Importowanie tabel niestandardowych
Funkcja importu tabel niestandardowych umożliwia zbiorcze wypełnianie ich danymi w profilach pracowników. Oto instrukcja, jak z niej skorzystać.
Przygotowanie tabeli niestandardowej i szablonu
Przygotuj tabelę niestandardową na platformie, z której chcesz zaimportować dane.
Pobierz nasz szablon i potraktuj go jako wzór (ten plik to tylko przykład!).
Zaktualizuj szablon, dodając nagłówki kolumn odpowiadające polom w systemie.
Wypełnij szablon:
ID pracownika – użyj numeru firmowego pracownika lub kolejnego numeru w pliku importu (tekst lub liczba, nazwa pola id2 itd.).
Pozostałe pola – wprowadź dane, które chcesz zaimportować (np. data obowiązywania, e-mail itp.).
Importowanie danych do tabeli niestandardowej
Przejdź do zakładki "Ustawienia" > "Import" > "Nowy import".
Wybierz tabelę niestandardową jako typ importu.
3. Wybierz "Tabela użytkownika" i prześlij wypełniony szablon.
4. Upewnij się, że wszystkie kolumny zostały automatycznie dopasowane. Ręcznie dopasuj kolumny, które nie zostały przypisane.
5. Przejrzyj dane, a następnie kliknij przycisk "Importuj", aby zakończyć proces.
7. System automatycznie sprawdzi poprawność danych w każdym wierszu. Nieprawidłowe komórki zostaną oznaczone na czerwono – popraw dane w pliku i ponów import.
Śledzenie historii importów
Przejdź do zakładki "Historia importów", aby zobaczyć wszystkie przeprowadzone importy.
Sprawdź liczbę zaimportowanych i zaktualizowanych rekordów oraz występujące błędy.
Kliknij opcję "Logi", aby zobaczyć szczegółowe komunikaty o błędach.