Składniki wynagrodzenia określają rodzaje wynagrodzenia stosowane w firmie. Zamiast za każdym razem wybierać ogólny typ wynagrodzenia i osobno konfigurować zasady jego wypłaty, możesz utworzyć składniki wielokrotnego użytku ze zdefiniowanymi kategoriami, rodzajami wypłaty i częstotliwościami.
Możesz na przykład utworzyć składniki dla:
miesięcznego wynagrodzenia podstawowego;
godzinowego wynagrodzenia podstawowego;
jednorazowej premii za polecenie pracownika;
stałego dodatku miesięcznego;
zmiennej premii kwartalnej;
cyklicznego odliczenia składki ubezpieczeniowej.
Po przypisaniu składnika do pracownika jego kategoria, Rodzaj wypłaty i Częstotliwość są automatycznie pobierane z konfiguracji składnika. Administrator wprowadza wyłącznie dane dotyczące konkretnego pracownika obsługiwane przez dany składnik, takie jak kwota, waluta, daty lub Okres wynagrodzenia.
Takie podejście pomaga zachować spójną strukturę wynagrodzeń i zapobiega przypisywaniu pracownikom nieobsługiwanych kombinacji rodzaju wypłaty i częstotliwości.
💡 Istniejące formularze używane do wprowadzania zmian w wynagrodzeniach pozostaną bez zmian. W tle zostaną automatycznie przełączone z Typu wynagrodzenia na Składnik wynagrodzenia. Nie musisz wykonywać żadnych dodatkowych czynności.
Informacje o składnikach wynagrodzenia
Każdy składnik należy do jednej z czterech kategorii:
Wynagrodzenie podstawowe: podstawowa pensja lub stawka pracownika.
Wynagrodzenie dodatkowe: premie, dodatki, prowizje i inne płatności przyznawane oprócz wynagrodzenia podstawowego.
Korekta — dodanie: kwota dodawana do wynagrodzenia pracownika, na przykład zaliczka na poczet wynagrodzenia lub korekta.
Korekta — odliczenie: kwota odliczana od wynagrodzenia pracownika, na przykład zwrot zaliczki lub składka ubezpieczeniowa.
Wszystkimi składnikami zarządza się na jednej stronie. Dzięki temu administratorzy i osoby odpowiedzialne za wynagrodzenia mogą przeglądać pełną strukturę wynagrodzeń firmy w jednym miejscu.
Informacje o rodzajach wypłaty
Rodzaj wypłaty określa sposób przypisywania i wypłacania składnika wynagrodzenia:
Składnik Jednorazowo oznacza pojedynczą wypłatę. Może to być na przykład premia za polecenie pracownika, premia za ukończenie projektu lub jednorazowa korekta wynagrodzenia. Dla składnika jednorazowego nie konfiguruje się harmonogramu cyklicznego.
Składnik Powtarzające się — stałe oznacza tę samą kwotę wypłacaną lub odliczaną zgodnie z określonym harmonogramem. Może to być na przykład miesięczne wynagrodzenie, miesięczny dodatek transportowy, stała premia kwartalna lub miesięczne odliczenie składki ubezpieczeniowej. Częstotliwość konfiguruje się w składniku i jest ona automatycznie stosowana po przypisaniu składnika do pracownika.
Składnik Zmienna cykliczna, dostępny wyłącznie dla wynagrodzenia dodatkowego, oznacza wynagrodzenie, do którego pracownik jest regularnie uprawniony, ale którego rzeczywista kwota zmienia się w poszczególnych okresach. Może to być na przykład miesięczna prowizja od sprzedaży, premia za wyniki lub zmienny dodatek zależny od uprawnienia. Zamiast wprowadzać kwotę podczas przypisywania składnika administrator najpierw tworzy uprawnienie w profilu pracownika. Następnie rzeczywistą kwotę rejestruje się jako osobny wpis dla każdego odpowiedniego okresu.
Tworzenie składnika wynagrodzenia
Przejdź do Ustawienia > Składniki wynagrodzenia.
Kliknij Dodaj.
W polu Grupa nadrzędna wybierz jedną z dostępnych kategorii: Wynagrodzenie podstawowe, Wynagrodzenie dodatkowe, Korekta — dodanie lub Korekta — odliczenie. Wybrana kategoria określa dostępne rodzaje wypłaty i pola konfiguracji.
W polu Nazwa wprowadź zrozumiałą nazwę identyfikującą dany element wynagrodzenia.
W polu Kod możesz wprowadzić opcjonalny kod wewnętrzny służący do identyfikowania składnika w raportach, eksportach lub integracjach.
Opcjonalnie dodaj Opis wyjaśniający, kiedy i w jaki sposób należy używać składnika.
Wybierz Rodzaj wypłaty. Dostępne rodzaje wypłaty zależą od wybranej kategorii składnika:
Dla kategorii Wynagrodzenie podstawowe dostępny jest wyłącznie rodzaj Powtarzające się — stałe.
Dla kategorii Wynagrodzenie dodatkowe wybierz Jednorazowo, Powtarzające się — stałe lub Zmienna cykliczna.
Dla korekt wybierz obsługiwany rodzaj Jednorazowo lub Powtarzające się — stałe.
