Przejdź do głównej zawartości

Poziomy działów w strukturze organizacyjnej

Zaktualizowano ponad tydzień temu

Poziomy działów zostały zaprojektowane z myślą o wspieraniu bardziej złożonych struktur organizacyjnych oraz zapewnieniu większej elastyczności w raportowaniu, automatyzacji i widoczności danych.

Dlaczego wprowadzamy poziomy działów

Wiele firm nie korzysta z płaskiej struktury działów. Zamiast tego funkcjonują w ramach różnych typów jednostek, takich jak zespoły, jednostki, podjednostki, czy poddziały.

Poziomy działów pozwolą organizacjom dokładniej odwzorować ich wewnętrzną strukturę w systemie PeopleForce.

Jak to działa

  • W ustawieniach "Działów" pojawi się nowa zakładka "Poziomy".

  • Administratorzy będą mogli zdefiniować własną listę poziomów (np. dział, jednostka, zespół itp.) i przypisać do każdego z nich kolor.

  • Korzystanie z poziomów jest całkowicie opcjonalne – organizacje, które ich nie potrzebują, mogą pozostać przy dotychczasowej strukturze.

📌 Ważne! Poziomy są zdefiniowane jako płaska lista – nie tworzą sztywnej hierarchii, tzn. że podjednostka nie musi należeć do jednostki.

Przypisywanie poziomów

Podczas tworzenia lub edytowania działu użytkownicy będą mogli przypisać mu poziom z wcześniej zdefiniowanej listy.

Poziomy będą widoczne w następujących miejscach:

Struktura organizacji

  • Działy będą wyświetlane z przypisanym kolorem poziomu.

  • Ikony i etykiety ułatwią wizualne rozróżnienie zespołów, podjednostek itp.

Komunikaty systemowe

  • Podgląd działu w strukturze organizacyjnej oraz w profilu pracownika pokaże nową etykietę poziomu wraz z oznaczeniem kolorystycznym.

Lista użytkowników i filtry

  • Lista osób będzie zawierać filtry według poziomów działów. Filtry te pojawią się również w raportach Core HR oraz raportach efektywności.

💡 Cykl oceny pracowniczej może teraz wykorzystywać reguły oparte na poziomach działów – dzięki temu można precyzyjnie uwzględniać lub wykluczać określone typy jednostek (np. tylko jednostki lub tylko podjednostki).

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?