Ocena AI porównuje każdą aplikację z kryteriami ustawionymi dla procesu rekrutacyjnego i nadaje jej etykietę wygenerowaną przez AI wraz z uzasadnieniem. Pomaga rekruterom zdecydować, które aplikacje przeczytać najpierw. Etykieta ma charakter wyłącznie pomocniczy, a AI może się mylić. Dlatego przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji dotyczącej kandydata rekruter musi zapoznać się z jego aplikacją.
📌 Jeśli podczas edycji procesu rekrutacyjnego nie widzisz panelu Ocena AI, napisz do nas na support@peopleforce.io, aby poprosić o dostęp.
Konfiguracja oceny AI dla procesu rekrutacyjnego
Ocenę AI konfiguruje się osobno dla każdego procesu rekrutacyjnego. Domyślnie jest wyłączona.
Otwórz proces rekrutacyjny i przejdź do kroku Opis roli.
Pod edytorem opisu znajdź panel Ocena AI i włącz opcję Włącz ocenę AI.
Dodaj kryteria w trzech listach lub pozwól AI je przygotować, wybierając Wygeneruj z AI. Potrzebujesz co najmniej jednego kryterium w dowolnej z trzech list. W przeciwnym razie nie można zapisać procesu rekrutacyjnego z włączoną oceną AI:
Musi mieć: to, co jest niezbędne na danym stanowisku, np. wykształcenie, doświadczenie lub kwalifikacje. Na przykład „Ponad 6 lat doświadczenia w programowaniu backendu”.
Miło, gdyby miał[a]: umiejętności lub doświadczenie, które są atutem, ale nie są niezbędne. Na przykład „Doświadczenie we współpracy z firmami SaaS”.
Czerwone flagi: coś w aplikacji, co rekruter powinien sprawdzić, zanim przesunie kandydata dalej. Na przykład „Doświadczenie ograniczone do frontendu”. Czerwona flaga obniża ogólną etykietę, ale nie dyskwalifikuje kandydata.
🤖 AI tworzy kryteria na podstawie nazwy stanowiska i opisu stanowiska, więc najpierw trzeba uzupełnić opis. Generowanie zastępuje kryteria, które są już na listach. Przed zapisaniem przejrzyj i popraw propozycje AI.
Pisz kryteria, które da się sprawdzić w CV. Konkretne kryteria, np. „Zawodowa znajomość języka angielskiego” lub „Doświadczenie z PostgreSQL”, dają jaśniejsze wyniki niż ogólne, takie jak „Dobry gracz zespołowy”. Opieraj kryteria wyłącznie na wymaganiach stanowiska. Nie twórz kryteriów dotyczących wieku, płci, narodowości, pochodzenia etnicznego, religii, niepełnosprawności, zdrowia, ciąży, sytuacji rodzinnej ani orientacji seksualnej. Unikaj też kryteriów, które pośrednio się do nich odnoszą. Na przykład zamiast „Świeży absolwent” napisz „Wykształcenie z zakresu rachunkowości lub równoważne doświadczenie”, a zamiast „Brak przerw w karierze” napisz „Ponad 3 lata doświadczenia w sprzedaży B2B”.
Zapisz proces rekrutacyjny.
📌 PeopleForce nie pokazuje kandydatom informacji, że ich aplikacja jest oceniana z użyciem AI.
Jak oceniane są aplikacje
Po włączeniu oceny AI każda nowa aplikacja do procesu rekrutacyjnego, która zawiera CV, jest oceniana automatycznie. Nie ma znaczenia, skąd pochodzi kandydat: ze strony kariery, z portalu z ofertami pracy, z importu, przez API czy z ręcznego dodania do procesu rekrutacyjnego.
AI otrzymuje wyłącznie:
tekst CV kandydata;
odpowiedzi kandydata w formularzu aplikacyjnym, w tym list motywacyjny. Jeśli odpowiedź w formularzu jest sprzeczna z CV, brana jest pod uwagę odpowiedź z formularza;
kryteria procesu rekrutacyjnego.
