Zespoły HR mogą zaoszczędzić czas i zminimalizować ręczne wprowadzanie danych, importując jednocześnie historyczne oraz aktualne informacje o stanowiskach wielu pracowników.
Przygotowanie szablonu do importu historii stanowisk
Pobierz przykładowy plik na swoje urządzenie – posłuży Ci jako wzór struktury.
Dodaj nazwy kolumn odpowiadające polom w Twojej platformie.
Uzupełnij szablon danymi dotyczącymi stanowisk:
ID użytkownika – numer firmowy użytkownika lub wewnętrzny identyfikator (format tekstowy lub liczbowy).
Obowiązuje od – data rozpoczęcia obowiązywania danego stanowiska.
ID przełożonego – identyfikator przełożonego przypisanego do danego stanowiska.
Poziom stanowiska – poziom seniority pracownika (np. Junior, Mid, Senior).
Stanowisko – nazwa stanowiska lub rola pracownika (np. przedstawiciel handlowy, CSM).
Dział – nazwa działu, do którego należy pracownik.
Pion – nazwa pionu w strukturze organizacyjnej.
Lokalizacja – lokalizacja przypisana do pracownika (np. nazwa kraju itp.).
Import danych
Przejdź do "Ustawienia" > "Import".
Wybierz opcję "Historia stanowisk" jako typ importu.
3. Prześlij uzupełniony szablon.
4. Upewnij się, że wszystkie kolumny zostały automatycznie dopasowane. Kolumny, które nie zostały dopasowane, należy przypisać ręcznie.
5. Sprawdź podgląd danych, a następnie kliknij "Importuj", aby zakończyć proces.
💡 System automatycznie zweryfikuje każdy wiersz. Komórki zawierające nieprawidłowe dane zostaną oznaczone na czerwono. Popraw je w pliku i zaimportuj ponownie, jeśli to konieczne.
Śledzenie historii importów
Otwórz "Historię importów", aby wyświetlić informacje o uruchomionych importach.
2. Sprawdź, ile rekordów zostało zaimportowanych, zaktualizowanych lub zakończyło się błędem.
3. Kliknij wybrany wpis, aby zobaczyć szczegółowe komunikaty o błędach i szybko je rozwiązać.