Raport Okres pomiędzy aplikacją a nawiązaniem współpracy pomaga analizować, ile czasu zajmuje nawiązanie współpracy z kandydatami po dodaniu ich do procesu rekrutacyjnego. Pokazuje tempo nawiązywania współpracy w różnych procesach rekrutacyjnych i umożliwia porównywanie wyników według procesu rekrutacyjnego, roli, pionu, działu lub lokalizacji.
Okres pomiędzy aplikacją a nawiązaniem współpracy jest obliczany jako czas od momentu dodania kandydata do procesu rekrutacyjnego do chwili przeniesienia go do etapu „Współpraca nawiązana”.
Raport obejmuje procesy rekrutacyjne we wszystkich statusach – z wyjątkiem usuniętych.
Dostęp do raportu i korzystanie z filtrów
Aby otworzyć raport, przejdź do Raporty > Okres pomiędzy aplikacją a nawiązaniem współpracy.
Raport zawiera widgety podsumowujące oraz tabelę. U góry strony znajdziesz następujące widgety:
Całkowita liczba procesów rekrutacyjnych;
Ogólna liczba aplikacji na stanowisko;
Etap „Współpraca nawiązana”;
Średni czas na nawiązanie współpracy.
Pod widgetami znajduje się tabela, która pozwala przeanalizować te same dane bardziej szczegółowo.
Raport Okres pomiędzy aplikacją a nawiązaniem współpracy zawiera filtry według zakresu dat aplikacji kandydata (lub dodania go do procesu rekrutacyjnego), poziomu roli oraz osoby odpowiedzialnej za zatrudnienie. Filtry te pozwalają dostosować wyniki i uzyskać interesujące Cię informacje.
Możesz przełączać się między kartami, aby grupować te same przefiltrowane dane na różne sposoby, wykorzystując filtry:
Procesy rekrutacyjne;
Role;
Piony;
Działy;
Lokalizacje.
Na przykład po wybraniu karty Piony raport dla każdego pionu pokaże:
liczbę kandydatów;
liczbę kandydatów, z którymi nawiązano współpracę;
minimalny i maksymalny czas nawiązania współpracy;
średni czas na nawiązanie współpracy.
W raporcie Okres pomiędzy aplikacją a nawiązaniem współpracy możesz także sortować dane, aby wyświetlić procesy rekrutacyjne z największą lub najmniejszą liczbą kandydatów.
Interpretacja raportu
Aby prawidłowo odczytywać raport, warto wiedzieć, co oznacza każdy widget i każda wartość w tabeli. Dane prezentowane w raporcie są oparte na wybranych filtrach. Poniżej znajdziesz wyjaśnienie znaczenia poszczególnych widgetów i parametrów tabeli.
Widgety
Widgety u góry strony pomagają szybko ocenić ogólne wyniki dotyczące procesu nawiązywania współpracy w wybranym zbiorze danych.
Całkowita liczba procesów rekrutacyjnych pokazuje liczbę procesów rekrutacyjnych uwzględnionych w raporcie po zastosowaniu wybranych filtrów.
Ogólna liczba aplikacji na stanowisko pokazuje całkowitą liczbę kandydatów we wszystkich procesach rekrutacyjnych w wybranym okresie.
Widget Etap „Współpraca nawiązana” pokazuje:
liczbę kandydatów na etapie „Współpraca nawiązana”;
procent kandydatów, z którymi nawiązano współpracę spośród wszystkich kandydatów w przefiltrowanym raporcie.
🧮 Wzór:
Procent nawiązanych współprac = liczba kandydatów na etapie „Współpraca nawiązana” / ogólna liczba aplikacji na stanowisko × 100
💡 Przykład:
Ogólna liczba aplikacji na stanowisko = 17
Etap „Współpraca nawiązana” = 2
✏️ Obliczenie:
2 / 17 × 100 = 11,76%, co jest wyświetlane jako 12%
Jeśli kandydat został przeniesiony do etapu „Współpraca nawiązana”, a później wrócił do innego etapu, nie jest uwzględniany w tym wyliczeniu.
Średni czas na nawiązanie współpracy pokazuje średnią z wartości Śr. czas widocznych w wierszach tabeli. Uwzględnia wszystkie wiersze, w których dostępna jest ta wartość, także te z wynikiem 0 dni. Oznacza to, że jest to średnia liczona na podstawie wierszy tabeli, a nie na podstawie indywidualnych wyników poszczególnych kandydatów, z którymi nawiązano współpracę.
