System rejestracji obecności obsługuje teraz nieprzerwane zmiany, które trwają po północy, bez automatycznego dzielenia wpisu na dwie oddzielne zmiany. Dzięki temu godziny pracy, nadgodziny i obliczenia płacowe są dokładne co do minuty.
Na przykład zmiana trwająca od 20:00 do 04:00 jest teraz zapisywana jako jeden nieprzerwany wpis, a nie dzielona o północy.
Dodaj zmianę trwającą nieprzerwanie przez północ
Przejdź do sekcji „Rejestracja”.
Utwórz nowy wpis czasu pracy lub skorzystaj z funkcji „zarejestruj” / „wyrejestruj”.
Wprowadź godzinę rozpoczęcia w jednym dniu i godzinę zakończenia w następnym dniu.
System wyświetli niewielkie ostrzeżenie oraz wskaźnik „+1”, informujący, że zmiana kończy się następnego dnia.
Zapisz wpis.
Zmiana zostanie zapisana jako jeden ciągły wpis i nie zostanie automatycznie podzielona o północy.
Jeśli zarejestrowane godziny przekroczą przewidziany harmonogram pracy, system poprosi pracowników o potwierdzenie lub zgłoszenie tych dodatkowych godzin jako wniosku o nadgodziny przed zapisaniem wpisu.
Wniosek o czas ponad wymiar
Ta sama zasada dotyczy również wniosków o czas ponad wymiar:
Utwórz wniosek o czas ponad wymiar.
Wybierz godzinę rozpoczęcia w jednym dniu i godzinę zakończenia w dniu następnym.
W razie potrzeby dodaj komentarz.
Prześlij wniosek.
Eksport danych
Podczas eksportowania danych dotyczących obecności zmiany nocne są wyświetlane jako jeden ciągły wpis, w którym widoczne są zarówno godziny rozpoczęcia, jak i zakończenia.
Wszystkie przepracowane godziny są przypisane do dnia rozpoczęcia zmiany, co pomaga zapewnić dokładność raportów i obliczeń płacowych.