Przejdź do głównej zawartości

Poziomy działów w strukturze organizacyjnej

Zaktualizowano ponad tydzień temu

Poziomy działów zostały zaprojektowane z myślą o wspieraniu bardziej złożonych struktur organizacyjnych oraz zapewnieniu większej elastyczności w raportowaniu, automatyzacji i widoczności danych.

Dlaczego wprowadzamy poziomy działów

Wiele firm nie korzysta z płaskiej struktury działów. Zamiast tego funkcjonują w ramach różnych typów jednostek, takich jak zespoły, jednostki, podjednostki, czy poddziały.

Poziomy działów pozwolą organizacjom dokładniej odwzorować ich wewnętrzną strukturę w systemie PeopleForce.

Jak to działa

  • W ustawieniach "Działów" pojawi się nowa zakładka "Poziomy".

  • Administratorzy będą mogli zdefiniować własną listę poziomów (np. dział, jednostka, zespół itp.) i przypisać do każdego z nich kolor.

  • Korzystanie z poziomów jest całkowicie opcjonalne – organizacje, które ich nie potrzebują, mogą pozostać przy dotychczasowej strukturze.

📌 Ważne! Poziomy są zdefiniowane jako płaska lista – nie tworzą sztywnej hierarchii, tzn. że podjednostka nie musi należeć do jednostki.

Przypisywanie poziomów

Podczas tworzenia lub edytowania działu użytkownicy będą mogli przypisać mu poziom z wcześniej zdefiniowanej listy.

Korzystanie z poziomów działów

Teraz możesz używać poziomów działów jako warunku podczas konfigurowania zestawów reguł w sekcjach takich jak "Procesy", "Cykle ocen", "Ankiety" czy "Role i uprawnienia".

Aby je zastosować, przejdź do dowolnej sekcji, w której chcesz skonfigurować zestaw reguł (na przykład przy przypisywaniu procesu lub uruchamianiu oceny). W polu wyboru "Przypisane do" znajdziesz nową opcję: "Poziom działu". Dzięki niej możesz wybrać jeden lub kilka poziomów, takich jak jednostka, pion, dział itp.

System automatycznie uwzględni wszystkich użytkowników przypisanych do działów na wybranym poziomie (lub poziomach), dzięki czemu nie musisz ręcznie zaznaczać poszczególnych działów. Ułatwia to przypisywanie odpowiednich zestawów reguł do właściwej grupy osób, zwiększając precyzję i spójność na całej platformie.

Procesy

Podczas tworzenia lub edytowania procesów możesz przypisywać je na podstawie poziomu działu. Na przykład proces może automatycznie objąć wszystkich użytkowników działów znajdujących się na poziomie jednostki. Nie musisz przy tym ręcznie wybierać każdego działu.

Cykle ocen

Podczas uruchamiania cyklu ocen możesz wykorzystać poziomy działów, aby objąć całe segmenty organizacji (na przykład wszystkie jednostki), bez potrzeby ręcznego wybierania każdego działu z osobna.

Ankiety

Załóżmy, że chcesz zebrać feedback od wszystkich osób pracujących w biurach regionalnych w różnych działach, a biura te są pogrupowane na poziomie pionów.

Zamiast ręcznie wybierać każdy dział, po prostu użyj filtra "Poziom działu" i wybierz opcję "Pion". System automatycznie uwzględni wszystkich użytkowników w działach na tym poziomie. To oszczędza czas i minimalizuje ryzyko pominięcia kogokolwiek.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?