Dzięki PeopleForce masz możliwość dostosowania procesu rekrutacji do swoich specyficznych potrzeb. Stwórz tyle etapów procesów rekrutacyjnych, ile potrzebujesz, śledź, na którym etapie znajduje się kandydat i łatwo przemieszczaj go między etapami.
Utwórz etapy rekrutacji
Utwórz etapy rekrutacji
Aby stworzyć etap procesu rekrutacyjnego, przejdź do "Ustawienia" – w sekcji Recruit wybierz Etapy procesów rekrutacyjnych. Kliknij Dodaj, aby utworzyć nowy proces rekrutacyjny. Nadaj mu nazwę i, jeśli to konieczne, uczyń go "domyślnym", zaznaczając odpowiednie pole.
Wybrany "domyślnie" etap procesu rekrutacyjnego będzie automatycznie wybierany dla każdego nowego wakatu, w razie potrzeby możesz go zmienić w każdej chwili, także podczas tworzenia wakatu.
Po utworzeniu nowego etapu procesu rekrutacyjnego automatycznie pojawi się pierwszy etap, który jest niezmienny – Zaaplikował. Kandydat wchodzi do tego etapu natychmiast po przypisaniu go do danego wakatu. Wszystkie kolejne etapy muszą być tworzone ręcznie poprzez kliknięcie przycisku "Nowy etap".
Przykładowa lista etapów w procesie rekrutacyjnym
Przykład tego, jak może wyglądać pełna lista etapów w procesie rekrutacyjnym:
- Nowy kandydat,
- Rozmowa z działem HR,
- Zadanie testowe,
- Wysłanie oferty,
- Podpisanie oferty.
Dla niektórych etapów wakatu należy wybrać typ tego etapu. Jest to konieczne, aby po przeniesieniu kandydata między etapami informacje były poprawnie wyświetlane w raportach Recruit.
Rodzaje etapów wakatu
Rozmova rekrutacyjna – etap, w którym kandydat przechodzi rozmowę kwalifikacyjną.
Oferta – etap, w którym kandydatowi zostaje przesłana oferta.
Zatrudnieni – etap, na którym kandydat podpisał ofertę.
Możesz również ustalić limit czasowy dla każdego etapu wakatu. Kandydat nie powinien przebywać na danym etapie ponad ustalony limit – musi zostać przeniesiony do kolejnego etapu albo odrzucony.
Jeśli po upływie czasu przeznaczonego na dany etap naboru kandydat nie został przeniesiony do kolejnego, obok niego wyświetli się liczba dni, które upłynęły. Nadal będzie można przenieść go między etapami.
Konfiguracja automatyzacji dla etapów procesów rekrutacyjnych
Konfiguracja automatyzacji dla etapów procesów rekrutacyjnych
Konfiguracja automatyzacji dla etapów procesów rekrutacyjnych
Dzięki automatyzacji w procesach rekrutacyjnych, gdy kandydat przechodzi do określonego etapu, system automatycznie wykonuje wcześniej zdefiniowane działania. Działania te mogą obejmować tworzenie zadań dla zespołu, wysyłanie wiadomości e-mail do kandydatów, dodawanie notatek do ich profili, wysyłanie testów lub zadań oraz oznaczanie kandydatów w celu łatwego śledzenia. W ten sposób można ograniczyć pracę ręczną i zapewnić, że właściwe kroki są konsekwentnie podejmowane na odpowiednim etapie procesu rekrutacji.
Przejdź do Ustawień platformy.
Wybierz Etapy rekrutacji w sekcji Recruit.
Wybierz plan procesu rekrutacyjnego.
Kliknij etap, na którym ma działać automatyzacja.
5. W ustawieniach dla tego etapu wybierz działania, które system wykona automatycznie, gdy kandydat osiągnie ten etap. Do wyboru są następujące opcje:
Utwórz zadanie: Automatycznie przypisuj zadania, gdy kandydat aplikuje na stanowisko. Na przykład, utwórz zadanie takie jak "Przejrzyj CV i list motywacyjny nowego kandydata" i przypisz je rekruterowi, menedżerowi ds. rekrutacji lub odpowiedniej osobie, aby zapewnić terminową reakcję, gdy kandydat zostanie dodany do etapu nowego kandydata.
Wysyłanie wiadomości e-mail: Automatycznie wysyłaj wiadomości e-mail do kandydatów, korzystając z gotowych szablonów, na przykład w celu potwierdzenia ich aplikacji, odrzucenia lub własnych szablonów utworzonych w ustawieniach rekrutacji. Możesz także utworzyć nową wiadomość e-mail od podstaw. Spersonalizuj te wiadomości e-mail za pomocą zmiennych, takich jak {{candidate.full_name}} i {{vacancy.title}}. Na przykład: "Pozdrowienia, {{candidate.full_name}}, dziękujemy za złożenie aplikacji na stanowisko {{vacancy.title}}".
Utwórz notatkę: Automatycznie dodawaj komentarze do profilu kandydata. Na przykład, gdy kandydat jest dodawany do pracy na pierwszym etapie, można skonfigurować system tak, aby dodawał notatkę typu "Kandydat został przeniesiony do etapu Nowy kandydat w dniu {{data}}. Prosimy o zapoznanie się z CV i zaplanowanie pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej".
Wysyłanie testu: Automatycznie wyślij test do kandydata, taki jak gotowy test umiejętności miękkich lub test stworzony specjalnie dla Twojej firmy. Może to pomóc w ocenie kandydata na wczesnym etapie procesu.
Dodawanie tagu: Automatycznie przypisuj tagi do kandydatów na podstawie ich statusu lub działań. Możesz na przykład oznaczyć kandydata jako "nowego kandydata", gdy aplikuje, co ułatwi późniejsze filtrowanie lub wyszukiwanie kandydatów.
6. Po wybraniu żądanych działań zapisz zmiany.
Automatyzacja procesów rekrutacyjnych nie działa podczas dodawania kandydatów za pomocą importu lub interfejsu API.