy zewnętrzni" i wybierz użytkowników z listy.
Kliknij "Zapisz", aby zastosować konfigurację.
Zarządzanie zewnętrznymi rekruterami
Zarządzanie zewnętrznymi rekruterami
W sekcji "Ustawienia", w zakładce "Role i uprawnienia" i dalej "Zewnętrzny" możesz uzyskać dostęp do listy wszystkich zewnętrznych rekruterów dodanych do systemu oraz zweryfikować status ich dostępu.
Po kliknięciu menu z trzema kropkami obok danej osoby masz do wyboru następujące czynności:
wysłanie listu powitalnego z danymi logowania;
dezaktywacja lub aktywacja dostępu użytkownika do systemu;
usunięcie użytkownika z systemu.
