Zespoły HR mogą teraz usprawnić pracę i ograniczyć działania manualne, importując jednorazowo bieżące i archiwalne zmiany statusów współpracy dla wielu pracowników.
Przygotowanie szablonu do importu historii statusów współpracy
Pobierz przykładowy plik na swój komputer jako punkt odniesienia (plik służy wyłącznie jako wzór).
Dodaj nagłówki kolumn zgodne z polami używanymi w Twojej platformie.
Uzupełnij szablon następującymi danymi:
ID użytkownika – unikalny numer firmowy lub wewnętrzny identyfikator użytkownika (w formacie tekstowym lub liczbowym).
Obowiązuje od – data, od której obowiązuje nowy status współpracy.
Typ – typ zatrudnienia (np. pełny etat, niepełny etat, umowa kontraktowa, staż).
Wymiar czasu pracy – opis harmonogramu pracy (np. domyślny, 4 godziny/dzień).
Warunki okresu próbnego – określ politykę okresu próbnego przypisaną do danego statusu (jeśli dotyczy); pozostaw puste, jeśli nie obowiązuje.
Komentarz – pole tekstowe na dodatkowe informacje lub kontekst zmiany statusu (np. zmiana stanowiska, przedłużenie umowy).
Importowanie danych
Przejdź do opcji "Ustawienia" > "Import".
Jako typ importu wybierz " Historia statusu współpracy".
3. Prześlij wypełniony szablon.
4. Upewnij się, że wszystkie kolumny zostały automatycznie dopasowane. Kolumny, które nie zostały dopasowane, należy przypisać ręcznie.
5. Sprawdź podgląd danych, a następnie kliknij "Importuj", aby zakończyć proces.
💡 System automatycznie zweryfikuje każdy wiersz. Komórki zawierające nieprawidłowe dane zostaną oznaczone na czerwono. Popraw je w pliku i zaimportuj ponownie, jeśli to konieczne.
Śledzenie historii importów
Otwórz "Historię importów", aby wyświetlić informacje o uruchomionych importach.
Sprawdź liczbę zaimportowanych, zaktualizowanych rekordów i napotkanych błędów.
Kliknij wybrany wpis, aby zobaczyć szczegółowe komunikaty o błędach i szybko je rozwiązać.