Baza talentów to lista kandydatów z własną nazwą, z którymi chcesz utrzymywać kontakt niezależnie od konkretnego procesu rekrutacyjnego. Mogą to być mocni kandydaci, którzy w poprzednich rekrutacjach byli tuż za zwycięzcą, wszystkie osoby z określoną umiejętnością albo ci, którzy poprosili o informacje o przyszłych ofertach.
Dzięki bazie talentów masz całą grupę w jednym miejscu. Stamtąd możesz wysłać kandydatom e-mail, zbiorczo dodać ich do nowego procesu rekrutacyjnego albo zostawić ich w bazie, dopóki nie pojawi się odpowiednia okazja.
⚠️ Jeśli nie widzisz pozycji Baza talentów w sekcji Rekrutacja na pasku bocznym, napisz do nas na support@peopleforce.io, aby poprosić o dostęp.
Tworzenie bazy
Przejdź do Rekrutacja → Baza talentów i kliknij Nowa baza talentów.
Uzupełnij pole Nazwa.
Opcjonalnie dodaj Opis. Wyświetla się on pod nazwą bazy po jej otwarciu, więc to dobre miejsce, by zaznaczyć, kto powinien się w niej znaleźć, np. „Senior backend developerzy, którzy doszli do rozmowy finałowej”.
Kliknij Zapisz.
Dodawanie kandydatów do bazy
Kandydat może należeć do dowolnej liczby baz, ale do każdej tylko raz. Dodanie kogoś do bazy nie zmienia jego statusu ani etapu. Nie zmienia też tego, kto ma do niego wgląd.
Z profilu kandydata
To przydatne, gdy rekruter w trakcie procesu uzna, że mocny kandydat nie pasuje do bieżącego procesu rekrutacyjnego, ale warto zatrzymać go na przyszłość.
Otwórz profil kandydata i wybierz Akcje → Dodaj do bazy talentów.
W polu Baza talentów wybierz bazę i kliknij Dodaj. Na liście widać tylko aktywne bazy, do których kandydat jeszcze nie należy.
Z listy kandydatów
W sekcji Rekrutacja → Kandydaci przefiltruj listę i zaznacz wybranych kandydatów.
Na pasku akcji zbiorczych otwórz menu ⋯ i wybierz Dodaj do bazy talentów.
W polu Bazy talentów wybierz jedną lub kilka baz i kliknij Zapisz.
Praca z bazą
Otwórz bazę z listy, aby zobaczyć jej członków. Na stronie widoczne są kolumny Nazwa, Stanowisko, E-mail, Lokalizacja, Źródło, Tagi, Ostatni kontakt i Dodano do bazy (data dodania danej osoby do tej bazy).
Wyszukiwanie, filtry i sortowanie działają tak samo jak na stronie Kandydaci, ale obejmują tylko tę bazę. Możesz filtrować m.in. według stanowiska, lokalizacji, tagów, umiejętności, źródła, rekrutera czy etapu procesu. Dostępne filtry zależą od tego, z jakich pól kandydata korzysta Twoje konto.
Zaznacz kandydatów lub użyj menu ⋯ w wierszu, aby skorzystać z jednej z akcji:
Dodaj do procesu rekrutacyjnego: wybierz opublikowany proces rekrutacyjny i kliknij Dodaj do procesu rekrutacyjnego.
Kandydaci trafiają na pierwszy etap procesu.
Pozostają w bazie, więc baza nadal pokazuje pełny obraz.
Osoby, które już biorą udział w tym procesie, zostaną pominięte. Zobaczysz komunikat z ich liczbą.
Uruchomią się automatyzacje przypisane do pierwszego etapu, np. automatyczny e-mail.
Wyślij e-mail: opcjonalnie zacznij od gotowego szablonu (Szablon). Następnie uzupełnij pola Temat i Wiadomość i w razie potrzeby dodaj Załączniki.
Każdy kandydat otrzyma osobną wiadomość, wysłaną od Ciebie.
Kandydaci bez adresu e-mail zostaną pominięci.
Usuń z bazy: potwierdź, klikając Usuń. Sami kandydaci pozostają bez zmian.
📝 Przykład: ponowne otwarcie rekrutacji. W bazie Product Design – finaliści masz finalistów zeszłorocznej wiosennej rekrutacji na stanowisko Product Designer. Gdy ruszy nowy proces rekrutacyjny na to stanowisko:
Otwórz bazę i przefiltruj ją według lokalizacji.
Zaznacz wszystkich i wyślij im e-mail o nowej ofercie.
Gdy odpowiedzą, zaznacz zainteresowane osoby i użyj opcji Dodaj do procesu rekrutacyjnego, aby przenieść je do nowego procesu.
Bazy, do których należy kandydat
W profilu kandydata sekcja Bazy talentów znajduje się między sekcjami Procesy rekrutacyjne i Notatki. Widać w niej wszystkie bazy, do których należy kandydat, łącznie z zarchiwizowanymi.
Kliknij nazwę bazy, aby otworzyć ją w nowej karcie.
Kliknij × obok bazy, aby usunąć z niej kandydata.
Edytowanie, archiwizowanie i usuwanie baz
Edycja: w menu ⋯ w wierszu bazy możesz zmienić jej nazwę lub opis.
Zarchiwizuj: przenosi bazę do zakładki Zarchiwizowane.
Wszyscy członkowie zostają w bazie, a baza nadal jest widoczna w ich profilach.
Do zarchiwizowanej bazy nie można nikogo dodać.
Przywróć: przywraca bazę z archiwum.
Usuń: opcja jest dostępna tylko dla zarchiwizowanych baz. Tej operacji nie można cofnąć.
Żaden kandydat nie zostanie usunięty.
Baza zniknie z profili kandydatów, a jej nazwy będzie można użyć ponownie.
