PeopleRecruit oferuje zaawansowane funkcje RODO, zapewniając firmom bezproblemowy sposób uzyskiwania zgody od kandydatów na wykorzystanie ich danych osobowych.
Wykonaj poniższe kroki, aby włączyć i skonfigurować funkcje RODO.
Włączanie funkcjonalności RODO
Przejdź do sekcji "Ustawienia", dalej do ustawień PeopleRecruit i kliknij odpowiedni przycisk, aby włączyć funkcjonalności RODO.
Okres przechowywania danych kandydatów
Określ okres przechowywania danych kandydatów. Okres ten rozpoczyna się, gdy kandydat aplikuje na stronie kariery i kończy się po ustalonym czasie.
Polityka prywatności
Zintegruj link do polityki prywatności w wiadomościach e-mail z prośbą o zgodę wysyłanych do kandydatów.
Dołącz dane kontaktowe e-mail osoby odpowiedzialnej za ochronę danych. Ten adres e-mail jest wyświetlany w widocznym miejscu na stronie z prośbą o wyrażenie zgody.
Wiadomość e-mail z prośbą o zgodę na RODO
Utwórz temat wiadomości e-mail i wiadomość, która zostanie wysłana do kandydatów pocztą elektroniczną. Prośba o wyrażenie zgody może zostać wysłana do: kandydatów dodanych ręcznie do bazy danych, osób poleconych lub pozyskanych oraz osób, których dane chcesz zatrzymać w bazie talentów, a okres ich zgody na przetwarzanie danych wkrótce się skończy.
Aby wysłać tę prośbę do kandydata znajdującego się już w lejku rekrutacyjnym, należy kliknąć trzy kropki na karcie kandydata i wybrać opcję "Prośba o zgodę na RODO".
Kandydaci otrzymają prośbę o wyrażenie zgody na RODO w wiadomości e-mail, w której mogą kliknąć podany link, aby zapoznać się z dodatkowymi informacjami na temat polityki prywatności i zaakceptować lub odrzucić prośbę. Ponadto kandydaci mogą skorzystać z adresu e-mail inspektora ds. ochrony danych, aby zapytać o usunięcie swoich danych osobowych.
Wymaganie zgody kandydata
Jeśli chcesz wymagać zgody od wszystkich kandydatów podczas procesu aplikacyjnego, zaznacz odpowiednie pole wyboru i uzupełnij swój tekst z prośbą o wyrażanie zgody.
Kandydaci zostaną poproszeni o wyrażenie zgody na przechowywanie danych w określonym czasie, jeśli tylko skorzystają z możlwości ubiegania się o wakat poprzez Twoją stronę Kariery.
Jak tylko kandydat zaakceptuje lub odrzuci prośbę o przechowywanie swoich danych, możesz łatwo sprawdzić status RODO swoich kandydatów, weryfikując ich profil na karcie kandydata.
🚀 Zachowaj zgodność z przepisami, buduj zaufanie wśród kandydatów i wspieraj bezpieczny i przejrzysty proces rekrutacji dzięki możliwościom PeopleRecruit w zakresie RODO.