W procesie rekrutacji różni uczestnicy mają różne poziomy dostępu w zależności od ich ról. Poniżej przedstawiamy opis poszczególnych ról i ich domyślnych uprawnień.
Role w procesie rekrutacji
Właściciel procesu rekrutacyjnego – główny rekruter odpowiedzialny za zarządzanie danym procesem. Ma pełny dostęp do wszystkich kandydatów, może edytować szczegóły oferty i otrzymywać powiadomienia o aktualizacjach i nowych kandydatach.
Członek zespołu – każdy dodatkowy rekruter lub manager zaangażowany w rekrutację. Osoby o tym uprawnieniu mogą przeglądać wszystkich kandydatów, ale nie mogą edytować szczegółów ani modyfikować procesu rekrutacyjnego.
Rekruterzy zewnętrzni – zewnętrzni specjaliści, którzy pomagają w obsadzaniu wakatów. Mają dostęp tylko do przypisanych im procesów rekrutacyjnych i mogą zarządzać kandydatami w ramach tych procesów.
Uprawnienia – informacje ogólne
Każda rola ma określone uprawnienia, a niektóre działania wymagają dodatkowych ustawień dostępu w sekcji "Role i uprawnienia".
Nie – pracownik nie ma dostępu do wykonywania tej czynności.
Tak – pracownik ma dostęp domyślnie.
Wymagane uprawnienie – dostęp musi zostać przyznany ręcznie w sekcji Role i uprawnienia > Recruit.
Procesy rekrutacyjne
Funkcja | Właściciel procesu rekrutacyjnego | Członek zespołu | Rekruterzy zewnętrzni |
Dostęp do modułu Recruit | Wymagane uprawnienie "Dostęp do modułu rekrutacji" | Wymagane uprawnienie "Dostęp do modułu rekrutacji" | Tak |
Przeglądanie wszystkich procesów rekrutacyjnych | Wymagane uprawnienie "Wyświetlanie wszystkich procesów rekrutacyjnych" | Wymagane uprawnienie "Wyświetlanie wszystkich procesów rekrutacyjnych" | Nie |
Otwieranie procesów rekrutacyjnych | Wymagane uprawnienie "Tworzenie nowych procesów rekrutacyjnych" | Wymagane uprawnienie "Tworzenie nowych procesów rekrutacyjnych" | Nie |
Edycja procesów rekrutacyjnych | Tak | Wymagane uprawnienie "Edytuj procesy rekrutacyjne" | Nie |
Wyświetlanie oferowanego wynagrodzenia | Wymagane uprawnienie "Wyświetlanie oferowanego wynagrodzenia" | Wymagane uprawnienie "Wyświetlanie oferowanego wynagrodzenia" | Tak |
Kandydaci
Funkcja | Właściciel procesu rekrutacyjnego | Członek zespołu | Rekruterzy zewnętrzni |
Przeglądanie danych wszystkich kandydatów (na poziomie firmy) | Wymagane uprawnienie "Możliwość wyświetlania wszystkich kandydatów" | Wymagane uprawnienie "Możliwość wyświetlania wszystkich kandydatów" | Nie |
Przeglądanie danych kandydatów przypisanych do procesu | Tak | Tak | Nie |
Zarządzanie kandydatami (dodawanie nowych, edytowanie, przenoszenie między etapami pracy, w których uczestniczą) | Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania wszystkimi kandydatami" | Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania wszystkimi kandydatami" | Tak |
Dodawanie komentarzy | Tak | Tak | Tak |
Przesyłanie kart wyników (scorecard) | Tak | Tak | Tak |
Eksport kandydatów | Wymagane uprawnienie "Eksport danych" | Wymagane uprawnienie "Eksport danych" | Nie |
Przeglądanie ofert | Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania ofertami" | Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania ofertami" | Nie |
Zarządzanie ofertami | Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania ofertami" | Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania ofertami" | Nie |
Usuwanie kandydatów | Wymagane uprawnienie "Możliwość usuwania kandydatów" | Wymagane uprawnienie "Możliwość usuwania kandydatów" | Tak |
Widoczność oczekiwanego wynagrodzenia kandydata | Wymagane uprawnienie "Widoczność oczekiwanego wynagrodzenia kandydata" | Wymagane uprawnienie "Widoczność oczekiwanego wynagrodzenia kandydata" | Tak |
Widoczność pól z wrażliwymi danymi kandydatów | Wymagane uprawnienie "Widoczność pól z wrażliwymi danymi kandydatów" | Wymagane uprawnienie "Widoczność pól z wrażliwymi danymi kandydatów" | Tak |
Karta kandydata
Funkcja | Właściciel procesu rekrutacyjnego | Członek zespołu | Rekruterzy zewnętrzni |
Wyświetlanie ogólnych informacji o kandydacie | Tak | Tak | Tak |
Przeglądanie CV i listu motywacyjnego | Tak | Tak | Tak |
Wyświetlanie danych dotyczących doświadczenia i wykształcenia | Tak | Tak | Tak |
Generowanie CV | Tak | Tak | Tak |
Zatrudnienie kandydata jako pracownika | Wymagane uprawnienie "Dodawania wydarzeń" | Wymagane uprawnienie "Dodawania wydarzeń" | Nie |
Tworzenie rozmowy rekrutacyjnej | Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania wszystkimi kandydatami" | Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania wszystkimi kandydatami" | Tak |
Wyświetl zaplanowane i przeprowadzone rozmowy rekrutacyjne | Tak | Tak | Tak |
Tworzenie zadań do pracy z kandydatem | Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania wszystkimi kandydatami" | Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania wszystkimi kandydatami" | Nie |
Wyświetlanie historii zadań z kandydatem | Tak | Tak | Nie |
Wysyłanie wiadomości e-mail | Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania wszystkimi kandydatami" | Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania wszystkimi kandydatami" | Tak |
Wyświetlanie historii wiadomości e-mail | Tak | Tak | Tak |
Wysyłanie testów | Tak | Tak | Nie |
Wyświetl przesłane testy i ich wyniki | Tak | Tak | Nie |
Prześlij dokumenty kandydata | Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania wszystkimi kandydatami" | Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania wszystkimi kandydatami" | Tak |
Wyświetl przesłane dokumenty kandydata | Tak | Tak | Tak |
Żądanie zgody na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych | Tak | Tak | Nie |
Wyświetlanie historii działań na karcie kandydata | Tak | Tak | Tak |
Plan zatrudnienia
Funkcja | Właściciel procesu rekrutacyjnego | Członek zespołu | Rekruterzy zewnętrzni |
Możliwość przeglądania planu zatrudniania i wniosków | Wymagane uprawnienie "Plan zatrudnienia" | Wymagane uprawnienie "Plan zatrudnienia" | Nie |
Jeśli dany pracownik będzie potrzebować dostępu do zablokowanych funkcji, administrator musi zaktualizować jego uprawnienia w sekcji "Role i uprawnienia".