Następnie każda aplikacja otrzymuje jedną z czterech etykiet:
Etykieta | Znaczenie |
Genialnie | Znaleziono potwierdzenie wszystkich kryteriów „Musi mieć” i większości kryteriów „Miło, gdyby miał[a]”, nie znaleziono czerwonych flag |
Dobrze | Znaleziono potwierdzenie wszystkich kryteriów „Musi mieć” i niektórych kryteriów „Miło, gdyby miał[a]” |
OK | Znaleziono potwierdzenie kryteriów „Musi mieć”, ale z lukami lub możliwą czerwoną flagą, którą warto sprawdzić |
Brak dopasowania | Nie znaleziono potwierdzenia co najmniej jednego kryterium „Musi mieć” |
AI ocenia każde kryterium osobno, a następnie nadaje jedną ogólną etykietę. Nie stoi za nią żaden wynik liczbowy, wzór ani stała waga. Każda aplikacja jest oceniana samodzielnie względem kryteriów, bez porównywania z innymi kandydatami.
Etykieta Brak dopasowania nie odrzuca, nie ukrywa ani nie przenosi aplikacji. Kandydat może spełniać wymaganie, ale o nim nie wspomnieć lub opisać je słowami, których AI nie rozpoznała. Zanim zdecydujesz, że nie przesuwasz kandydata dalej, przeczytaj uzasadnienie.
Sprawdź wyniki
Etykiety kandydatów są widoczne:
w sekcji Procesy rekrutacyjne w profilu kandydata;
na kartach kandydatów na tablicy procesu rekrutacyjnego;
w kolumnie Dopasowanie AI w widoku tabeli procesu rekrutacyjnego, którą możesz sortować według etykiety;
w wersji profilu kandydata do druku lub w PDF.
Użyj filtra Dopasowanie AI w procesie rekrutacyjnym lub na stronie Kandydaci, aby wyświetlić tylko kandydatów z określoną etykietą.
Uzasadnienie oceny
Wybierz etykietę kandydata, aby otworzyć Podsumowanie CV.
Zawiera ono:
ogólną etykietę i jej uzasadnienie;
po jednym wierszu dla każdego kryterium w sekcjach Musi mieć, Miło, gdyby miał[a] i Potencjalne czerwone flagi, każdy z osobnym wyjaśnieniem.
Znacznik wyboru zawsze oznacza dobrą wiadomość. AI znalazła potwierdzenie kryterium „Musi mieć” lub „Miło, gdyby miał[a]” albo nie znalazła potwierdzenia czerwonej flagi.
Podsumowania są tworzone w domyślnym języku Twojej firmy, dzięki czemu każdy rekruter czyta ten sam wynik. Kryteria i CV mogą być w różnych językach. AI ma za zadanie dopasowywać je według znaczenia i nie traktować języka CV jako czynnika oceny, chyba że kryterium dotyczy znajomości języków.
Oceń kandydatów, którzy już są w procesie rekrutacyjnym
Włączenie oceny AI nie powoduje oceny aplikacji złożonych wcześniej. Aby je ocenić:
Na tablicy procesu rekrutacyjnego zaznacz kandydatów.
Na dolnym pasku otwórz menu ⋯ i wybierz Uruchom wstępną selekcję.
Kandydaci bez CV lub z CV, którego nie da się odczytać, są pomijani. Wyniki pojawiają się na kartach, gdy tylko są gotowe, bez konieczności odświeżania strony.
Aby ocenić jednego kandydata, otwórz jego profil i wybierz Generuj podsumowanie obok procesu rekrutacyjnego.
Zaktualizuj wyniki wstępnej selekcji
Aby ponownie ocenić aplikację, np. po zmianie kryteriów, przesłaniu nowego CV lub aktualizacji odpowiedzi kandydata w formularzu, otwórz Podsumowanie CV i wybierz Wygeneruj ponownie. Nowy wynik może różnić się od poprzedniego.
