Zdjęcia profilowe zwykle dodaje się pojedynczo, na stronie każdego pracownika. Gdy dopiero przechodzisz na PeopleForce albo w biurze zrobiono nową sesję zdjęć portretowych, ten import pozwala ustawić je wszystkie naraz.
Nie potrzebujesz tu arkusza ani mapowania kolumn. Wystarczy umieścić zdjęcia w archiwum ZIP i wskazać PeopleForce, co oznaczają nazwy plików. Każde zdjęcie trafi wtedy do osoby, którą wskazuje jego nazwa.
ℹ️ Ten import aktualizuje tylko osoby, które już są w PeopleForce. Nigdy nikogo nie tworzy i nie zmienia niczego poza zdjęciem profilowym.
🧾 Przygotuj pliki
Nazwij każde zdjęcie tak, aby wskazywało pracownika, do którego należy. Użyj jednego z poniższych identyfikatorów, tego samego dla wszystkich zdjęć w archiwum:
E-mail: ada.lovelace@example.com.jpg
Imiona i nazwiska: Ada Lovelace.jpg
ID użytkownika: E-1042.jpg
Nazwa pliku musi być identyfikatorem, a nie tylko go zawierać. Ada Lovelace.jpg zadziała, ale Ada Lovelace - headshot 2026.jpg i photo_E-1042_final.jpg już nie.
Sprawdź, czy każde zdjęcie spełnia te wymagania:
Format: .jpg, .jpeg, .png, .gif lub .webp
Rozmiar: więcej niż 1 KB i mniej niż 50 MB
Umieść zdjęcia w archiwum .zip i prześlij je. Archiwum może zawierać do 10 000 zdjęć i ważyć do 1 GB.
Uwaga: Wszystko w archiwum, co nie jest obrazem, jest pomijane. Dotyczy to dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, plików ukrytych i folderu __MACOSX, który macOS dodaje przy kompresowaniu zaznaczonych plików. Nie można przesłać archiwum, które nie zawiera żadnych obrazów.
Jak dopasowywane są nazwy plików
Odstępy, znaki interpunkcyjne i wielkość liter nie mają znaczenia. Przed dopasowaniem PeopleForce zamienia nazwę na małe litery. Każdy ciąg spacji, kropek, myślników i podkreśleń traktuje jak jedną spację. Dlatego ada_lovelace.jpg, Ada-Lovelace.png i Ada Lovelace.jpeg trafią do tej samej osoby. Nazwa, którą komputer zmienił przy zapisywaniu, również zostanie dopasowana.
Imię i nazwisko mogą być w dowolnej kolejności. Zarówno Ada Lovelace.jpg, jak i Lovelace Ada.jpg zostaną dopasowane, niezależnie od tego, jak Twoje konto wyświetla imiona i nazwiska.
Dwie osoby o takim samym imieniu i nazwisku nigdy nie zostaną dopasowane po imieniu i nazwisku. Zmień nazwy tych zdjęć na służbowe adresy e-mail lub ID użytkowników tych pracowników i zaimportuj je w osobnym archiwum.
📤 Importowanie zdjęć profilowych do systemu
Przejdź do Ustawienia > Import.
Jako typ importu wybierz Zdjęcia profilowe.
Prześlij archiwum ZIP.
W polu Nazwy plików to wybierz, co oznaczają nazwy plików: E-mail, Imiona i nazwiska lub ID użytkownika.
Kliknij Dalej, aby wyświetlić podgląd danych.
Sprawdź podgląd i rozpocznij import. Podgląd pokazuje wszystkie zdjęcia z archiwum i oznacza te, które nie wskazują dokładnie jednego pracownika. Warto go przejrzeć przed rozpoczęciem importu, ponieważ oznaczone tu zdjęcie zostanie pominięte.
Prawidłowe zdjęcia są przetwarzane, nawet jeśli innych nie udało się dopasować. Niedopasowane zdjęcia są pomijane i zapisywane w wynikach importu.
📊 Śledzenie historii przesłanych plików
Otwórz Import > Historia, aby zobaczyć przesłane pliki.
Sprawdź zaktualizowane rekordy i błędy.
Kliknij menu ⋯ > Wyświetl logi, aby zobaczyć szczegółowe komunikaty o błędach.
Komunikat o błędzie | Co oznacza |
file.jpg nie pasuje do żadnej osoby | Żaden pracownik nie ma takiego adresu e-mail, imienia i nazwiska ani ID. Sprawdź pisownię oraz to, czy w polu Nazwy plików to wybrano właściwą opcję |
file.jpg pasuje do N osób — zmień nazwę pliku, aby wskazywała jedną osobę | Tej nazwie odpowiada kilku pracowników. Zmień nazwę zdjęcia na służbowy adres e-mail lub ID użytkownika |
Nie udało się odczytać pliku file.jpg lub przekracza on dozwolony limit rozmiaru | Obraz jest uszkodzony lub ma ponad 50 MB. Zapisz go ponownie i zaimportuj jeszcze raz |
ID użytkownika nie istnieje | Pracownik został zarchiwizowany między wyświetleniem podglądu a importem |