Raport Czas spędzony na etapie pomaga:
zrozumieć, ile czasu kandydaci spędzają na poszczególnych etapach;
zidentyfikować najdłuższe etapy oraz etapy przekraczające skonfigurowane limity czasu;
porównać efektywność planów procesu rekrutacyjnego w różnych okresach;
przeglądać wyniki według planu procesu rekrutacyjnego, procesu rekrutacyjnego i kandydata;
zidentyfikować elementy procesu rekrutacji, które mogą wymagać zmian.
Otwórz raport i użyj filtrów
Aby otworzyć raport:
Przejdź do sekcji Raporty.
Wybierz Czas spędzony na etapie.
Użyj selektora dat u góry raportu, aby wybrać okres, który chcesz przeanalizować. Możesz wybrać jeden ze wstępnie zdefiniowanych okresów lub ustawić własny zakres dat. Kliknij ikonę resetowania, aby przywrócić domyślny zakres dat.
Pozwala to porównać ten sam plan procesu rekrutacyjnego w różnych okresach. Możesz na przykład porównać średni czas trwania etapów w poprzednim i bieżącym kwartale, aby sprawdzić, czy kandydaci szybciej przechodzą przez kolejne etapy.
Kliknij Dodaj filtr, aby zawęzić dane wyświetlane w raporcie.
Sposób stosowania okresu raportowania
Czas trwania etapu jest uwzględniany w okresie, w którym kandydat opuścił ten etap.
Raport uwzględnia pełny czas trwania etapu, nawet jeśli kandydat rozpoczął go przed początkiem wybranego okresu.
Na przykład, jeśli wybrano maj:
kandydat przeszedł do etapu 28 kwietnia;
kandydat opuścił etap 3 maja;
pełny pięciodniowy czas trwania etapu zostanie uwzględniony w raporcie za maj.
Etap, który nie został jeszcze zakończony, nie jest przypisywany do okresu raportowania, dopóki kandydat go nie opuści.
Jeśli kandydat przechodzi do tego samego etapu i opuszcza go więcej niż raz, każde zakończone wystąpienie jest obliczane oddzielnie. Każdy czas trwania jest przypisywany do okresu, w którym zakończyło się dane wystąpienie.
Przegląd raportu
Przegląd raportu przedstawia dane dotyczące planów procesu rekrutacyjnego na wykresie i w tabeli.
Wykres
Każdy poziomy pasek reprezentuje plan procesu rekrutacyjnego i jest podzielony na jego etapy.
Legenda wykresu obejmuje:
Śr. etapu — średni czas trwania standardowego etapu planu procesu rekrutacyjnego;
Najdłuższy etap — etap o najwyższym średnim czasie trwania;
Powyżej limitu czasu — etap, którego średni czas trwania przekracza skonfigurowany limit czasu.
Najdłuższy etap jest zaznaczony na różowo. Jeśli średni czas trwania etapu przekracza skonfigurowany dla niego limit czasu, wyświetlana jest ikona ostrzeżenia.
Najedź kursorem na etap na wykresie, aby wyświetlić:
nazwę etapu;
jego średni czas trwania;
skonfigurowany limit czasu, jeśli został ustawiony.
Tabela
Tabela pod wykresem zawiera następujące informacje o każdym planie procesu rekrutacyjnego:
Plan procesu rekrutacyjnego — plan procesu rekrutacyjnego uwzględniony w raporcie.
Procesy rekrutacyjne — liczba procesów rekrutacyjnych korzystających z danego planu.
Kandydaci — liczba kandydatów uwzględnionych w raporcie.
Śr. czas na etap — średni czas trwania zakończonych wystąpień etapów uwzględnionych w wybranym okresie.
Etap o najdłuższym czasie trwania — etap planu procesu rekrutacyjnego o najwyższym średnim czasie trwania.
Śr. czas na najdłuższym etapie — średni czas trwania etapu wskazanego jako najdłuższy.
