Dzięki PeopleForce masz możliwość dostosowania procesu rekrutacji do swoich specyficznych potrzeb. Stwórz tyle etapów procesów rekrutacyjnych, ile potrzebujesz, śledź, na którym etapie znajduje się kandydat i łatwo przemieszczaj go między etapami.

Aby stworzyć etap procesu rekrutacyjnego, przejdź do "Ustawienia" – w sekcji Recruit wybierz Etapy procesów rekrutacyjnych. Kliknij Dodaj, aby utworzyć nowy proces rekrutacyjny. Nadaj mu nazwę i, jeśli to konieczne, uczyń go "domyślnym", zaznaczając odpowiednie pole.

Wybrany "domyślnie" etap procesu rekrutacyjnego będzie automatycznie wybierany dla każdego nowego wakatu, w razie potrzeby możesz go zmienić w każdej chwili, także podczas tworzenia wakatu.

Po utworzeniu nowego etapu procesu rekrutacyjnego automatycznie pojawi się pierwszy etap, który jest niezmienny – Zaaplikował. Kandydat wchodzi do tego etapu natychmiast po przypisaniu go do danego wakatu. Wszystkie kolejne etapy muszą być tworzone ręcznie poprzez kliknięcie przycisku "Nowy etap".

Przykład tego, jak może wyglądać pełna lista etapów w procesie rekrutacyjnym:

- Nowy kandydat,

- Rozmowa z działem HR,

- Zadanie testowe,

- Wysłanie oferty,

- Podpisanie oferty.

Dla niektórych etapów wakatu należy wybrać typ tego etapu. Jest to konieczne, aby po przeniesieniu kandydata między etapami informacje były poprawnie wyświetlane w raportach Recruit.

Rozmova rekrutacyjna – etap, w którym kandydat przechodzi rozmowę kwalifikacyjną.

Oferta – etap, w którym kandydatowi zostaje przesłana oferta.

Zatrudnieni – etap, na którym kandydat podpisał ofertę.

Możesz również ustalić limit czasowy dla każdego etapu wakatu. Kandydat nie powinien przebywać na danym etapie ponad ustalony limit – musi zostać przeniesiony do kolejnego etapu albo odrzucony.

Jeśli po upływie czasu przeznaczonego na dany etap naboru kandydat nie został przeniesiony do kolejnego, obok niego wyświetli się liczba dni, które upłynęły. Nadal będzie można przenieść go między etapami.