Kiedy aplikacje nie są oceniane automatycznie
W tych przypadkach użyj opcji Uruchom wstępną selekcję, Generuj podsumowanie lub Wygeneruj ponownie:
Ocena AI została włączona, gdy kandydaci już złożyli aplikacje.
Kryteria zostały zmienione. Istniejące wyniki nie są aktualizowane automatycznie.
CV lub odpowiedzi kandydata w formularzu zmieniły się po dodaniu go do procesu rekrutacyjnego, np. przesłano nowe CV.
Czego AI nie widzi i czego nie robi
Osobiste i wrażliwe pola profilu nie są przesyłane. Należą do nich imię i nazwisko kandydata, e-mail, telefon, nazwa użytkownika w Telegramie oraz osobiste linki zapisane jako dane kontaktowe. Nie są też przesyłane oczekiwane wynagrodzenie, płeć, data urodzenia, przypisany rekruter i twórca rekordu, pola oznaczone jako wrażliwe ani pola niewidoczne na stronie aplikacji. AI nie korzysta również z kart ocen z rozmów kwalifikacyjnych, testów, etapu rekrutacji, notatek rekruterów ani innych aplikacji.
CV i odpowiedzi z formularza są przesyłane w takiej postaci, w jakiej napisał je kandydat. PeopleForce niczego z nich nie usuwa. Większość CV zaczyna się od imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych, a niektóre zawierają informacje takie jak wiek, stan zdrowia, sytuacja rodzinna, narodowość czy religia. AI ma za zadanie oceniać wyłącznie informacje związane z Twoimi kryteriami i pomijać cechy osobiste, ale nie możemy zagwarantować, że te informacje nie mają wpływu na wynik.
AI nie odrzuca, nie dyskwalifikuje ani nie przenosi kandydatów, nie kontaktuje się z nimi ani nie podejmuje decyzji o zatrudnieniu. Dodaje jedynie etykietę i podsumowanie wygenerowane przez AI. Czerwone flagi i niespełnione kryteria „Musi mieć” obniżają etykietę, ale nigdy nie powodują automatycznego odrzucenia kandydata.
Odczytywane jest tylko jedno CV na kandydata.
Każde kolejne uruchomienie zastępuje poprzedni wynik. Historia wcześniejszych wyników nie jest przechowywana. Jeśli uruchomienie się nie powiedzie, poprzedni wynik zostaje zachowany.
Wyniki mogą się różnić między uruchomieniami, a AI może się mylić. Traktuj etykietę jako punkt wyjścia do własnej oceny, a nie jako decyzję. Rekruter musi przeczytać aplikację, zanim podejmie jakąkolwiek decyzję dotyczącą kandydata.
Ocena AI to inna funkcja niż parsowanie CV przez AI, czyli opcja, która uzupełnia profil kandydata na podstawie jego CV.
Korzystanie z wyników przez API
Wynik oceny AI jest dostępny w danych kandydata w API PeopleForce jako dane tylko do odczytu: etykieta, uzasadnienie i wynik dla każdego kryterium. Możesz z niego korzystać we własnych integracjach i automatyzacjach. Na przykład możesz przenosić kandydatów z etykietą Genialnie lub Dobrze do etapu weryfikacji, aby rekruter szybciej zapoznał się z ich aplikacjami.
Automatyzacje zbudowane na API należą do Twojej firmy, a nie do PeopleForce, i to Twoja firma odpowiada za ludzki nadzór nad ich wynikami. Nie wykorzystuj podsumowań AI jako jedynej podstawy zautomatyzowanej decyzji o odrzuceniu, wykluczeniu lub wstrzymaniu kandydata. Więcej informacji znajdziesz w naszej dokumentacji dla deweloperów.