W tym materiale znajdują się szczegółowe informacje dotyczące modułu Core HR dla użytkowników będących pracownikami. 😊

Po zalogowaniu się do systemu poprzez zaproszenie przeniesiesz się na stronę główną, gdzie możesz zobaczyć ogłoszenia i krótkie ankiety opublikowane przez firmę.

Czasami po zalogowaniu się na swoje konto możesz otrzymać ankietę dotyczącą nastroju. 😊

Wybierz opcję, która Ci odpowiada, a jeśli chcesz, możesz zostawić komentarz, aby współpracownicy mieli świadomość, jak się czujesz. A gdyby coś się stało, mogą się z Tobą skontaktować w razie potrzeby.

Możesz też pominąć tę ankietę, jeśli nie chcesz odpowiadać.

Po lewej stronie ekranu możesz zobaczyć sekcję informującą o zbliżających się datach urodzin Twoich współpracowników.

Nieco niżej znajduje się panel o nazwie "Nieobecni dzisiaj". Wyświetla on nieobecność współpracowników na bieżący dzień/ na następne 3/7 dni.

W pasku narzędzi u góry strony możesz znaleźć wiele przydatnych rzeczy.

Możesz ustawić swój profil, klikając swoje imię na pasku narzędzi i wybierając z listy przycisk przenoszący do profilu.

Ustawienia konta ("Konto") pozwalają na zmianę języka interfejsu, strefy czasowej, ustawień bezpieczeństwa jak 2FA, ponadto można dodać do konta integracje.

Możliwe jest korzystanie ze zwykłych funkcji dostępnych bezpośrednio z menu skrótów, które można aktywować klikając ikonę +.

Można też łatwo wyszukać współpracowników po imieniu, nazwisku, mailu lub ID pracownika.

Dzwonek 🔔 – Ten element interfejsu pomaga śledzić ważne powiadomienia związane z Twoim kontem. Jeśli chcesz oznaczyć powiadomienia jako przeczytane, musisz kliknąć odpowiednie pola wyboru. ✅

Pomysły 💡 – Ten widget umożliwia wysyłanie propozycji do firmy, które zostaną rozpatrzone przez menedżerów. Możesz również zobaczyć pomysły zaproponowane przez swoich współpracowników.

Widok tej sekcji zależy od rodzaju subskrypcji konta.

Karta "Przegląd" zawiera informacje na temat Twoich bieżących celów, wskaźników KPI, ankiet, zadań, złożonych wniosków o urlop itp.

Kalendarz w tej sekcji różni się od kalendarza ogólnosystemowego i pomaga śledzić wszystkie wydarzenia związane konkretnie z Tobą.

Jeśli zarządzasz pracownikami, to w tym menu możesz również zobaczyć ich złożone wnioski.

Zadania są podzielone na 2 sekcje: "Moje zadania" oraz "Zarządzanie zadaniami".

W sekcji "Zarządzanie zadaniami" możesz utworzyć nowe zadanie klikając przycisk "Utwórz zadanie" i dodać do niego ważne szczegóły. To menu sortuje również wszystkie zadania według statusu "Do zrobienia" i "Zakończone".

Sekcja "Moje zadania" sortuje również wszystkie zadania według statusu "Do zrobienia", "Utworzony" i "Zakończone". Tutaj możesz oznaczyć wymagane zadania jako ukończone klikając przycisk "Zakończ zadanie".

Kiedy zadanie zostanie oznaczone jako ukończone, osoba przydzielająca otrzyma powiadomienie na swój e-mail. W przypadku, gdy zadanie zostało stworzone przez Ciebie, nie otrzymasz żadnych powiadomień. Ponadto w zakładce "Ukończone zadania" możesz ponownie otworzyć zadanie, klikając przycisk "Ponownie otwórz zadanie". Akcja ta jest zapisywana w historii zadania.

Kalendarz podkreśla wszystkie nadchodzące wydarzenia w firmie, a są to uroczystości, urlopy i planowane urlopy Twoich współpracowników. Filtry mogą być bardzo przydatne, jeśli chcesz znaleźć konkretne wydarzenia.

W sekcji "Harmonogram" możesz zobaczyć szczegółowe informacje na temat dni pracy, weekendów, świąt i urlopów Twoich współpracowników przedstawione w widoku tabelarycznym.

W tej sekcji możesz zobaczyć profile wszystkich pracowników, którzy pracują w Twojej firmie. Każdy profil pracownika zawiera informacje osobiste.

Ponadto możesz znaleźć wybranych pracowników za pomocą filtrów.

Sekcja "Zespoły" (dostępna, jeśli masz do niej uprawnienia) jest widoczna w prawym górnym rogu. Tutaj możesz zobaczyć wszystkie istniejące zespoły i pracowników, którzy są ich częścią.

Kolejna zakładka to "Struktura organizacyjna", która pozwala zobaczyć pełną hierarchię firmy oraz informacje według działów.

Użytkownicy mający dostęp do sekcji "Zasoby" mogą tworzyć zasoby firmy, zarządzać nimi i przeglądać, jakie zasoby są w użyciu.

Tutaj możesz znaleźć przydatne przewodniki użytkownika i ogólne informacje, które zostały stworzone dla Ciebie przez menedżerów. 🤓

Sekcje raportów i ustawień są opcjonalnie dostępne dla pracowników. W przypadku, gdy potrzebujesz tych sekcji, skontaktuj się ze swoim administratorem konta.

W ustawieniach profilu możesz dodać swoje zdjęcie, sprawdzić swoje dane, uzyskać informacje o swoim menedżerze lub pracownikach, którymi zarządzasz, zobaczyć zespoły i swoją pozycję w strukturze organizacji.

Informacje o swoim profilu możesz edytować w panelu "Osobiste", jeśli masz odpowiednie uprawnienia.

Jeśli chcesz zmienić swoje dane osobowe, a nie masz uprawnień, to skontaktuj się z administratorem, by uzyskać dalszą pomoc.

Zakładka "Praca" zawiera szczegółowe informacje na temat aktualnego stanowiska, statusu zatrudnienia i wynagrodzenia.

Zakładka "Urlopy" pokazuje dostępne dla Ciebie rodzaje urlopów, a także historię Twoich wniosków. Na samym dole panelu historii, znajduje się liczba naliczonych lub wykorzystanych urlopów.

Aby przejrzeć swoje dokumenty przejdź do zakładki "Dokumenty". Pamiętaj, że ta zakładka może być niedostępna ze względu na Twoje uprawnienia.

Zakładka "Zadania" może pomóc Ci znaleźć wszystkie zakończone lub aktywne zadania według słów kluczowych.

Jeśli klikniesz przycisk "Więcej", to w rozwijanym menu znajdziesz następujące opcje:

"Zasoby" – lista zasobów "firmy, z których korzystasz.

"Awaryjne" – kontakty do Twoich krewnych i znajomych, z którymi Twoi współpracownicy mogą się kontaktować w razie nagłego wypadku (wyświetlanie takich kontaktów konfiguruje administrator);

"Dzieci" – tutaj możesz podać informacje o swoich dzieciach.

Jeśli ze swojego konta masz dostęp do innych modułów, zapoznaj się z pozostałymi samouczkami, które znajdziesz w naszych zasobach.