Przedstawiamy nowe funkcje i ulepszenia, które usprawnią Twoje najważniejsze procesy i uczynią je bardziej efektywnymi. Oto co nowego:
bezproblemowy preboarding z wykorzystaniem podpisów elektronicznych;
rejestrowanie informacji zwrotnych i notatek dzięki funkcji Voice-to-Text;
wygodne zapraszanie zewnętrznych rekruterów do systemu PeopleForce;
możliwość oddzielnego wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych;
dodawanie niestandardowych kolumn oraz dodatkowych tabel wynagrodzeń w celu prowadzenia bardziej szczegółowych rejestrów.
✅ Podpis elektroniczny w procesie preboardingu
📌 Dostępny dla planu Core HR Pro
Teraz możesz przesyłać dokumenty – również generowane automatycznie – w ustawieniach formularza preboardingu i z wyprzedzeniem poprosić o podpis elektroniczny. Nowi pracownicy otrzymują bezpieczny link e-mailem, co pozwala im zapoznać się z dokumentami i podpisać je cyfrowo. Dzięki załatwieniu formalności przed pierwszym dniem pracy możesz zapewnić jeszcze lepsze doświadczenie kandydata. Więcej informacji tutaj.
✅ Integracja z e-podpisem Autenti
📌 Dostępna dla planu Core HR Pro
Podpisywanie dokumentów jeszcze nigdy nie było tak proste! Dzięki nowej integracji z Autenti możesz usprawnić podpisywanie dokumentów na każdym etapie cyklu życia pracownika, korzystając z podpisów elektronicznych zgodnych z eIDAS. Więcej informacji tutaj.
✅ Osobna zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach
📌 Dostępna w module Recruit
Zachowaj zgodność z RODO, przechowując dane kandydatów na potrzeby przyszłych rekrutacji. Na stronie kariery dostępne jest teraz dodatkowe pole wyboru, które umożliwia kandydatom wyrażenie zgody już na etapie aplikacji. Jeśli kandydat trafił do systemu innym kanałem, możesz później łatwo wysłać prośbę o zgodę e-mailem lub bezpośrednim linkiem. Więcej informacji znajdziesz w artykule o RODO.
✅ Rejestrowanie feedbacku i notatek o kandydatach dzięki funkcji Voice-to-Text
📌 Dostępne w modułach Perform i Recruit
Nowa funkcja Voice-to-Text umożliwia szybkie nagrywanie feedbacku i notatek o kandydatach. Mów swobodnie, a Twoje słowa w kilka sekund zamienią się w edytowalny tekst. Zapomnij o ręcznym wpisywaniu!
✅ Zapraszanie zewnętrznych rekruterów do PeopleForce
📌 Dostępne w module Recruit
Wygodnie zapraszaj zewnętrznych rekruterów do PeopleForce bez obaw o wewnętrzną strukturę zatrudnienia i ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych. Zewnętrzni rekruterzy będą mieli dostęp wyłącznie do zarządzania kandydatami, a dane Twojej firmy pozostaną chronione. Wystarczy dodać ich w nowej zakładce "Zewnętrzny" w sekcji "Role i uprawnienia" w ustawieniach bezpieczeństwa, a dane logowania zostaną przesłane automatycznie. Więcej informacji tutaj.
📌 Ważne! Wprowadzamy tę funkcję stopniowo. Jeśli chcesz z niej skorzystać, skontaktuj się z nami pod adresem: csteam@peopleforce.io.
✅ Opcja "Nie można ocenić" przy ocenie kompetencji
📌 Dostępne w module Perform
Nowa opcja "Nie można ocenić" pozwala na uczciwsze i dokładniejsze oceny. Umożliwia oceniającym zaznaczenie, że nie mają wystarczających informacji, aby rzetelnie ocenić daną kompetencję w danym cyklu oceny.
Odpowiedzi oznaczone jako "Nie można ocenić" są traktowane jako brak odpowiedzi i nie są uwzględniane w ogólnej ocenie, co zapewnia przejrzystość i wiarygodność danych. Dzięki temu oceny są dokładniejsze, a organizacje zyskują lepszy wgląd w wyniki. Więcej informacji tutaj.
✅ Niestandardowe kolumny w tabelach z danymi użytkowników
📌 Dostępne w module Core HR
Możesz teraz dodawać własne kolumny w tabelach wynagrodzeń i dodatkowych świadczeń, aby prowadzić bardziej szczegółowe rejestry dotyczące wynagrodzenia brutto/netto, premii, powodów zmian oraz dodatkowych uwag.
Nowe pola dostępne są w zakładce "Wynagrodzenie" w ustawieniach danych pracowników i automatycznie pojawią się w formularzach wniosków o zmiany, profilach pracowników oraz raportach, umożliwiając bardziej przejrzyste i dostosowane do potrzeb śledzenie wynagrodzeń. Więcej informacji tutaj.
✅ Pozostałe aktualizacje
Core HR:
Ulepszona wyszukiwarka w ustawieniach umożliwiająca szybsze znajdowanie informacji.
Recruit:
Wszystkie tagi – procesów i kandydatów – zostały połączone w jedną zakładkę "Tagi" w ustawieniach.
Perform:
Dodano nowe uprawnienie: "Zarządzanie planami rozwoju". Umożliwia ono pracownikom dostęp do zakładki z planami rozwoju, przeglądanie wszystkich planów firmowych oraz ich edytowanie, usuwanie i oznaczanie jako zakończone.
W raporcie "Odpowiedzialność za cel" dodano nowy filtr według tagów.