W procesie rekrutacji różni uczestnicy mają różne poziomy dostępu w zależności od ich ról. Poniżej przedstawiamy opis poszczególnych ról i ich domyślnych uprawnień.
Role w procesie rekrutacji
Właściciel procesu rekrutacyjnego – główny rekruter odpowiedzialny za zarządzanie danym procesem. Ma pełny dostęp do wszystkich kandydatów, może edytować szczegóły oferty i otrzymywać powiadomienia o aktualizacjach i nowych kandydatach.
Członek zespołu – każdy dodatkowy rekruter lub manager zaangażowany w rekrutację. Osoby o tym uprawnieniu mogą przeglądać wszystkich kandydatów, ale nie mogą edytować szczegółów ani modyfikować procesu rekrutacyjnego.
Rekruterzy zewnętrzni – zewnętrzni specjaliści, którzy pomagają w obsadzaniu wakatów. Mają dostęp tylko do przypisanych im procesów rekrutacyjnych i mogą zarządzać kandydatami w ramach tych procesów.
Uprawnienia – informacje ogólne
Każda rola ma określone uprawnienia, a niektóre działania wymagają dodatkowych ustawień dostępu w sekcji "Role i uprawnienia".
Nie – pracownik nie ma dostępu do wykonywania tej czynności.
Tak – pracownik ma dostęp domyślnie.
Role i uprawnienia – dostęp musi zostać przyznany ręcznie w sekcji "Role i uprawnienia".
Procesy rekrutacyjne
Funkcja | Właściciel procesu rekrutacyjnego | Członek zespołu | Rekruterzy zewnętrzni |
Przeglądanie wszystkich procesów rekrutacyjnych | Role i uprawnienia | Role i uprawnienia | Nie |
Otwieranie procesów rekrutacyjnych | Role i uprawnienia | Role i uprawnienia | Nie |
Edycja procesów rekrutacyjnych | Tak | Role i uprawnienia | Nie |
Wyświetlanie oferowanego wynagrodzenia | Role i uprawnienia | Role i uprawnienia | Tak |
Kandydaci
Funkcja | Właściciel procesu rekrutacyjnego | Członek zespołu | Rekruterzy zewnętrzni |
Przeglądanie danych wszystkich kandydatów (na poziomie firmy) | Role i uprawnienia | Role i uprawnienia | Nie |
Przeglądanie danych kandydatów przypisanych do procesu | Role i uprawnienia | Tak | Nie |
Dodawanie kandydatów | Role i uprawnienia | Role i uprawnienia | Tak |
Edytowanie kandydatów | Role i uprawnienia | Role i uprawnienia | Tak |
Dodawanie komentarzy | Tak | Tak | Tak |
Przesyłanie kart wyników (scorecard) | Tak | Tak | Nie |
Eksport kandydatów | Role i uprawnienia | Role i uprawnienia | Nie |
Przeglądanie ofert | Role i uprawnienia | Role i uprawnienia | Nie |
Zarządzanie ofertami | Role i uprawnienia | Role i uprawnienia | Nie |
Usuwanie kandydatów | Role i uprawnienia | Role i uprawnienia | Tak |
Widoczność oczekiwanego wynagrodzenia kandydata | Role i uprawnienia | Role i uprawnienia | Tak |
Widoczność pól z wrażliwymi danymi kandydatów | Role i uprawnienia | Role i uprawnienia | Tak |
Plan zatrudnienia
Funkcja | Właściciel procesu rekrutacyjnego | Członek zespołu | Rekruterzy zewnętrzni |
Możliwość przeglądania planu zatrudniania i wniosków | Role i uprawnienia | Role i uprawnienia | Nie |
Jeśli dany pracownik będzie potrzebować dostępu do zablokowanych funkcji, administrator musi zaktualizować jego uprawnienia w sekcji "Role i uprawnienia".