Poziomy działów zostały zaprojektowane z myślą o wspieraniu bardziej złożonych struktur organizacyjnych oraz zapewnieniu większej elastyczności w raportowaniu, automatyzacji i widoczności danych.
Dlaczego wprowadzamy poziomy działów
Wiele firm nie korzysta z płaskiej struktury działów. Zamiast tego funkcjonują w ramach różnych typów jednostek, takich jak zespoły, jednostki, podjednostki, czy poddziały.
Poziomy działów pozwolą organizacjom dokładniej odwzorować ich wewnętrzną strukturę w systemie PeopleForce.
Jak to działa
W ustawieniach "Działów" pojawi się nowa zakładka "Poziomy".
Administratorzy będą mogli zdefiniować własną listę poziomów (np. dział, jednostka, zespół itp.) i przypisać do każdego z nich kolor.
Korzystanie z poziomów jest całkowicie opcjonalne – organizacje, które ich nie potrzebują, mogą pozostać przy dotychczasowej strukturze.
📌 Ważne! Poziomy są zdefiniowane jako płaska lista – nie tworzą sztywnej hierarchii, tzn. że podjednostka nie musi należeć do jednostki.
Przypisywanie poziomów
Podczas tworzenia lub edytowania działu użytkownicy będą mogli przypisać mu poziom z wcześniej zdefiniowanej listy.
Poziomy będą widoczne w następujących miejscach:
Struktura organizacji
Działy będą wyświetlane z przypisanym kolorem poziomu.
Ikony i etykiety ułatwią wizualne rozróżnienie zespołów, podjednostek itp.
Komunikaty systemowe
Podgląd działu w strukturze organizacyjnej oraz w profilu pracownika pokaże nową etykietę poziomu wraz z oznaczeniem kolorystycznym.
Lista użytkowników i filtry
Lista osób będzie zawierać filtry według poziomów działów. Filtry te pojawią się również w wszystkich raportach Core HR i Perform.
💡 Cykl oceny pracowniczej może teraz wykorzystywać reguły oparte na poziomach działów – dzięki temu można precyzyjnie uwzględniać lub wykluczać określone typy jednostek (np. tylko jednostki lub tylko podjednostki).