Raport Historia płatności i wynagrodzeń zbiera wszystkie wpisy dotyczące wynagrodzeń pracowników: zmiany wynagrodzenia podstawowego na jednej karcie i wynagrodzenie dodatkowe, takie jak premie, dodatki czy prowizje, na drugiej. Odpowiada na pytania typu „Kiedy ta osoba ostatnio dostała podwyżkę?” lub „Ile wypłaciliśmy w tym roku w premiach?” bez otwierania profili jeden po drugim.
Do czego możesz go użyć
Przygotuj się do przeglądów wynagrodzeń. Sprawdź historię wynagrodzenia każdego pracownika, w tym datę ostatniej zmiany, zanim zaplanujesz podwyżki.
Śledź podwyżki w organizacji. Filtruj według działu lub lokalizacji, aby zobaczyć, kto dostał podwyżkę w ostatnim roku, a kto nie.
Sprawdzaj wypłaty premii i dodatków. Wyświetl listę wszystkich dodatkowych wynagrodzeń wypłaconych w danym okresie, z filtrem według typu wynagrodzenia, na potrzeby działu płac lub budżetowania.
Wspieraj audyty i kontrole list płac. Wyeksportuj pełną historię zmian wynagrodzeń za wybrany okres.
Szybko odpowiadaj na pytania pracowników. Znajdź dokładną datę i kwotę wcześniejszej zmiany w kilka sekund.
Zanim zaczniesz
Sprawdź swój dostęp. Administratorzy mogą otwierać wszystkie raporty. Inni użytkownicy potrzebują raportu Historia płatności i wynagrodzeń w swojej roli (zobacz sekcję Nadawanie dostępu do raportu poniżej).
⚠️ Ważne: Ten raport pokazuje kwoty wynagrodzeń i płatności wszystkich osób, które obejmuje. Udostępniaj go tylko osobom uprawnionym do wglądu w dane o wynagrodzeniach, takim jak dział HR, płac i finansów.
Otwórz raport
Przejdź do Raporty → CoreHR → Historia płatności i wynagrodzeń.
Obie karty domyślnie pokazują ostatnie 12 miesięcy. Zakres dat możesz zmienić w dowolnym momencie.
Karta Wynagrodzenie podstawowe
Każdy wiersz to jeden wpis dotyczący wynagrodzenia. Pracownik z trzema zmianami wynagrodzenia w danym okresie pojawia się w trzech wierszach, od najnowszego.
Kolumna | Co pokazuje |
Osoba | Pracownik, jego stanowisko i link do profilu |
Rozpoczyna się | Data zatrudnienia pracownika |
Obowiązuje od | Data, od której obowiązuje to wynagrodzenie |
Poziom stanowiska, Stanowisko, Dział, Pion, Lokalizacja | Dane stanowiska pracownika |
Stawka | Kwota wynagrodzenia |
Kolumny niestandardowe | Kolumny niestandardowe dodane przez Twoją organizację do tabeli wynagrodzenia podstawowego |
Wpis dotyczący wynagrodzenia pojawia się w raporcie, jeśli jego data Obowiązuje od przypada w wybranym zakresie dat. Kliknij Osoba, Rozpoczyna się lub Obowiązuje od, aby posortować według tej kolumny.
Karta Wynagrodzenie dodatkowe
Każdy wiersz to jeden wpis dotyczący wynagrodzenia dodatkowego, na przykład premii lub dodatku.
Kolumna | Co pokazuje |
Osoba | Pracownik, jego stanowisko i link do profilu |
Rozpoczyna się / Obowiązuje do | Kiedy płatność się zaczyna i kończy. Płatności cykliczne bez daty końcowej nie mają wartości w kolumnie Obowiązuje do |
Kwota | Kwota płatności |
Typ | Typ wynagrodzenia, na przykład Premia lub Dodatek na dojazdy |
Typ wypłaty | Sposób wypłaty, na przykład jednorazowo lub cyklicznie |
Opis | Notatki dodane do wpisu |
Kolumny niestandardowe | Kolumny niestandardowe dodane przez Twoją organizację do tabeli wynagrodzenia dodatkowego |
Kliknij Osoba lub Rozpoczyna się, aby posortować według tej kolumny.
Jak działa zakres dat
Każda karta inaczej decyduje, które wpisy uwzględnić:
Wynagrodzenie podstawowe: wpis pojawia się, jeśli zaczął obowiązywać w wybranym zakresie dat. Aby zobaczyć wynagrodzenie, które obowiązuje od wcześniejszej daty i nadal jest aktualne, rozszerz zakres lub sprawdź profil pracownika.
Wynagrodzenie dodatkowe, płatności jednorazowe: pojawiają się, jeśli zostały wypłacone w wybranym zakresie dat.
Wynagrodzenie dodatkowe, płatności cykliczne: pojawiają się, jeśli obowiązywały w dowolnym momencie wybranego zakresu, nawet jeśli zaczęły się wcześniej.
Pracownicy, którzy odeszli przed początkiem wybranego zakresu, nie są uwzględniani na karcie wynagrodzenia dodatkowego.
Znajdź to, czego potrzebujesz
Wybierz zakres dat lub jeden z gotowych zakresów: ostatnie 12 miesięcy, ostatnie 6 miesięcy, bieżący rok lub poprzedni rok.
Użyj pola Szukaj, aby znaleźć konkretnego pracownika.
Kliknij Dodaj filtr, aby zawęzić raport:
Pracownicy, aby zobaczyć konkretne osoby.
Typ wynagrodzenia (na karcie Wynagrodzenie dodatkowe), na przykład aby zobaczyć tylko premie.
Dane pracownika, takie jak Poziom stanowiska, Stanowisko, Dział, Pion, Lokalizacja lub Typ zatrudnienia.
Eksportuj raport
Otwórz kartę, którą chcesz wyeksportować.
Kliknij Eksportuj do.
W polu Format wybierz Excel lub CSV.
Plik pobiera się od razu i zawiera wszystkie wpisy z tej karty pasujące do Twojego zakresu dat, filtrów i wyszukiwania. Każdą kartę eksportuje się osobno.
Nadawanie dostępu do raportu
Przejdź do Ustawienia → Role i uprawnienia.
Otwórz rolę, którą chcesz zmienić.
W sekcji Raporty organizacji zaznacz Historia płatności i wynagrodzeń w grupie CoreHR.
Kliknij Zapisz.
Teraz wszyscy użytkownicy z tą rolą mogą otworzyć raport w Raporty → CoreHR → Historia płatności i wynagrodzeń.
Warto wiedzieć
Historia wynagrodzeń zwolnionych pracowników również jest uwzględniana, jeśli wpis zaczął obowiązywać w wybranym zakresie dat. Usunięci pracownicy nie są uwzględniani.
Aby zobaczyć bieżące wynagrodzenia wszystkich pracowników, użyj raportu z miesięcznymi płatnościami i wynagrodzeniami. Ten raport koncentruje się na zmianach w czasie.
Więcej o wynagrodzeniach przeczytasz w artykułach Konfiguracja składników wynagrodzenia i zarządzanie nimi oraz Wniosek o zmianę wynagrodzenia i wynagrodzenia dodatkowego.