Aktualizacja ustawień wynagrodzeń: co się zmienia i jak się przygotować

Co jest aktualizowane i dlaczego

Aktualizujemy ustawienia wynagrodzeń w PeopleForce. Zamiast osobnych list typów wynagrodzeń i dodatków oraz harmonogramów płatności pojawi się jeden słownik — Składniki wynagrodzenia. Każdy rodzaj wynagrodzenia stosowany w firmie jest w nim opisany raz, razem z rodzajem wypłaty i częstotliwością.

Aktualizację przeprowadza zespół PeopleForce, więc nie trzeba niczego włączać. Istniejące rekordy wynagrodzeń i ich historia zostają zachowane, a przerwa w działaniu nie jest przewidywana.

Co to daje:

Jedno miejsce do zarządzania wynagrodzeniami. Wynagrodzenie podstawowe, wynagrodzenie dodatkowe i korekty konfiguruje się w jednym słowniku.
Mniej pól do wypełnienia. Przy przypisywaniu wynagrodzenia wystarczy wybrać składnik — jego ustawienia uzupełnią się automatycznie.
Osobna zakładka Korekty na poprawki, takie jak niedopłata z poprzedniego okresu, zwrot nadpłaty czy potrącenie. Korekty są oddzielone od premii, a odliczenia są pokazywane jako kwoty ujemne.

💡 Jak sprawdzić, czy konto zostało już zaktualizowane? Wystarczy otworzyć Ustawienia → Payroll. Jeśli widoczna jest pozycja Składniki wynagrodzenia, aktualizacja została przeprowadzona. Jeśli widoczna jest pozycja Wynagrodzenie, aktualizacja jeszcze się nie odbyła.

Co zrobić przed aktualizacją

W większości kont nie trzeba nic robić. Warto sprawdzić trzy kwestie:

Harmonogram płatności. Jeśli to pole służy do własnej ewidencji, należy skopiować jego wartości. Pole zostanie usunięte z karty wynagrodzenia podstawowego.
Wynagrodzenie podstawowe w polu niestandardowym. Jeśli wynagrodzenie podstawowe jest przechowywane w polu niestandardowym, a nie w bloku wynagrodzenia podstawowego, prosimy o kontakt z opiekunem Customer Success. Te kwoty i waluty nie są przenoszone automatycznie.
Integracja przez API. Jeśli wynagrodzenia są obsługiwane przez API PeopleForce, rozdział Zmiany w API poniżej warto przekazać osobie odpowiedzialnej za integrację.

Co zmienia się w codziennej pracy

Przypisywanie wynagrodzenia. Wybiera się składnik, a rodzaj wypłaty i częstotliwość są pobierane z niego. W przypadku wynagrodzenia podstawowego składnik określa też metodę obliczania (stała kwota lub stawka).
Zmiana składnika. Po zapisaniu składnika można zmieniać jego nazwę, kod i opis. Jeśli potrzebna jest inna częstotliwość, rodzaj wypłaty lub metoda obliczania, należy utworzyć nowy składnik.
Harmonogram płatności. Pole zostaje usunięte. Nie wpływało na żadne naliczenia. Częstotliwość wypłat ustawia się teraz w module Payroll, w sekcji Cykle płacowe.
Nadgodziny. Znacznik zostaje zastąpiony gotowym składnikiem Czas ponad wymiar, z kwotą i okresem widocznymi w historii wynagrodzeń. Do ewidencji nadgodzin i godzin specjalnych służą polityki obecności w module Time.
Raport Historia wynagrodzenia podstawowego. W eksportowanym pliku są o dwie kolumny mniej: Harmonogram płatności i Nadgodziny. Na ekranie raport wygląda tak samo.
Kody składników. Każdy składnik ma kod używany w eksportach, imporcie historii i API. Szczegóły: Konfigurowanie i zarządzanie składnikami wynagrodzenia.

Co dzieje się z danymi

Rekordy wynagrodzeń i ich historia — zarówno aktywne, jak i zakończone — są przenoszone automatycznie. Wnioski oczekujące na akceptację również zostają przeniesione, więc nie trzeba składać ich ponownie. Jedynym wyjątkiem jest wynagrodzenie podstawowe przechowywane w polu niestandardowym (zob. wyżej).

Składników może być więcej, niż było typów wynagrodzeń. Na przykład jeśli „Premia” była wypłacana zarówno co miesiąc, jak i jednorazowo, powstaną dwa składniki: „Miesięcznie Premia” i „Jednorazowo Premia”. Nazwy składników można zmienić na stosowane w firmie, a niepotrzebne składniki usunąć. Już przypisane wypłaty pozostają bez zmian.

Obecne ograniczenia

Powtarzalnego zmiennego wynagrodzenia dodatkowego i korekt nie można jeszcze dodawać przez formularze ani API. Na razie dodaje się je w profilu pracownika. Obsługa w formularzach i API jest planowana na koniec IV kwartału 2026 r.
Składnika w zapisanym rekordzie wynagrodzenia nie można zmienić. Jeśli wybrano niewłaściwy, należy usunąć rekord i utworzyć go ponownie.
Aktualizacji nie można cofnąć. Powrót do poprzednich ustawień wynagrodzeń nie jest możliwy.

Zmiany w API: dla osoby odpowiedzialnej za integrację

Jeśli wynagrodzenia są obsługiwane przez API PeopleForce, po aktualizacji obowiązują następujące zmiany:

Pobieranie listy: należy używać /compensation_components zamiast /compensation_types.
Tworzenie wynagrodzeń dodatkowych: należy używać /employees/{employee_id}/additional_compensations z polem compensation_component_id zamiast compensation_type_id. Żądania ze starym polem będą odrzucane.
Wersja API: API v1 nie obsługuje składników. Należy przejść na API v3.
Identyfikatory: każdy typ wynagrodzenia staje się jednym lub kilkoma składnikami z nowymi ID. Rekordy pracowników są przenoszone automatycznie, ale ID zapisane w integracji mogą wymagać ponownego zmapowania.
Jeszcze niedostępne przez API: powtarzalne zmienne wynagrodzenie dodatkowe i korekty (planowane na koniec IV kwartału 2026 r.).

🤝 W razie potrzeby pomocy z integracją prosimy o kontakt z opiekunem Customer Success.

Najczęstsze pytania

W menu nie widać pozycji Składniki wynagrodzenia.

Konto nie zostało jeszcze zaktualizowane. Do tego czasu w menu widoczna jest pozycja Wynagrodzenie.

Przy przypisywaniu wynagrodzenia lista składników jest pusta.

Każda sekcja pokazuje tylko składniki własnej kategorii i własnego rodzaju wypłaty. Należy utworzyć składnik odpowiedniego rodzaju w Ustawienia → Payroll → Składniki wynagrodzenia.

Potrzebujemy więcej czasu przed aktualizacją.

Prosimy o kontakt z opiekunem Customer Success.

Artykuły powiązane