Tabela
Tabela przedstawia szczegółowe dane dotyczące nawiązywania współpracy na podstawie wybranej karty.
Każdy wiersz zawiera:
nazwę grupy zależnie od wybranej karty;
łączną liczbę kandydatów w tej grupie;
liczbę kandydatów z etapem „Współpraca nawiązana” w tej grupie;
najkrótszy czas nawiązywania współpracy w tej grupie;
najdłuższy czas nawiązywania współpracy w tej grupie;
średni czas nawiązywania współpracy w tej grupie.
Jak obliczany jest procent w kolumnie „Współpraca nawiązana”
Wartość procentowa wyświetlana w kolumnie „Współpraca nawiązana” jest obliczana względem liczby kandydatów w tym samym wierszu.
🧮 Wzór:
Procent = liczba kandydatów ze statusem „Współpraca nawiązana” / liczba kandydatów × 100
💡 Przykład:
Jeśli w jednym wierszu znajduje się 7 kandydatów, a 2 z nich mają status „Współpraca nawiązana”, wynik wynosi: 2 / 7 × 100 = 28,57%, co jest wyświetlane jako 29%.
Jeśli kandydat został przeniesiony do etapu „Współpraca nawiązana”, a później wrócił do innego etapu, nie jest uwzględniany w raporcie.
Jak obliczane są wartości czasu
W tym raporcie okres pomiędzy aplikacją a nawiązaniem współpracy jest obliczany jako liczba dni kalendarzowych między:
datą dodania kandydata do procesu rekrutacyjnego;
datą przeniesienia kandydata do etapu „Współpraca nawiązana”.
🧮 Wzór:
Okres pomiędzy aplikacją a nawiązaniem współpracy = data przeniesienia do etapu „Współpraca nawiązana” − data dodania do procesu rekrutacyjnego
Jeśli kandydat został dodany do procesu rekrutacyjnego i przeniesiony do etapu „Współpraca nawiązana” tego samego dnia, wynik może wynosić 0 dni.
Wartości te są obliczane wyłącznie dla kandydatów uwzględnionych w raporcie jako osoby, z którymi nawiązano współpracę.
Minimalny czas pokazuje najkrótszy czas w danym wierszu.
Maksymalny czas pokazuje najdłuższy czas w danym wierszu.
Średni czas pokazuje średni czas w danym wierszu.
Wszystkie wartości czasu są zaokrąglane do pełnych dni. Jeśli widzisz wartość 0 dni, oznacza to, że wynosi ona dokładnie zero albo jest na tyle mała, że została zaokrąglona do zera.
Konfigurowanie uprawnień dostępu
Dostęp do raportu Okres pomiędzy aplikacją a nawiązaniem współpracy jest nadawany na podstawie uprawnień roli. Dzięki temu raport mogą wyświetlać tylko użytkownicy, którzy powinni mieć dostęp do analiz rekrutacyjnych w organizacji.
📌 Ważne! Aby skonfigurować uprawnienia dostępu, musisz mieć odpowiednie uprawnienia administratora.
Żeby przyznać użytkownikom dostęp do raportu Okres pomiędzy aplikacją a nawiązaniem współpracy:
Przejdź do Ustawienia → Role i uprawnienia.
Otwórz rolę, którą chcesz edytować.
Przewiń do sekcji Raporty.
W polu Raporty organizacji włącz opcję Okres pomiędzy aplikacją a nawiązaniem współpracy.
Zapisz zmiany.
Po wykonaniu tych kroków użytkownicy z tą rolą będą mogli otworzyć raport.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Jaka jest różnica między raportami „Okres pomiędzy aplikacją a nawiązaniem współpracy” i „Obsadzenie procesów rekrutacyjnych”?
Jaka jest różnica między raportami „Okres pomiędzy aplikacją a nawiązaniem współpracy” i „Obsadzenie procesów rekrutacyjnych”?
Te dwa raporty mierzą różne etapy procesu rekrutacyjnego.
Raport Obsadzenie procesów rekrutacyjnych koncentruje się na procesie rekrutacyjnym. Pokazuje, ile czasu upływa od momentu otwarcia procesu rekrutacyjnego do nawiązania współpracy z kandydatem.
Raport Okres pomiędzy aplikacją a nawiązaniem współpracy koncentruje się na kandydacie. Pokazuje, ile czasu upływa od momentu dodania kandydata do procesu rekrutacyjnego do chwili przeniesienia go do etapu „Współpraca nawiązana”.
Tę różnicę można najprościej ująć tak – obsadzasz stanowisko (rolę), a współpracę nawiązujesz z kandydatem.