Raport KPI na poziomie organizacji zbiera wszystkie KPI w Twojej organizacji, niezależnie od tego, czy należą do osoby, działu, pionu, lokalizacji, czy całej organizacji. Dla każdego KPI widzisz jego właściciela, wartość bieżącą, bieżący cel i informację, czy jest realizowany zgodnie z planem, dzięki czemu od razu wiesz, na czym się skupić.
Do czego możesz go użyć
Zobacz ogólny obraz w kilka sekund. Kafelki na górze pokazują, ile KPI jest zgodnych z planem, a ile zagrożonych, oraz ilu osób dotyczą.
Reaguj na problemy z wyprzedzeniem. Znajdź KPI Zagrożone nieukończeniem i porozmawiaj z ich właścicielami przed końcem miesiąca.
Przygotuj się do ocen i spotkań 1:1. Filtruj według właściciela, aby przed spotkaniem zobaczyć KPI danej osoby.
Sprawdzaj, czy KPI są aktualizowane. Posortuj według Ostatniej aktualizacji, aby znaleźć KPI, których nikt dawno nie aktualizował.
Porównuj zespoły. Filtruj według działu, pionu lub lokalizacji, aby zobaczyć, jak radzi sobie każda część organizacji.
Zanim zaczniesz
Funkcjonalność KPI musi być włączona. Przejdź do Ustawienia → Funkcjonalności i sprawdź, czy funkcjonalność KPI jest włączona.
Sprawdź swój dostęp. Administratorzy mogą otwierać wszystkie raporty. Inni użytkownicy potrzebują raportu KPI na poziomie organizacji w swojej roli (zobacz sekcję Nadawanie dostępu do raportu poniżej).
Otwórz raport
Przejdź do Raporty → Perform → KPI na poziomie organizacji.
Kafelki podsumowania
KPI zgodne z planem: ile KPI osiąga swój bieżący cel i wśród ilu osób.
KPI zagrożone: ile KPI jest poniżej bieżącego celu i wśród ilu osób.
Co pokazuje każda kolumna
Kolumna | Co pokazuje |
Właściciel | Osoba odpowiedzialna za KPI, z linkiem do jej profilu |
Tytuł | Nazwa KPI |
Typ | Do kogo należy KPI: Indywidualny, Dział, Pion, Lokalizacja lub Ogólnofirmowy, w razie potrzeby z nazwą działu, pionu lub lokalizacji |
Wartość bieżąca | Ostatni wynik wprowadzony za bieżący miesiąc |
Bieżący cel | Cel obowiązujący w tej chwili |
Kondycja | Zgodnie z planem, jeśli wartość bieżąca osiągnęła bieżący cel, w przeciwnym razie Zagrożone nieukończeniem |
Ostatnia aktualizacja | Kiedy KPI został ostatnio zmieniony |
Kliknij Właściciel, Tytuł, Typ lub Ostatnia aktualizacja, aby posortować według tej kolumny.
Jak obliczana jest kondycja
KPI ma kondycję Zgodnie z planem, gdy jego ostatni wynik za bieżący miesiąc jest równy bieżącemu celowi lub od niego wyższy. Jeśli w tym miesiącu nie wprowadzono jeszcze żadnego wyniku, wartość bieżąca wynosi 0, więc KPI jest oznaczony jako Zagrożone nieukończeniem, dopóki ktoś nie doda wyniku.
💡 Wskazówka: Na początku każdego miesiąca wiele KPI jest oznaczonych jako Zagrożone nieukończeniem tylko dlatego, że nie wprowadzono jeszcze wyników. Poproś właścicieli KPI o regularne aktualizowanie wyników, aby raport odzwierciedlał rzeczywiste postępy.
Znajdź to, czego potrzebujesz
Użyj wyszukiwania, aby znaleźć KPI.
Kliknij Dodaj filtr, aby zawęzić raport:
Typ KPI, aby zobaczyć tylko KPI indywidualne, działowe, pionów, lokalizacji lub ogólnofirmowe.
Właściciel, aby zobaczyć KPI konkretnych osób.
Dane właściciela, takie jak Stanowisko, Dział, Pion, Lokalizacja lub Typ zatrudnienia. Te filtry dotyczą właściciela KPI.
Eksportuj raport
Kliknij Eksportuj do.
W polu Format wybierz Excel lub CSV.
Plik pobiera się od razu i zawiera wszystkie KPI pasujące do Twoich filtrów i wyszukiwania.
Nadawanie dostępu do raportu
Przejdź do Ustawienia → Role i uprawnienia.
Otwórz rolę, którą chcesz zmienić.
W sekcji Raporty organizacji zaznacz KPI na poziomie organizacji w grupie Perform.
Kliknij Zapisz.
Teraz wszyscy użytkownicy z tą rolą mogą otworzyć raport w Raporty → Perform → KPI na poziomie organizacji.
Aby dowiedzieć się, jak tworzyć KPI i dodawać wyniki, zobacz artykuł Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI).