Przejdź do głównej zawartości

Role i uprawnienia w procesie rekrutacji

Zaktualizowano dzisiaj

W procesie rekrutacji różni uczestnicy mają różne poziomy dostępu w zależności od ich ról. Poniżej przedstawiamy opis poszczególnych ról i ich domyślnych uprawnień.

Role w procesie rekrutacji

  • Właściciel procesu rekrutacyjnego – główny rekruter odpowiedzialny za zarządzanie danym procesem. Ma pełny dostęp do wszystkich kandydatów, może edytować szczegóły oferty i otrzymywać powiadomienia o aktualizacjach i nowych kandydatach.

  • Członek zespołu – każdy dodatkowy rekruter lub manager zaangażowany w rekrutację. Osoby o tym uprawnieniu mogą przeglądać wszystkich kandydatów, ale nie mogą edytować szczegółów ani modyfikować procesu rekrutacyjnego.

  • Rekruterzy zewnętrzni – zewnętrzni specjaliści, którzy pomagają w obsadzaniu wakatów. Mają dostęp tylko do przypisanych im procesów rekrutacyjnych i mogą zarządzać kandydatami w ramach tych procesów.

Uprawnienia – informacje ogólne

Każda rola ma określone uprawnienia, a niektóre działania wymagają dodatkowych ustawień dostępu w sekcji "Role i uprawnienia".

  • Nie – pracownik nie ma dostępu do wykonywania tej czynności.

  • Tak – pracownik ma dostęp domyślnie.

  • Wymagane uprawnienie – dostęp musi zostać przyznany ręcznie w sekcji Role i uprawnienia > Recruit.

Procesy rekrutacyjne

Funkcja

Właściciel procesu rekrutacyjnego

Członek zespołu

Rekruterzy zewnętrzni

Dostęp do modułu Recruit

Wymagane uprawnienie "Dostęp do modułu rekrutacji"

Wymagane uprawnienie "Dostęp do modułu rekrutacji"

Tak

Przeglądanie wszystkich procesów rekrutacyjnych

Wymagane uprawnienie "Wyświetlanie wszystkich procesów rekrutacyjnych"

Wymagane uprawnienie "Wyświetlanie wszystkich procesów rekrutacyjnych"

Nie

Otwieranie procesów rekrutacyjnych

Wymagane uprawnienie "Tworzenie nowych procesów rekrutacyjnych"

Wymagane uprawnienie "Tworzenie nowych procesów rekrutacyjnych"

Nie

Edycja procesów rekrutacyjnych

Tak

Wymagane uprawnienie "Edytuj procesy rekrutacyjne"

Nie

Wyświetlanie oferowanego wynagrodzenia

Wymagane uprawnienie "Wyświetlanie oferowanego wynagrodzenia"

Wymagane uprawnienie "Wyświetlanie oferowanego wynagrodzenia"

Tak

Kandydaci

Funkcja

Właściciel procesu rekrutacyjnego

Członek zespołu

Rekruterzy zewnętrzni

Przeglądanie danych wszystkich kandydatów (na poziomie firmy)

Wymagane uprawnienie "Możliwość wyświetlania wszystkich kandydatów"

Wymagane uprawnienie "Możliwość wyświetlania wszystkich kandydatów"

Nie

Przeglądanie danych kandydatów przypisanych do procesu

Tak

Tak

Nie

Zarządzanie kandydatami (dodawanie nowych, edytowanie, przenoszenie między etapami pracy, w których uczestniczą)

Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania wszystkimi kandydatami"

Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania wszystkimi kandydatami"

Tak

Dodawanie komentarzy

Tak

Tak

Tak

Przesyłanie kart wyników (scorecard)

Tak

Tak

Tak

Eksport kandydatów

Wymagane uprawnienie "Eksport danych"

Wymagane uprawnienie "Eksport danych"

Nie

Przeglądanie ofert

Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania ofertami"

Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania ofertami"

Nie

Zarządzanie ofertami

Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania ofertami"

Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania ofertami"

Nie

Usuwanie kandydatów

Wymagane uprawnienie "Możliwość usuwania kandydatów"

Wymagane uprawnienie "Możliwość usuwania kandydatów"

Tak

Widoczność oczekiwanego wynagrodzenia kandydata

Wymagane uprawnienie "Widoczność oczekiwanego wynagrodzenia kandydata"

Wymagane uprawnienie "Widoczność oczekiwanego wynagrodzenia kandydata"

Tak

Widoczność pól z wrażliwymi danymi kandydatów

Wymagane uprawnienie "Widoczność pól z wrażliwymi danymi kandydatów"

Wymagane uprawnienie "Widoczność pól z wrażliwymi danymi kandydatów"

Tak

Karta kandydata

Funkcja

Właściciel procesu rekrutacyjnego

Członek zespołu

Rekruterzy zewnętrzni

Wyświetlanie ogólnych informacji o kandydacie

Tak

Tak

Tak

Przeglądanie CV i listu motywacyjnego

Tak

Tak

Tak

Wyświetlanie danych dotyczących doświadczenia i wykształcenia

Tak

Tak

Tak

Generowanie CV

Tak

Tak

Tak

Zatrudnienie kandydata jako pracownika

Wymagane uprawnienie "Dodawania wydarzeń"

Wymagane uprawnienie "Dodawania wydarzeń"

Nie

Tworzenie rozmowy rekrutacyjnej

Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania wszystkimi kandydatami"

Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania wszystkimi kandydatami"

Tak

Wyświetl zaplanowane i przeprowadzone rozmowy rekrutacyjne

Tak

Tak

Tak

Tworzenie zadań do pracy z kandydatem

Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania wszystkimi kandydatami"

Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania wszystkimi kandydatami"

Nie

Wyświetlanie historii zadań z kandydatem

Tak

Tak

Nie

Wysyłanie wiadomości e-mail

Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania wszystkimi kandydatami"

Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania wszystkimi kandydatami"

Tak

Wyświetlanie historii wiadomości e-mail

Tak

Tak

Tak

Wysyłanie testów

Tak

Tak

Nie

Wyświetl przesłane testy i ich wyniki

Tak

Tak

Nie

Prześlij dokumenty kandydata

Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania wszystkimi kandydatami"

Wymagane uprawnienie "Możliwość zarządzania wszystkimi kandydatami"

Tak

Wyświetl przesłane dokumenty kandydata

Tak

Tak

Tak

Żądanie zgody na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych

Tak

Tak

Nie

Wyświetlanie historii działań na karcie kandydata

Tak

Tak

Tak

Plan zatrudnienia

Funkcja

Właściciel procesu rekrutacyjnego

Członek zespołu

Rekruterzy zewnętrzni

Możliwość przeglądania planu zatrudniania i wniosków

Wymagane uprawnienie "Plan zatrudnienia"

Wymagane uprawnienie "Plan zatrudnienia"

Nie

Jeśli dany pracownik będzie potrzebować dostępu do zablokowanych funkcji, administrator musi zaktualizować jego uprawnienia w sekcji "Role i uprawnienia".

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?