Użyj tego importu, aby dodać lub zaktualizować datowane wpisy w polach pracowników zamiast wprowadzać każdy wpis ręcznie w profilu pracownika.
Niektóre pola pracowników przechowują nie tylko bieżącą wartość, ale też całą jej historię: jaką wartość miało pole i od kiedy. W profilu pracownika takie pola pokazują listę datowanych wpisów zamiast jednej wartości, np. Junior od stycznia 2023, Middle od kwietnia 2024, Senior od lipca 2026.
Ten import pozwala uzupełnić tę historię zbiorczo. Przydaje się, gdy przechodzisz na PeopleForce i chcesz przenieść wcześniejsze wartości. Sprawdzi się też, gdy dopiero zaczynasz prowadzić historię danego pola i chcesz uzupełnić ją wstecz dla wszystkich, oraz gdy trzeba poprawić większą partię wpisów.
💡 Zaimportować można tylko pola oznaczone jako Pole historyczne. Zaznacz tę opcję w Ustawienia > Dane osobowe podczas tworzenia lub edycji pola. Po zaznaczeniu nie można jej już odznaczyć. Pola typu Plik i Tekst (szersza odpowiedź) nigdy nie mogą przechowywać historii.
🧾 Przygotuj plik
Pobierz szablon i korzystaj z niego jako wzoru (przykład służy wyłącznie do celów poglądowych).
Uzupełnij następujące wymagane pola:
Employee ID: ID istniejącego pracownika;
Pracownicy są identyfikowani wyłącznie po ID użytkownika. Ten import nie przyjmuje adresów e-mail ani imion i nazwisk. Upewnij się, że każda osoba z pliku ma uzupełnione ID użytkownika w swoim profilu.
internal_name: nazwa wewnętrzna pola pracownika, w którym przechowywana jest historia
Aby znaleźć nazwę wewnętrzną, przejdź do Ustawienia > Dane osobowe, otwórz pole i skopiuj wartość Nazwa wewnętrzna z górnej części formularza. Wielkość liter nie ma znaczenia, ale cała reszta musi się dokładnie zgadzać. Nazwa wewnętrzna nie zmienia się, gdy ktoś zmieni nazwę pola.
effective_on: data, od której obowiązuje wartość;
value: wartość, jaką pole miało od tej daty;
Co wpisać w kolumnie value
Wartość musi pasować do typu pola wskazanego w kolumnie internal_name:
Typ pola | Co wpisać |
Tekst jednowierszowy, Tekst wielowierszowy | Dowolny tekst |
Liczba całkowita | Liczbę. Przecinek dziesiętny jest odczytywany jako kropka: |
Data | Datę w formacie dat ustawionym na koncie lub w formacie |
Pojedynczy wybór | Jedną opcję, zapisaną dokładnie tak jak w ustawieniach pola |
Wielokrotny wybór | Kilka opcji oddzielonych przecinkami, np. |
Tak/Nie |
|
Użytkownik | ID użytkownika lub adres e-mail wskazanego pracownika |
📤 Importowanie historii pól do systemu
Przejdź do Ustawienia > Import.
Jako typ importu wybierz Historia pól.
Prześlij uzupełniony plik.
Sprawdź mapowanie pól. System w miarę możliwości automatycznie mapuje pasujące kolumny. Pola, które nie zostały rozpoznane automatycznie, zmapuj ręcznie.
Kliknij Dalej, aby wyświetlić podgląd danych.
Sprawdź podgląd i rozpocznij import. Prawidłowe wiersze są przetwarzane, nawet jeśli inne wiersze w tym samym pliku zawierają błędy. Nieprawidłowe wiersze są pomijane i zapisywane w wynikach importu.
✅ System automatycznie zweryfikuje każdy wiersz. Komórki z nieprawidłowymi danymi zostaną podświetlone na czerwono. Popraw je w pliku i w razie potrzeby zaimportuj plik ponownie.
Jak aktualizowane są istniejące wpisy
System rozpoznaje wpisy po połączeniu trzech elementów: pracownika, pola i daty obowiązywania.
Jeśli pracownik nie ma wpisu dla tego pola z tą datą, tworzony jest nowy wpis.
Jeśli wpis dla tego samego pracownika, pola i daty już istnieje, aktualizowana jest jego wartość.
Sama data obowiązywania nigdy się nie zmienia. Aby przenieść wpis na inną datę, zaimportuj nowy wiersz i usuń stary wpis w profilu pracownika.
Import nigdy nie usuwa wpisów.
📊 Śledzenie historii przesłanych plików
Otwórz Import > Historia, aby zobaczyć przesłane pliki.
Sprawdź zaimportowane i zaktualizowane rekordy oraz błędy.
Kliknij menu ⋯ > Wyświetl logi, aby zobaczyć szczegółowe komunikaty o błędach.
Komunikat o błędzie | Co oznacza |
ID użytkownika nie istnieje | Żaden pracownik nie ma takiego ID albo pracownik jest zarchiwizowany |
Pole nie istnieje lub nie jest dla niego przechowywana historia | Nazwa wewnętrzna zawiera literówkę, pole nie jest oznaczone jako Pole historyczne albo pole jest wyłączone |
Data obowiązywania nie jest prawidłową datą | Nie udało się odczytać daty. Użyj formatu dat ustawionego na koncie lub formatu |
Wartość jest nieprawidłowa dla pola X | Wartość nie pasuje do typu tego pola albo komórka jest pusta |