Jeśli Twoja firma korzysta z ewidencji czasu ponad wymiar, możesz złożyć wniosek o potwierdzenie dodatkowych godzin pracy. Czas ponad wymiar jest rejestrowany oddzielnie od standardowych godzin pracy, a każdy wniosek zawiera komentarz wyjaśniający powód. Po wysłaniu wniosku trafi on do odpowiednich osób zatwierdzających, a Ty zobaczysz jego status w zakładce Rejestracja.
ℹ️ Wnioski o czas pracy ponad wymiar są dostępne tylko wtedy, gdy ewidencja nadgodzin jest włączona w Twojej polityce obecności.
Wniosek o czas ponad wymiar można złożyć na dwa sposoby:
przez ręczne utworzenie wniosku, gdy znasz dokładną datę i czas przepracowanych nadgodzin;
przez złożenie wniosku z poziomu komunikatu o wykrytych nadgodzinach, gdy system zauważy, że Twój wpis czasu pracy przekracza oczekiwaną liczbę godzin.
✏️ Ważne! Jeśli w Twojej organizacji stosowane są projekty, przed wysłaniem wniosku upewnij się, że wybierasz właściwy projekt we wniosku o czas ponad wymiar.
Składanie osobnego wniosku o czas ponad wymiar
Otwórz zakładkę Rejestracja z lewego menu.
Upewnij się, że jesteś w widoku Moje.
Kliknij Wniosek o czas ponad wymiar w prawym górnym rogu.
4. W oknie Wniosek o czas ponad wymiar:
wybierz datę, w której pracowałeś(-aś) dodatkowe godziny;
określ zakres czasu, który wykraczał poza Twoje standardowe godziny pracy (zgodnie z Twoim wymiarem czasu pracy);
dodaj komentarz z krótkim wyjaśnieniem (np. dlaczego nadgodziny były potrzebne lub jaki kontekst powinna znać osoba zatwierdzająca).
5. Wyślij gotowy wniosek.
Co się będzie działo dalej?
Wniosek o czas pracy ponad wymiar zostanie wysłany do osoby zatwierdzającej.
Zobaczysz wniosek w swoich dziennych wpisach czasu wraz ze statusem (np. Oczekujący lub Zatwierdzony po zatwierdzeniu).
Zgłaszanie ponadwymiarowego czasu pracy, gdy system wykryje dodatkowe godziny
Gdy zapisujesz wpis czasu, system wykrywa, że wprowadzony czas przekracza Twoje oczekiwane godziny pracy (na podstawie Twojego wymiaru czasu pracy). W takiej sytuacji PeopleForce wyświetla komunikat Wykryto dodatkowe godziny i udostępnia akcję Poproś o czas ponad wymiar.
Jeśli wprowadzony przez Ciebie czas pracy przekracza oczekiwane godziny (na podstawie Twojego wymiaru czasu pracy), system wyświetli ostrzeżenie.
Aby zgłosić nadgodziny z tego komunikatu:
Kliknij Poproś o czas ponad wymiar.
System zaproponuje zakres czasu nadgodzin na podstawie wykrytych dodatkowych godzin.
Dodaj komentarz i wyślij wniosek.
Śledzenie statusu wniosku o czas ponad wymiar
Gdy zostanie podjęta decyzja, czy Twoje nadgodziny zostały już zatwierdzone, otrzymasz powiadomienie. Otwórz dany dzień w zakładce Rejestracja, aby zobaczyć wpis Czas ponad wymiar wraz ze statusem (np. Oczekujący lub Zatwierdzony).