Dla składnika Powtarzające się — stałe lub Zmienna cykliczna wybierz Częstotliwość jego stosowania. Dostępne opcje mogą obejmować między innymi: Co godzinę, Codziennie, Co tydzień, Co miesiąc, Co kwartał, Co pół roku i Co rok. Dla składnika Jednorazowo nie trzeba określać częstotliwości cyklicznej.
Podczas tworzenia składnika Wynagrodzenia podstawowego wybierz Metodę obliczania wynagrodzenia, która określa sposób obliczania kwoty wynagrodzenia podstawowego pracownika.
Kliknij Zapisz. Aby od razu utworzyć kolejny składnik wynagrodzenia, włącz opcję Utwórz więcej. Po zapisaniu PeopleForce otworzy nowy formularz składnika, dzięki czemu możesz kontynuować ich tworzenie bez powracania do listy.
Edytowanie składnika wynagrodzenia
Aby zaktualizować składnik, otwórz go na stronie Składniki wynagrodzenia.
Po utworzeniu składnika możesz edytować:
Nazwę;
Kod;
Opis.
Ograniczenia te chronią istniejące dane pracowników przed zmianą na inną strukturę wynagrodzenia, gdy składnik został już użyty.
Aby zastosować inną kategorię, Rodzaj wypłaty lub Częstotliwość, utwórz nowy składnik.
Przypisywanie wynagrodzenia pracownikowi
Proces wygląda podobnie w przypadku wynagrodzenia podstawowego, jednorazowego i stałego cyklicznego wynagrodzenia dodatkowego oraz korekt. Aby dodać składnik wynagrodzenia pracownikowi:
Otwórz profil pracownika.
Przejdź do zakładki Wynagrodzenie.
Kliknij Dodaj i wybierz kategorię składnika wynagrodzenia albo otwórz odpowiednią sekcję wynagrodzenia i kliknij + przy wymaganym rodzaju wypłaty.
Wybierz składnik wynagrodzenia. Kategoria, Rodzaj wypłaty, Częstotliwość i pozostałe ustawienia strukturalne są pobierane ze składnika i nie można ich zmienić w danych pracownika.
Wprowadź dane dotyczące pracownika, takie jak kwota, waluta, daty lub Okres wynagrodzenia. Dostępne pola zależą od wybranego składnika:
Wynagrodzenie podstawowe — wprowadź kwotę wynagrodzenia pracownika, walutę i datę rozpoczęcia obowiązywania.
Jednorazowe wynagrodzenie dodatkowe — wprowadź kwotę, walutę i datę wypłaty.
Stałe cykliczne wynagrodzenie dodatkowe — wprowadź kwotę, walutę, datę rozpoczęcia oraz, jeśli ma zastosowanie, datę zakończenia.
Korekta jednorazowa — wybierz typ oraz wprowadź kwotę, walutę i wcześniejszy Okres wynagrodzenia.
Stała korekta cykliczna — wybierz typ oraz wprowadź cykliczną kwotę, walutę i odpowiedni okres.
Zapisz wpis.
Dodawanie wynagrodzenia typu Zmienna cykliczna
Wynagrodzenie typu Zmienna cykliczna jest dodawane w inny sposób niż wynagrodzenie Jednorazowo i Powtarzające się — stałe.
Najpierw utwórz uprawnienie potwierdzające, że pracownik kwalifikuje się do danego składnika. Następnie dodawaj rzeczywistą kwotę wypłaty jako osobny wpis dla każdego odpowiedniego Okresu wynagrodzenia.
Tworzenie uprawnienia
Otwórz profil pracownika.
Przejdź do Wynagrodzenie > Wynagrodzenie dodatkowe.
Otwórz sekcję Powtarzająca się zmienna typu wypłaty i kliknij +.
Wybierz składnik wynagrodzenia z Rodzajem wypłaty Zmienna cykliczna.
Ustaw daty obowiązywania uprawnienia. Pracownik może być na przykład uprawniony do miesięcznej prowizji od sprzedaży od 1 stycznia. Uprawnienie nie zawiera kwoty. Potwierdza jedynie, że pracownik może otrzymywać dane wynagrodzenie w określonym okresie.
Zapisz uprawnienie.
Dodawanie wpisu
Gdy rzeczywista kwota będzie już znana:
Otwórz utworzoną pozycję wynagrodzenia typu Zmienna cykliczna.
Kliknij + Dodaj.
Wprowadź Okres wynagrodzenia. Musi on mieścić się w okresie obowiązywania uprawnienia. PeopleForce nie pozwala dodać wpisu, którego okres nie jest zgodny z datami uprawnienia. Wpisy wynagrodzenia typu Zmienna cykliczna są rejestrowane dla wcześniejszych okresów wynagrodzenia, ponieważ kwota jest zazwyczaj ustalana po poznaniu wyników pracownika za dany okres.
Wprowadź Wynagrodzenie i Walutę.
Zapisz wpis.
Możesz również otworzyć pozycję wynagrodzenia typu Zmienna cykliczna, aby przejrzeć wszystkie wpisy zarejestrowane w ramach danego uprawnienia. Historia zawiera pełne zestawienie rzeczywistych kwot uzyskanych w poszczególnych okresach.