Śr. łącznie (suma etapów) — średni łączny czas obliczony na podstawie uwzględnionych etapów planu procesu rekrutacyjnego.
Odrzuceni — liczba odrzuconych kandydatów uwzględnionych w raporcie.
Nawiązane współprace — liczba kandydatów, z którymi nawiązano współpracę i których uwzględniono w raporcie.
Sortowanie raportu
Kliknij Ustawienia widoku, aby zmienić kolejność wyświetlania planów procesu rekrutacyjnego.
Raport można sortować rosnąco lub malejąco według:
Śr. czas na najdłuższym etapie;
Śr. czas na etap.
Wyświetlanie szczegółów planu procesu rekrutacyjnego
Aby przeanalizować plan procesu rekrutacyjnego, najedź kursorem na jego wiersz i kliknij Otwórz.
Szczegóły planu procesu rekrutacyjnego otworzą się w osobnym widoku. Nagłówek zawiera nazwę planu procesu rekrutacyjnego oraz liczbę korzystających z niego procesów rekrutacyjnych.
Wykres przedstawia średni czas trwania etapów skonfigurowanych w wybranym planie procesu rekrutacyjnego.
Użyj elementów sterujących wyświetlaniem w prawym górnym rogu wykresu, aby przełączać się między:
widokiem podsumowania planu procesu rekrutacyjnego;
widokiem przedstawiającym osobno poszczególne etapy planu procesu rekrutacyjnego.
Tabela pod wykresem zawiera:
Proces rekrutacyjny — proces rekrutacyjny korzystający z wybranego planu.
Właściciel procesu rekrutacyjnego — pracownik odpowiedzialny za proces rekrutacyjny.
Status — bieżący status procesu rekrutacyjnego.
Kandydaci — liczba kandydatów uwzględnionych w danym procesie rekrutacyjnym.
Kolumny etapów planu procesu rekrutacyjnego — średni czas spędzony przez kandydatów na każdym etapie.
Całkowity średni czas — średni łączny czas spędzony przez kandydatów na uwzględnionych etapach.
Kolumny etapów zależą od etapów skonfigurowanych w wybranym planie procesu rekrutacyjnego. Dlatego różne plany mogą zawierać różne kolumny.
Ikona ostrzeżenia obok wartości etapu oznacza, że jego średni czas trwania przekracza skonfigurowany limit czasu.
Wyświetlanie szczegółów kandydata
Aby przejrzeć wyniki dotyczące pojedynczego procesu rekrutacyjnego, najedź kursorem na jego wiersz i kliknij Otwórz.
W widoku kandydatów u góry strony wyświetlane są wybrany plan procesu rekrutacyjnego i proces rekrutacyjny.
Tabela zawiera:
Kandydat — kandydat uwzględniony w raporcie.
Rekruter — rekruter odpowiedzialny za kandydata.
Proces rekrutacyjny — proces rekrutacyjny powiązany z kandydatem.
Data aplikacji — data przesłania przez kandydata aplikacji do danego procesu rekrutacyjnego.
Kolumny etapów planu procesu rekrutacyjnego — czas spędzony przez kandydata na każdym etapie.
Łącznie dni — łączny czas spędzony przez kandydata na uwzględnionych etapach.
Status — bieżący status kandydata w procesie rekrutacyjnym.
Kolumny etapów odpowiadają etapom skonfigurowanym w planie wybranego procesu rekrutacyjnego.
Ikona ostrzeżenia wskazuje etap, którego czas trwania przekroczył skonfigurowany limit czasu.
Dane na poziomie kandydatów pozwalają przeanalizować przebieg rekrutacji poszczególnych osób, który mógł wpłynąć na średnie wyniki procesu rekrutacyjnego lub całego planu.
Eksport raportu
Aby pobrać raport:
Kliknij Eksportuj do.
Wybierz Eksportuj jako plik Excel.
Wyeksportowany plik uwzględnia wybrany okres raportowania i zastosowane filtry.
