W odróżnieniu od raportu Okres pomiędzy aplikacją a nawiązaniem współpracy, który koncentruje się na ścieżce kandydata, raport Obsadzenie procesów rekrutacyjnych skupia się na procesie rekrutacyjnym i pokazuje, ile czasu upływa od momentu jego otwarcia do chwili nawiązania współpracy z kandydatem.
Raport obejmuje procesy rekrutacyjne we wszystkich statusach, z wyjątkiem usuniętych. Pokazuje tempo obsadzania procesów rekrutacyjnych i umożliwia porównanie wyników według procesu rekrutacyjnego, roli, pionu, działu lub lokalizacji.
Raport pomaga nie tylko ocenić skuteczność procesu rekrutacyjnego, ale też zidentyfikować obszary, w których nawiązanie współpracy trwa dłużej, niż oczekiwano. Ułatwia również podejmowanie trafniejszych decyzji dotyczących planowania, priorytetów i ogólnej strategii rekrutacyjnej.
Dostęp do raportu i korzystanie z filtrów
Aby otworzyć raport, przejdź do Raporty > Obsadzenie procesów rekrutacyjnych. Raport zawiera widgety podsumowujące oraz tabelę.
U góry strony znajdziesz następujące widgety:
Całkowita liczba procesów rekrutacyjnych;
Łączna liczba aplikacji;
Etap „Współpraca nawiązana”;
Średni czas na nawiązanie współpracy.
Pod widgetami znajduje się tabela, która pozwala przeanalizować te same dane bardziej szczegółowo.
Raport Obsadzenie procesów rekrutacyjnych zawiera filtry według zakresu dat aplikacji kandydata (lub dodania go do procesu rekrutacyjnego), poziomu roli oraz osoby odpowiedzialnej za zatrudnienie. Filtry te pozwalają dostosować wyniki i uzyskać interesujące Cię informacje.
Możesz przełączać się między kartami, aby grupować te same przefiltrowane dane na różne sposoby, wykorzystując filtry:
Procesy rekrutacyjne;
Role;
Piony;
Działy;
Lokalizacje.
Na przykład po wybraniu karty Działy raport pokaże dla każdego działu liczbę kandydatów, liczbę osób, z którymi nawiązano współpracę, minimalny i maksymalny czas obsadzenia oraz średni czas dla każdego działu w organizacji.
Możesz także sortować dane w raporcie.
Interpretacja raportu
Aby prawidłowo odczytywać raport, warto wiedzieć, co oznacza każdy widget i każda wartość w tabeli. Dane prezentowane w raporcie są oparte na wybranych filtrach. Poniżej znajdziesz wyjaśnienie znaczenia poszczególnych widgetów i parametrów tabeli.
Widgety
Widgety u góry strony pomagają szybko ocenić ogólne wyniki nawiązywania współpracy w wybranym zbiorze danych.
Całkowita liczba procesów rekrutacyjnych pokazuje liczbę procesów rekrutacyjnych uwzględnionych w raporcie po zastosowaniu wybranych filtrów.
Łączna liczba aplikacji pokazuje całkowitą liczbę kandydatów we wszystkich procesach rekrutacyjnych uwzględnionych w raporcie dla wybranego okresu.
Widget Etap „Współpraca nawiązana” pokazuje:
liczbę kandydatów na etapie „Współpraca nawiązana”;
procent kandydatów, z którymi nawiązano współpracę, spośród wszystkich kandydatów w przefiltrowanym raporcie.
🧮 Wzór:
Procent = liczba kandydatów na etapie „Współpraca nawiązana” / łączna liczba aplikacji × 100
💡 Przykład:
Łączna liczba aplikacji = 12
Etap „Współpraca nawiązana” = 4
✏️ Obliczenie:
4 / 12 × 100 = 33,33%, co jest wyświetlane jako 33%
Jeśli kandydat został przeniesiony do etapu „Współpraca nawiązana”, a później wrócił do innego etapu, nie jest uwzględniany w tym wyliczeniu.
Średni czas na nawiązanie współpracy pokazuje średni czas dla wszystkich kandydatów, którzy osiągnęli etap „Współpraca nawiązana” i są uwzględnieni w raporcie. Wartość ta powstaje na podstawie indywidualnego czasu każdego kandydata, a nie przez uśrednienie wartości Śr. czas z tabeli.
💡 Przykład:
Jeśli raport obejmuje 4 kandydatów na etapie „Współpraca nawiązana”, a ich czasy obsadzenia wynoszą 558, 559, 553 i 637 dni, obliczenie wygląda następująco: (558 + 559 + 553 + 637) / 4 = 576,75, co jest wyświetlane jako 577 dni.
Tabela
Tabela pokazuje szczegółowe dane dotyczące nawiązywania współpracy na podstawie wybranej karty. Pomaga analizować wyniki według procesu rekrutacyjnego, roli, pionu, działu lub lokalizacji.
Każdy wiersz zawiera:
nazwę grupy, zależnie od wybranej karty;
datę, kiedy proces rekrutacyjny po raz pierwszy przeszedł do statusu „Otwarty”;
łączną liczbę kandydatów w danym wierszu;
liczbę kandydatów na etapie „Współpraca nawiązana” w danym wierszu;
najkrótszy czas obsadzenia w danym wierszu (Min. czas obsadzenia);
najdłuższy czas obsadzenia w danym wierszu (Maks. czas obsadzenia);
średni czas obsadzenia w danym wierszu (Śr. czas).
Jak obliczany jest procent w kolumnie „Współpraca nawiązana”
Wartość procentowa wyświetlana w kolumnie „Współpraca nawiązana” jest obliczana względem liczby kandydatów w tym samym wierszu.
🧮 Wzór:
Procent = liczba kandydatów na etapie „Współpraca nawiązana” / liczba kandydatów × 100
💡 Przykład:
Jeśli w jednym wierszu znajduje się 6 kandydatów, a 2 z nich są na etapie „Współpraca nawiązana”, wynik wynosi: 2 / 6 × 100 = 33,33%, co jest wyświetlane jako 33%.
Jak obliczane są wartości czasu
W tym raporcie czas obsadzenia jest obliczany jako liczba dni kalendarzowych między:
datą przejścia procesu rekrutacyjnego do statusu „Otwarty”;
datą przeniesienia kandydata do etapu „Współpraca nawiązana”.
🧮 Wzór:
Czas obsadzenia = data przeniesienia do etapu „Współpraca nawiązana” − data przejścia do statusu „Otwarty”
Wartości te są obliczane wyłącznie dla kandydatów na etapie „Współpraca nawiązana”. Wszystkie wartości czasu są zaokrąglane do pełnych dni.
Eksport raportu
Każdy raport możesz wyeksportować do formatu .XLSX lub .CSV, klikając menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu strony.
Konfigurowanie uprawnień dostępu
Dostęp do raportu Obsadzenie procesów rekrutacyjnych jest nadawany na podstawie uprawnień roli. Dzięki temu raport mogą wyświetlać tylko użytkownicy, którzy powinni mieć dostęp do analiz rekrutacyjnych w organizacji.
📌 Ważne! Aby skonfigurować uprawnienia dostępu, musisz mieć odpowiednie uprawnienia administratora.
Żeby przyznać użytkownikom dostęp do raportu:
Przejdź do Ustawienia → Role i uprawnienia.
Otwórz rolę, którą chcesz edytować.
Przewiń do sekcji Raporty.
W polu Raporty organizacji włącz opcję Obsadzenie procesów rekrutacyjnych.
Zapisz zmiany.
Po wykonaniu tych kroków użytkownicy z tą rolą będą mogli otworzyć raport.